公司一定要发工资条吗?一文讲清,HR请收藏

文摘   2024-10-09 11:50   上海  
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近日,刚入职公司的张女士问询

公司发了上个月工资

但是没有给她工资条

那么,公司一定要发工资条吗?

今天我们聊聊这个话题


公司一定要发工资条吗?

《工资支付暂行规定》第六条第三款规定:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

工资条有什么用?

■ 工资条可显示工资明细,能全面反映员工每月工资具体情况,便于员工校对与确认发薪准确性


■ 工资条可以作为确定劳动关系的证据。企业要备存好员工的工资条签收凭证,规避纠纷风险。

 工资条一定是纸质的吗?

如今,随着网络化、信息化的不断进步,用人单位也向员工提供电子工资条,并非必须提供纸质工资条


电子工资条同样可以让员工及时了解本人的工资情况,可以说是如今广大用人单位发放工资条的主流做法。


为了帮助HR、财务提高工作效率,将工资条发放流程简单化、精准化、安全化,蚂蚁HR研发团队花费数年时间,开发出一款可兼容市面上99%工资表的电子工资条群发工具——蚂蚁工资条,实现Excel自动生成工资条,并一键群发!  

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蚂蚁工资条使用流程:
1.登陆蚂蚁工资条(传送门),点击【上传工资表】,上传日常使用的EXcel工资表。


2.核对数据,确认无误后点击【下一步】。
【如需隐藏工资条中部分字段,可点击“选择可见项”进行设置。】


3.预览工资条效果,可依据实际需要开启手写签收、一键确认、自动确认、添加公告、阅后即焚等功能,并选择发送方式(微信/短信/邮件,可多选),确认后点击【立即发送】或【🕒预约发送】。


4.员工关注“蚂蚁工资条”公众号,点击【查工资条】完成绑定,即可通过微信查看个人工资条并线上签收;若对工资条有疑问可点击工资条底部的【反馈】按钮,与HR及时沟通。


5.HR可在后台查看工资条的发送、签收、反馈情况;对于发送有误的工资条,支持单独或批量撤回、删除、重发;支持一键导出表格+签收记录,用于备存


以上,即为蚂蚁工资条的操作流程啦,欢迎大家扫码体验
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2)独立。蚂蚁工资条是一个简洁的网页产品,无需下载APP,不用与其他系统对接,独立轻便,不会带来额外的系统衔接风险,且学习成本与使用成本也更低,轻松上手。


3)智能。蚂蚁工资条高度智能,可识别任意格式工资表,保证了不同部门、不同架构的数据可用性,高效便捷。支持在线手写签收、智能提醒、在线反馈、随时撤回修改重发等人性化功能。



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