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随着员工成本的上升,不少企业已开始通过科技手段对HR办公方式进行改革,采用软件类产品来处理事务性工作,并逐渐渗透于企业管理。
就目前企业中工资条发放模式来看,主要集中于两大类:纸质工资条与电子工资条。对于HR来说,转变最明显的便是工资条制作方式,由繁琐的纸质工资条制作向便捷快速的电子工资条转变。
说起纸质工资条和电子工资条,作为HR都应该会有一种感触:
纸质工资条太过于传统,制作复杂不说,还在其他方面受限;相反,现在的HR们更青睐电子工资条。
传统纸质工资条:HR于Excel中完成全员薪资统计,并分别把表头对应到每位员工薪资,再经过裁剪,实现工资条效果,之后进行装订与分发,大约需要一名HR至少一天时间。
蚂蚁工资条:HR只需上传日常在用的excel工资表,即可一键发送,1S触达员工移动端。另外,蚂蚁工资条从HR使用过程中的人性化角度考虑,支持随时撤回、编辑、再次发送,大大提高了管理效率。
传统纸质工资条:除去纸质耗材的成本以外,会消耗人力资源部门极大的工作时间,物质成本与人工成本叠加,是有形和无形资源的双重浪费。尤其对于人数较多的企业,这种工资发放方式会极度消耗HR的精力。
蚂蚁工资条:员工通过微信、邮件、短信3种方式接收到电子工资条,不会产生任何物质消耗。HR轻松完成工资条发放,直接促进工作效率提高,投身更有价值的工作内容中来。相比纸质工资条的制作方式,显然电子工资条更具竞争力。
传统纸质工资条:员工普遍对薪资数据比较敏感,很多企业甚至明令禁止员工之间谈论工资收入情况,但是纸质工资条保密性较差,无法控制其在员工之间的任意传阅,造成泄露、丢失的风险极大。
蚂蚁工资条:工资条一对一发送,不会出现数据发错的情况。技术方面,工资条加密,员工信息交叉验证,杜绝薪资泄露;工资条传输加密,避免拦截破译;数据存放在阿里云,稳定可靠;平台可信赖,确保信息不外泄,360°保障员工工资条不外泄。