先发工资还是先发工资条?原来差别这么大

文摘   2024-12-10 11:50   上海  
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先发工资条还是先发工资?一些人会奇怪,为什么有的公司发了工资才发工资条,有的公司却先发工资条后发工资。

今天,就此话题跟大家聊一聊。

01.
工资条有什么作用?

工资条作为企业发给员工月结工资的明细,可以让员工清楚了解自己的收入构成。工资条可以比较全面地反映员工每月工资总额,是否低于最低工资标准,企业有没有在工资中扣除员工的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金及个人所得税,让员工监督企业是否扣除不该扣除的其它项目等。

所以,工资条既作为员工的收入证明明细,还起到监督企业及时发放工资的作用。

02.
公司不发工资条违法吗?

原劳动部发布的《工资支付暂行规定》第六条规定:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

因此,根据该规定,企业不发工资条是违法的

03.
先发工资or先发工资条?

根据《工资支付暂行规定》第六条规定:用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单;且《劳动法》也有规定,员工对于企业的工资分配方案,享有知情权和监督权。

但是,并无法律法规明确工资条和工资发放先后顺序

工资必须按劳动合同约定或国家相关规定按时足额支付,但先发工资还是先发工资条,各公司根据自己管理制度执行。

具体来说,先发工资条本身便自有优劣

04.
先发工资条,有什么好处?

员工能首先确认自己各项工资明细,如果对工资详情有疑义,可以第一时间和HR等相关负责人确认,万一算薪有疏漏,可以及时纠正,避免发错工资

如果已经发了工资,才发现算薪问题,这时再纠正错误就比较麻烦了,不但涉及对员工工资的多退少补,更麻烦的是工资条、工资表等相关文档的修正——改一下文档中的数字不难,难的是管理合规性,涉及当事人、相关领导的签名确认等。

05.
先发工资条有哪些麻烦?

一般HR根据考勤、绩效等相关信息编制工资表后,要交付相关领导签字审批,审批通过后交给财务发薪。整个流程比较耗时,如果要在发薪前给员工发工资条,那么就要留出足够的时间,让员工确认工资详情,有错误及时更改。

这意味着HR汇总工资表到财务发薪之间要有比较长的时间空挡,因为每月HR汇总工资表工作就要尽早,或公司发薪时间就要往比较后放。

06.
工资条必须是纸质的吗?
工资条形式上不局限于“纸质工资条”的形式,只要是书面的,电子邮件、短信、微信等方式均可。无论是纸质的还是电子版的工资条,只要能够证明是该公司发出,且与银行的工资转账记录、劳动合同的细节规定相匹配,形成完整有说服力的证据链,即具有法律意义

如今,随着网络化、信息化的不断进步,越来越多企业倾向于向员工提供电子工资条。通过互联网和移动终端实现在线签收,工作效率大幅提升,更具有法律效力,数据安全层面上也减少了人工传递和保存的成本和风险。

此外,电子工资条的现实意义不仅在于提高工作效率和数据安全性,更在于实现薪酬管理的科学化、规范化、高效化,从而更好地维护企业和员工的合法权益

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07.
电子工资条怎么发吗?

1.登陆蚂蚁工资条(传送门),点击【上传工资表】,上传日常使用的Excel工资表。


2.核对数据,确认无误后点击【下一步】。
【如需隐藏工资条中部分字段,可点击“选择可见项”进行设置。】


3.预览工资条效果,可依据实际需要开启手写签收、一键确认、自动确认、添加公告、阅后即焚等功能,并选择发送方式(微信/短信/邮件,可多选),确认后点击【立即发送】或【🕒预约发送】。


4.员工关注“蚂蚁工资条”公众号,点击【查工资条】完成绑定,即可通过微信查看个人工资条并线上签收;若对工资条有疑问可点击工资条底部的【反馈】按钮,与HR及时沟通。


5.HR可在后台查看工资条的发送、签收、反馈情况;对于发送有误的工资条,支持单独或批量撤回、删除、重发;支持一键导出表格+签收记录,用于备存。


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2)独立。蚂蚁工资条是一个简洁的网页产品,无需下载APP,不用与其他系统对接,独立轻便,不会带来额外的系统衔接风险,且学习成本与使用成本也更低,轻松上手。

3)智能。蚂蚁工资条高度智能,可识别任意格式工资表,保证了不同部门、不同架构的数据可用性,高效便捷。支持在线手写签收、智能提醒、在线反馈、随时撤回修改重发等人性化功能。


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