HR发工资,如何兼顾保密性与高效性?

文摘   职场   2024-12-05 11:50   上海  
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工资条应包含哪些内容?

各有什么含义?

为了提升工资组成透明度,提升员工的知情权,企业有权利也有义务为每位员工按时发送工资条,工资条应如实地反应工资组成结构。



一般工资条应包含税前工资(详细反映工资组成)、扣款、最终实发金额等。


  • 税前工资应包含所有常规的工资组成部分。

  • 扣款主要包含常规的个税以及五险一金等部分。

  • 实发工资是指所有应发工资-扣款-个税之后实际发到员工银行卡上的金额。



HR如何发放工资条?

《劳动法》中明确规定,员工对于企业规定的工资分配方案享有知情权和监督权,企业不提供工资条存在一定法律风险。


但传统纸质工资条的发放是个繁琐复杂、耗时费力的过程,且保密性难以得到保障。企业必须向职工提供工资单,但不局限于“纸质工资条”的形式,只要是书面的,电子邮件、短信、微信等方式均可。


为了帮助HR、财务提高工作效率,将工资条发放流程简单化、精准化、安全化,蚂蚁HR研发团队花费数年时间,开发出一款可兼容市面上99%工资表的电子工资条群发工具——蚂蚁工资条。    



蚂蚁工资条,在政务系统实现了口碑传播,保密性与安全性获得全国各地数千个政府部门的青睐。




比如:

海南消防系统,省消防总队、三亚市消防支队、海口市消防支队等多个消防单位陆续启用了蚂蚁工资条;


上海市青浦区,二十多个单位启用蚂蚁工资条,还引来了人民网、中新网等媒体报道关注;


湖南湘潭,岳塘区政府官网发文介绍蚂蚁工资条。




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安全与效率兼具

蚂蚁工资条获得全国政务机关与20w+企业的青睐,主要因为3大特性确保了安全与效率:

1)安全。蚂蚁工资条具备阿里云安全支持、信息交叉验证、全程风险监控、应急响应等多重安全措施,将安全做到了极致。2018年,蚂蚁工资条获得ISO27001认证,这是国际最权威的信息安全认证标准之一。

2)独立。蚂蚁工资条是一个简洁的网页产品,不用与其他系统对接,独立轻便,不会带来额外的系统衔接风险,而且使用成本也更低。

3)智能。蚂蚁工资条高度智能,可识别任意格式工资表,保证了不同部门、不同架构的数据可用性,高效便捷。

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发送流程

蚂蚁工资条操作非常简单,1分钟即可完成工资条发放:

1.登陆蚂蚁工资条(传送门),点击【上传工资表】,上传日常使用的EXcel工资表。



2.核对数据,确认无误后点击【下一步】。
【如需隐藏工资条中部分字段,可点击“选择可见项”进行设置。】



3.预览工资条效果,可依据实际需要开启手写签收、一键确认、自动确认、添加公告、阅后即焚等功能,并选择发送方式(微信/短信/邮件,可多选),确认后点击【立即发送】或【🕒预约发送】。


4.员工关注“蚂蚁工资条”公众号,点击【查工资条】完成绑定,即可通过微信查看个人工资条并线上签收;若对工资条有疑问可点击工资条底部的【反馈】按钮,与HR及时沟通。



5.HR可在后台查看工资条的发送、签收、反馈情况;对于发送有误的工资条,支持单独或批量撤回、删除、重发;支持一键导出表格+签收记录,用于备存


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20万+企业在用的工资条群发工具,发工资条仅需3步,员工多渠道在线签收便捷,现已累计发送超过1亿条工资条。