电子工资条和纸质工资条哪个好用?一文详解!

文摘   2024-12-24 11:51   上海  

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就目前企业中工资条发放模式来看,主要集中于两大类纸质工资条与电子工资条


作为一位资深HR,自然是不能忍受事务性工作花费太多时间,所以在薪资发放方面,多数企业很早就抛弃了纸质工资条,而采用电子工资条的形式,通过互联网和移动终端实现在线签收,工作效率大幅提升,更具有法律效力,数据安全层面上也减少了人工传递和保存的成本和风险。

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01.
发薪效率


传统纸质工资条:HR于Excel中完成全员薪资统计,并分别把表头对应到每位员工薪资,再经过裁剪,实现工资条效果,之后进行装订与分发,大约需要一名HR至少一天时间。


蚂蚁电子工资条:HR只需上传日常在用的excel工资表,即可一键发送,1S触达员工移动端。另外,蚂蚁工资条从HR使过程中的人性化角度考虑,支持随时撤回、编辑、再次发送,大大提高了管理效率。


02.
发送成本


传统纸质工资条:除去纸质耗材的成本以外,会消耗人力资源部门极大的工作时间,物质成本与人工成本叠加,是有形和无形资源的双重浪费。尤其对于人数较多的企业,这种工资发放方式会极度消耗HR的精力。


蚂蚁电子工资条:员工通过微信、邮件、短信3种方式接收到电子工资条,不会产生任何物质消耗。HR轻松完成工资条发放,直接促进工作效率提高,投身更有价值的工作内容中来。相比纸质工资条的制作方式,显然电子工资条更具竞争力。


03.
保密安全


传统纸质工资条:员工普遍对薪资数据比较敏感,很多企业甚至明令禁止员工之间谈论工资收入情况,但是纸质工资条保密性较差,无法控制其在员工之间的任意传阅,造成泄露、丢失的风险极大。


蚂蚁电子工资条:工资条一对一发送,不会出现数据发错的情况。技术方面,工资条加密,员工信息交叉验证,杜绝薪资泄露;工资条传输加密,避免拦截破译;数据存放在阿里云,稳定可靠;平台可信赖,确保信息不外泄,360°保障员工工资条不外泄。


电子工资条的现实意义不仅在于提高工作效率和数据安全性,更在于实现薪酬管理的科学化、规范化、高效化,从而更好地维护企业和员工的合法权益。

至今,蚂蚁工资条已与20万+企业合作,客户来自银行保险、公安系统、通讯电子、房地产、教育培训、食品饮等不同行业。

同时,蚂蚁工资条也在政务系统实现了口碑传播,保密性与安全性获得全国各地数千个政府部门的青睐。




比如:

海南消防系统,省消防总队、三亚市消防支队、海口市消防支队等多个消防单位陆续启用了蚂蚁工资条;


上海市青浦区,二十多个单位启用蚂蚁工资条,还引来了人民网、中新网等媒体报道关注;


湖南湘潭,岳塘区政府官网发文介绍蚂蚁工资条。






















蚂蚁工资条获得全国政务机关与20w+企业的青睐,主要因为3大特性确保了安全与效率:

1)安全。蚂蚁工资条具备阿里云安全支持、信息交叉验证、全程风险监控、应急响应等多重安全措施,将安全做到了极致。2018年,蚂蚁工资条获得ISO27001认证,这是国际最权威的信息安全认证标准之一。

2)独立。蚂蚁工资条是一个简洁的网页产品,不用与其他系统对接,独立轻便,不会带来额外的系统衔接风险,而且使用成本也更低。

3)智能。蚂蚁工资条高度智能,可识别任意格式工资表,保证了不同部门、不同架构的数据可用性,高效便捷。

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蚂蚁工资条
20万+企业在用的工资条群发工具,发工资条仅需3步,员工多渠道在线签收便捷,现已累计发送超过1亿条工资条。