在商务人员的初级阶段要重点学习计量计价的知识,也就是造价方面的基本功。
这个阶段应该注重学习计量计价知识,熟悉工程量清单计价规范(标准)以及配套的工程量计算标准;头一年要好好的练习手工算量的基本功,待手工算量熟练后再开始学习图形算量,当然,很多新人实际在学校就学习了图形算量,但我认为还是应该反过来在这个阶段返璞归真学习手工算量;在这个阶段也要学习定额计价方面的知识,虽然现在去定额化呼声日渐,但定额毕竟在我国推行几十年,且我国建设项目是以国有投资为主体的,因此定额不会立刻就消失;参与日常的商务工作如独立完成月报、参与现场变更签证索赔工作、分包的月报与结算核对工作、关注技术重点难点,尽可能多的掌握施工工艺流程、新技术等等;有条件的可以多参与投标,以快速的提高自己。
不过我对于大型的央国有施工企业对于未来商务人才的培养,有一种深深的担忧,为了实现数字化,我们现在很多企业把业务版块都“碎片化”了,大部分刚毕业的新人,都被安排到了平台上,走各种流程,填各种报表,如同流水线上的“工具人”。而对于计量计价,很多项目部因为精力被牵制,甚至将重计量等工作外包出去,或者有些公司设置了重计量中心,项目的重计量都由公司负责,项目层面的新人已经很难以有机会全面的学习计量计价知识了。而我认为,初级商务人员的阶段是整个职业生涯非常重要的阶段,首先,是刚从学校出来,如同一张白纸一样,在这个阶段,比较容易塑造;其次在前三年如果没有打好基本功,过后受制于家庭、学习心态变化等多方面因素,后期想要努力可能会需要付出更多的努力。
中级商务人员要重点学习成本测算、成本核算、成本管理方面的知识,为后续成为商务经理打好基础。
这个阶段,在项目项目层面,可以在招采专员岗位、合约专员岗位、成本专员岗位分别进行锻炼,同时参与项目的商务策划、项目的目标成本分解、项目的成本归集和成本核算,通过深度的参与到本项目的成本活动中,掌握成本测算、成本核算的原理;另外可以作为主力参与公司的投标工作,参与项目的各种大型变更的办理以及索赔工作,以及项目的结算工作,这个阶段至少完整的全程参与了至少2个项目的全过程商务管理(开工到结算),参与项目的各种谈判工作,提高自己的沟通和交流能力等等,为自己未来走向商务经理岗位做铺垫。
三、初级商务经理3-9年
初级商务经理要重点学习管理方面的知识并实践,如团队管理、成本管理、商务文档管理等等,可以胜任中小型项目的商务经理角色。
在项目管理中,开始搭建整理项目商务部的各种体系,如文件管理体系、成本管理体系等等,熟悉公司的招采流程、合同管理流程,熟悉并参与项目管理中与商务相关的各种流程。能独立的组织招采工作、成本测算工作,主持编制本项目的商务策划工作、在商务创效中发挥积极的作用,作为项目结算的核心人物独立主导办理项目结算,积累经验,应对各种结算中的复杂情形。
通过前两个阶段的积累,对于成本和计量计价均有了一定的知识基础,此阶段要注重合约方面知识的学习与提高 ,并试图将三个版块的知识融汇贯通,并在工作中实践,如通过在对分供方招采中,通过合约手段规避成本方面的风险等。
另外一点说明一下,没有设置高级商务人员的阶段,一般来讲,在业务主办岗位做到一定的程度就能胜任商务经理的工作了,因此没有高级商务人员的阶段。
四、中级商务经理9-12年
中级商务经理应该在初级商务经理的基础上,继续在合同版块精进,能独立的组织中大型项目的系统性索赔工作、能独立的组织各种项目投标工作,独立的办理中大型项目的结算工作, 能胜任中大型项目的商务经理,全面培养“大商务管理”的理念。
五、高级商务经理12+年
高级商务经理是我们商务人员在项目商务经理的最顶端,可以胜任大型和特大型项目的商务经理。高级商务经理在中级商务经理的基础上,进一步精进,谋求“商法融合”。
在造价版块、成本管理能力和合约管理能力三方面知识储备更为丰富,融汇贯通方面更加得心应手,同时商务管理能力大幅提升,并有极强的组织能力和协调能力,以及丰富的商务管理经验,注重技术与商务结合,并能通过技术与商务结合在项目实践中“创效”。重视学习建筑工程法律方面的基本知识,以提高自己的视野,并防范风险。
这个阶段,如果有机会,也可以胜任分公司和公司的总经济师。
六、小结
上面各个阶段进阶的时间只是一个参考的时间,在进阶过程中自己的学习能力、公司的学习氛围、个人机遇都会影响进阶时间,有的人能大幅缩短进阶时间,有的人会延长进阶时间,但成长无疑是需要大量的时间和实践,以及经验积累而来的。当然不同的人经历是多样的,一部分人会十多年甚至数十年一直坚守商务岗位,从初级商务人员到高级商务经理,而有人会中途转岗到技术或其他部门,有人可能会到公司机关商务部门或其他部门,担当部门业务主办或者商务经理、总经等领导岗位,也可能会跳槽向咨询方或建设方甚至转行,但无论是何种选择,都需要不停的学习与进步提升自己的职业素养。
我是工程商务杂坛:白开水
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