2024
什么是海牙认证？
什么是无犯罪公证认证？
海牙认证办理流程？
为何还要在西班牙做官方翻译？
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海牙认证，也称Apostille认证（附加证明书），是根据1961年《海牙公约》提供的国际认证方式，用于认证在国外使用的文件。其作用是证明文件的真实性，使其在国外也具有法律效力。
需要注意的是，海牙认证并不是对文件内容的认证，而是对认证的第一签发人的认证，证明其真实性和权利。海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用，办理时间较短。
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无犯罪公证认证是对个人在中国境内没有犯罪记录的事实进行官方证明，并经过一系列认证程序，使其在国际上得到承认和接受。这一认证过程不仅确保了个人信息的真实性，也为国外相关机构提供了便捷的审查手段。
而仅经过公证的无犯罪记录还无法直接在国外使用。
公证是国家公证处对某一文书的真实性进行证明，在国家公证处办理。公证书是证明文书内容的真实性。而国家公证处这一机构不是国际机构，在境外不受认可。
公证和海牙认证的主要区别在于，时间节点是先公证，再海牙认证，办理部门也不同，一个是在公证处，一个是在使馆或政府机构，对文件的审核重点也不一样，公证是证明文书内容的真实性，认证是对公证文书书上的签字或印章的真实性进行认证。
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1.公证处出具无罪公证书
准备身份证、户口簿和无犯罪记录证明（在户籍所在地派出所开具），带到户籍所在地的公证处进行公证。
公证处审核文件，确认无误后加盖公证处公章，出具无罪公证书。这一步确保了信息的真实性和合法性。
2.翻译成外文
在外用外事办在公证处认可的专业翻译机构，将无罪公证书翻译成所需语言（如西班牙文），确保译文准确规范。翻译完成，公证处才会出具完成公证书。
3.外交部海牙认证
拿到公证处出具的公证书后，需要到外交部指定的认证机构进行认证。外交部认证主要是对公证书的内容进行审核，确认无误后在文件上加盖外交部的认证章，完成外交部认证手续。
（中国外交部是《公约》规定的附加证明书主管机关，并为本国境内出具的公文书签发附加证明书。受外交部委托，中国相关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室以及部分市人民政府外事办公室可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。）
完整经过海牙认证的无罪公证书如下：
中国附加证明书将使用贴纸形式，加贴银色国徽印鉴。中国外交部以及各相关地方外办签发的附加证明书支持在线核验，具体可登录以下网址。
http://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/
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西班牙有些政府部门、院校等机构不承认普通翻译，需要知道的是，公证书的翻译不是西班牙官翻，公证处的翻译不具备西班牙官方性质。
西班牙官方翻译（Traducción Oficial/Jurada）只能由西班牙外交部认证的官方法定翻译完成，他们在翻译好文档后，将签字盖章，使译文具有法律效力，被西班牙政府认可。
因此国内文件经过海牙认证后，若要在西班牙使用，就还需要再做西班牙官方翻译，使其具有法律效力。
来源：中国领事服务网
图源：畅联中西·林毅翻译
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