HR揭秘!500人的单位发工资条是一种怎么样的体验?

文摘   2024-09-09 17:02   湖北  

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在过去,500人的工资条,有多大工作量呢?假设一页A4纸放20条,则需要25张纸。

从整理excel表格——复核——打印——裁剪——装订,并把它们一一交到员工手中……其步骤之繁琐,其浪费之人力、物力,一时难以道尽。500的量级真的是很庞大的工作量了,以上还只是最基础的步骤,只会多不会少。

纸质工资条不但制作成本高,由于易遗失、易损耗、不易保存等特点,薪资信息也极易泄露,一旦发错更是无法补救......

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员工通过微信即可实时签收。

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使用蚂蚁工资条,无需下载APP,HR或财务只需经过【上传工资表】→【核对上传信息】→【群发工资条】3个步骤,1分钟即可轻松完成每月工资条发送。


工资条群发流程如下:


1.登陆蚂蚁工资条(传送门),点击【上传工资表】,上传日常使用的EXcel工资表。



2.核对数据,确认无误后点击【下一步】。
【如需隐藏工资条中部分字段,可点击“选择可见项”进行设置。】



3.预览工资条效果,可依据实际需要开启手写签收、一键确认、自动确认、添加公告、阅后即焚等功能,确认后点击【立即发送】或【🕒预约发送】。



4.员工关注“蚂蚁工资条”公众号,点击【查工资条】完成绑定,即可通过微信查看个人工资条并线上签收;若对工资条有疑问可点击工资条底部的【反馈】按钮,与HR及时沟通。



5.HR可在后台查看工资条的发送、签收、反馈情况;对于发送有误的工资条,支持单独或批量撤回、删除、重发;支持一键导出表格+签收记录,用于备存


以上,即为蚂蚁工资条的操作流程啦,欢迎大家扫码体验
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