每月10号是公司发薪日,当天下午小张收到一条银行的短信,显示工资到账了,小张开心地打开短信,但工资数据却让他高兴不起来。平时每月都是6千多入账,这次却只有五千多,小张打电话到人事部想要一下自己的工资条,看看为啥少发一千多块钱,HR却说公司薪资保密,为了保护员工隐私,不给员工发薪资条,只能帮他查一下少发的原因,这让小张很困惑。据了解,现实中很多企业如果员工不主动去查去要,不会主动给员工发工资条,问题是,企业这样做真的合法吗?
明确告诉大家,企业不发工资条的行为:违法!
根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。可见,根据该规定,企业不发工资条是违法的。
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- 工资条详细记载着工资的构成和扣款扣税,一旦发生劳资纠纷的情况,是法理上非常有效且重要的证据,特别是在没有劳动合同的情况下。
工资是否按规定时间发放
工资总额和分项是否正确
个税扣款是否正确
企业必须向职工提供工资单,但不局限于“纸质工资条”的形式,只要是书面的,电子邮件、短信、微信等方式均可。传统纸质工资条的发放是个繁琐复杂、耗时费力的过程,且保密性难以得到保障;excel截图发送错漏频发,效率与准确性又是个难题......为了帮助HR、财务提高工作效率,将工资条发放流程简单化、精准化、安全化,蚂蚁HR研发团队花费数年时间,开发出一款可兼容市面上99%工资表的电子工资条群发工具——蚂蚁工资条。 蚂蚁工资条获得全国政务机关与20w+企业的青睐,主要因为3大特性确保了安全与效率:1)安全。蚂蚁工资条具备阿里云安全支持、信息交叉验证、全程风险监控、应急响应等多重安全措施,将安全做到了极致。2018年,蚂蚁工资条即获得了ISO27001认证,这是国际最权威的信息安全认证标准之一。2)独立。蚂蚁工资条是一个简洁的网页产品,无需下载APP,不用与其他系统对接,独立轻便,不会带来额外的系统衔接风险,且学习成本与使用成本也更低,轻松上手。3)智能。蚂蚁工资条高度智能,可识别任意格式工资表,保证了不同部门、不同架构的数据可用性,高效便捷。支持在线手写签收、智能提醒、在线反馈、随时撤回修改重发等人性化功能。
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