不发工资条违法？HR一定要看！
文摘
职场
2024-09-19 11:51
上海
我在一家800人左右的私企负责薪酬工作已经有3年了，每次发工资的时候总会有员工过来要工资条，按照公司的惯例，我们是不提供工资条的，如果员工一定要，我会邮箱发给他。现在公司新来了一个HRM，他要求我们每个月要把工资条打印出来发到员工手上，但我认为没必要，因为这一来增加了我的工作量，打印和剪裁还要准确发放太麻烦了，二来，员工的保存难度很高，有隐私相关隐患。
据了解，现实中很多企业如果员工不主动去查去要，不会主动给员工发工资条，问题是，企业这样做真的合法吗？
明确告诉大家，企业不发工资条的行为：违法！
根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定：用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。可见，根据该规定，企业不发工资条是违法的。
蚂蚁HR旗下产品<蚂蚁工资条>
只需上传Excel表，一秒群发电子工资条
操作简单方便，产品稳定安全
扫描二维码，即可免费试用~
- 工资条记载着员工工资的发放情况，同时员工对工资条有知情权和监督权。
- 工资条详细记载着工资的构成和扣款扣税，一旦发生劳资纠纷的情况，是法理上非常有效且重要的证据，特别是在没有劳动合同的情况下。
工资是否按规定时间发放
工资总额和分项是否正确
个税扣款是否正确
企业必须向职工提供工资单，但不局限于“纸质工资条”的形式，只要是书面的，电子邮件、短信、微信等方式均可。传统纸质工资条的发放是个繁琐复杂、耗时费力的过程，且保密性难以得到保障；excel截图发送错漏频发，效率与准确性又是个难题......为了帮助HR、财务提高工作效率，将工资条发放流程简单化、精准化、安全化，蚂蚁HR研发团队花费数年时间，开发出一款可兼容市面上99%工资表的电子工资条群发工具——蚂蚁工资条。 蚂蚁工资条获得全国政务机关与20w+企业的青睐，主要因为3大特性确保了安全与效率：1）安全。蚂蚁工资条具备阿里云安全支持、信息交叉验证、全程风险监控、应急响应等多重安全措施，将安全做到了极致。2018年，蚂蚁工资条即获得了ISO27001认证，这是国际最权威的信息安全认证标准之一。2）独立。蚂蚁工资条是一个简洁的网页产品，无需下载APP，不用与其他系统对接，独立轻便，不会带来额外的系统衔接风险，且学习成本与使用成本也更低，轻松上手。3）智能。蚂蚁工资条高度智能，可识别任意格式工资表，保证了不同部门、不同架构的数据可用性，高效便捷。支持在线手写签收、智能提醒、在线反馈、随时撤回修改重发等人性化功能。
1.登陆蚂蚁工资条（传送门），点击【上传工资表】，上传日常使用的EXcel工资表。【如需隐藏工资条中部分字段，可点击“选择可见项”进行设置。】3.预览工资条效果，可依据实际需要开启手写签收、一键确认、自动确认、添加公告等功能，确认后点击【立即发送】或【🕒预约发送】。![]()
4.员工关注“蚂蚁工资条”公众号，点击【查工资条】完成绑定，即可通过微信查看个人工资条并线上签收；若对工资条有疑问可点击工资条底部的【反馈】按钮，与HR及时沟通。5.HR可在后台查看工资条的发送、签收、反馈情况；对于发送有误的工资条，支持单独或批量撤回、删除、重发；支持一键导出表格+签收记录，用于备存。以上，即为蚂蚁工资条的操作流程啦，欢迎大家扫码体验～
