人事必学技能:Excel一键群发工资条!

文摘   2024-06-06 11:51   上海  


作为一位资深HR,自然是不能忍受事务性工作花费太多时间。


在薪资发放方面,多数企业很早就抛弃了纸质工资条,而采用电子工资条的形式,通过互联网和移动终端实现一键群发与在线签收,工作效率大幅提升,更具有法律效力,数据安全层面上也减少了人工传递和保存的成本和风险。


今日为大家分享Excel一键群发工资条的操作流程,将工资条发放流程简单化、精准化、安全化,帮助HR、财务提高工作效率。


1.登陆蚂蚁工资条(传送门),点击【上传工资表】,上传日常使用的EXcel工资表。



2.核对数据,确认无误后点击【下一步】。
【如需隐藏工资条中部分字段,可点击“选择可见项”进行设置。】



3.预览工资条效果,可依据实际需要开启手写签收、一键确认、自动确认、添加公告、阅后即焚等功能,确认后点击【立即发送】或【🕒预约发送】。



4.员工关注“蚂蚁工资条”公众号,点击【查工资条】完成绑定,即可通过微信查看个人工资条并线上签收;若对工资条有疑问可点击工资条底部的【反馈】按钮,与HR及时沟通。



5.HR可在后台查看工资条的发送、签收、反馈情况;对于发送有误的工资条,支持单独或批量撤回、删除、重发;支持一键导出表格+签收记录,用于备存


以上,即为蚂蚁工资条的操作流程啦,欢迎大家扫码体验
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蚂蚁工资条获得全国政务机关与20w+企业的青睐,主要因为3大特性确保了安全与效率:

1)安全。蚂蚁工资条具备阿里云安全支持、信息交叉验证、全程风险监控、应急响应等多重安全措施,将安全做到了极致。2018年,蚂蚁工资条即获得了ISO27001认证,这是国际最权威的信息安全认证标准之一。

2)独立。蚂蚁工资条是一个简洁的网页产品,无需下载APP,不用与其他系统对接,独立轻便,不会带来额外的系统衔接风险,且学习成本与使用成本也更低,轻松上手。

3)智能。蚂蚁工资条高度智能,可识别任意格式工资表,保证了不同部门、不同架构的数据可用性,高效便捷。支持在线手写签收、智能提醒、在线反馈、随时撤回修改重发等人性化功能。


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