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当医疗机构采用HIS、LIS、PACS、CIS等信息系统后，患者的就诊信息、机构的经营状况基本都实现了数据化，但是机构数据量急剧增长，容易导致数据分散、采集困难，完整性很难保证。管理者们需要一套好用的数据分析工具，对机构数据进行有效解读。
当前，多数医疗机构已经部署了医疗信息系统，常规诊疗流程基本实现了信息化管理，比如挂缴查，所有流程线上化，数据在各节点流转，优化了就诊流程，提高了业务运转效率。部分医疗机构为了实现院内数据的互联互通，会采用一体化医院管理系统，打破各部门、各科室之间的数据壁垒，也减少不同系统集成的麻烦，通过数据共享，达到提高效率的目的。
另外，医联体、医共体内的医疗机构，为了实现优质医疗资源的下沉，共享优质医疗服务，不同医疗机构之间的互联互通也成为一大趋势。但是因为不同医疗机构使用不同厂商的系统，存在架构不同导致数据无法互通的问题，给数据的收集和管理造成诸多不便，影响了医疗数据的利用。
医疗机构管理者最关心的就是机构的营收、临床业务运行情况，尤其是在竞争激烈的当下，管理者需要随时随地查看机构的经营数据。以往，管理者对不同部门、不同科室的经营分析维度比较单一，难以做到复杂的交互式问题分析。
而如今，医疗机构借助可视化的仪表盘就可以帮助他们从决策者的角度发现、定位和明确特定信息，并且支持交互式的深入分析。
以尚医智信医院管理系统为例，系统支持数据的可查看、可追溯、可分析可视化，不管多大的数据量，后台数据库里都能存储。其中，运营分析工作站的仪表盘功能，可以呈现机构不同业务部门的经营数据，包括门诊、住院、互联网、财务、物资等多维度的经营数据，并通过可视化图像将运营情况直观地呈现在管理者面前。
如果管理者想要了解各部门详细的经营数据，那么通过数据报表功能，可以实时查看统计报表，自动进行医院各项事务的统计和计算，提高管理数据的准确性和实时性，为管理者做出科学的经营决策，提供详实的数据支持。
收集数据的最终目的是要分析数据，并用于调整经营决策。数据变化几乎每个人都能看出来，但是其背后的原因则需要专业人士来。
医疗机构经营情况分析涉及多个维度，如不同科室的营收占比、来诊渠道、宣传投产比、成本占比等等，不同机构根据所处的发展阶段，应明确阶段性运营分析的重点维度。
例如，对于新建机构，管理者要加强患者来诊渠道分析、不同科室收容占比与发展速度分析，并通过分析制定更加科学的发展规划、优化调整资源配置；对于经营步入正轨的机构，管理者可以着重对同业竞争比较分析、成本占比与效能分析，通过有效的数据分析反作用于机构的持续性经营。
医疗数据信息化已成为医疗机构高效经营的关键，若要保障机构业务的良性运行，医疗数据优化管理已经是一项迫在眉睫的课题。如何借助数据管理工具更好地利用医疗数据，发现问题、解决问题，是机构必须要掌握的题中之义。
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