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医疗信息系统对于医护人员来说,是一种提升医疗质量与效率的工具,对于医院领导而言,则是一种管理工具,能借此将管理思想贯彻到到医院业务运转中。信息系统不仅使得管理更加现代化、科学化、规范化,也可以将管理者从繁杂的管理中解脱出来,为医院带来低成本、高效益的重要转变。
下面就来说说,医疗机构如何借助尚医智信医院管理系统实现对人、财、物的精细化管理。
医疗机构各部门如果权责不明、缺乏协同管理,会严重影响医疗业务的运转效率,还可能导致重大医疗事故,这就要求医疗机构要建立起严格的规范制度,明确部门权责,实现部门之间的高效协同。
每个部门、每个岗位都是医疗业务流程中不可或缺的角色,各自担任着重要的任务,为了规范每个重要节点的工作标准、工作权限,医疗机构可以借助尚医智信医院管理系统进行人员权限分配,医护人员只要执行权限内的工作任务,就可以高效处理相应工作,将整个流程规范起来,真正做到人在其职,人尽其责。
传统的医疗业务运行中,各部门之间数据割裂,很多数据互相矛盾,无法形成有效关联,也难以发挥财务对业务把控的作用。一体化医院管理系统的使用从根本上确保了财务数据的内容真实、数据准确、资料可靠,也让部门间的相互配合更顺利。
医院业财融合实现了门诊、住院、检验检查、采购等部门业务数据和财务部门财务数据的整合,使财务人员在进行横向和纵向对比分析时,能够有效判断经营的优劣,帮助管理者在经营过程中及时发现问题,通过关键指标更有效率地指导业务。
比如医疗机构的采购部门为了争取更好的采购价格,希望采购更大的量,采购多少和多少合理库存是效益最优?财务人员需要协助业务人员测算采购成本、付款占用资金利息等,会综合考量什么样的采购方案是最合适的,帮助企业更好地进行采购、库存管理。
医疗物资是医疗活动正常进行的重要保障,传统物资管理主要靠人工,在物资储备方面,易出现存货过剩以及偶尔缺货的问题,造成资源的浪费,也影响医院的运营效率。在物资申领环节,人工登记物资的采购量、出库量,无法保证数据的真实、准确,容易造成物资的跑冒滴漏。医疗机构可以借助尚医智信医院管理系统加强物资管理规范,实现物资的精细化管理。
规范出入库流程
尚医智信库房工作站,支持医疗机构根据需要制定入库、出库审核等流程,严格规范物资采购、申领等,不需要线下沟通,借助系统就可以进行流程的审批,系统还支持物资的溯源、查找,提高管理效率的同时,也能清晰追踪物资流向。
库存、效期预警
借助尚医智信库房管理系统,库房管理员可以实时监控库存量以及效期临近产品批次。系统根据药品耗材的入库登记信息,会以异常颜色显示效期临近产品,引起库房管理人员注意,让效期临近药品耗材得以提前使用,减少因过期导致的物资报废。当现有库存消耗至补货点时,系统会自动发出补货预警并推荐补货量,让库房管理员能及时补充物资,系统成为辅助库房管理的好帮手。
人、财、物是医疗机构的重要资产,要想实现内部资产的优化配置,医疗机构可以借助医疗信息系统对人、财、物进行统一管理,借助系统产生的数据辅助管理决策,以最小的投资力度发挥最大的效益。
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