从精益的角度看低效能人士的七个习惯

职场   2024-06-17 22:11   辽宁  

学习无处不在,生活中的每一个细节都是你学习的源泉。

高效能人士的7个习惯这本书已经畅销很多年,现在依然在畅销,可见其魅力。

我想畅销的原因应该至少有以下3种:

1-这本书真的有效;

2-低效能的人很多;

3-这本书中的习惯学不会;

你觉得是哪一种呢?

不过我们今天并不是要谈论这本书,而是谈谈低效能人士的七个习惯,但这七个习惯并非是高效能七个习惯的反面,而是从精益的七大浪费中演化而来。

第一低效能:库存过多,拼命下载和存储,信息过剩。

七大浪费中对库存的定义是:超过单件流要求的任何过量供应。在精益生产中追求单件流动,以降低在制品和缩短生产周期。因此过多的库存对于任何形态的企业可能都是一种浪费。

这与现实中似乎类似,每个人下载了很多资料,电子书,视频,音频,但是用的却很少,而且有人以下载为乐趣;还有日常生活中的衣服,鞋子以及其他家居生活用品都是多多益善,但是每年用到的却是寥寥无几。

当然生活中,一件物品,一件资料可能有点极端,但是过多存储和下载,以至于为了不需要而购买便宜的商品都是一种低效能的表现。

这也就是为何所谓的断舍离流行的原因。

第二个低效能:过量生产,无关紧要的事情过多

七大浪费中对过量生产的定义是:生产的数量或者速度超过需要。过量生产是导致库存的一个重要原因。

现实中,我们最常见的就是待办的事情过多,这直接导致你不知道什么是重要的,这个时候你即使应用四象限法则去区别重要紧急也很难做到,而所谓的80/20法则很可能也不能保证你可以聚集你的事情。

你不得不在众多的事情中选择,甚至是当别人请求帮助的时候,你很可能过度承诺,即使你并不能在待办事情中解脱出来。

如果你仔细阅读上面关于过量生产的定义,仔细研究超过需要,你会发现一些秘密。

第三个低效能:等待,拖拉,没有立刻行动

这个还用多说吗?谁都明白什么意思,可是就是依然等待。我记得一句话,等待有把握做一件事情就意味着永远的等待。

而七大浪费对等待的定义是:当两个关联要素间未能完全同步时所产生的空闲时间。

因此,你的目标或者你想做的事情,与你的行动之间的空闲时间有多少呢?

第四个低效能:缺陷,做事不能保证品质。

这个也非常的典型,想一想在日常生活中以及工作中,你是不是一次做对了,还是返工好多次呢?

当你买到了不合格的家电,汽车,衣服等产品,你的态度是如何的呢?可是你自己呢,是不是重复着相同的事情?

说的更大点的范围,你认真的对待你的人生了吗?

第五个低效能:动作,做事效率低,总是被干扰

在七大浪费中动作浪费的定义是:任何不增加产品或服务价值的人员和设备的活动。

非常典型的例子就是《精益的传说》中所提到的,只有你的剑刺进对手的那一刻,那一个动作才是增值的。


所谓的什么拔剑,拔刀都是浪费,你不得不拔剑的动作被称为必要非增值,也就是暂时取消不了的浪费。

好了,动作浪费说清楚了,想想现实的情况。

做事情的时候,听音乐,吃零食,看手机,缺材料,被无端的干扰等,这些都属于动作浪费的范畴,也就是说你做事的时间是100分钟的话,很可能以上的事情占据了40分钟。

你别不信哦,尝试用摄像机录下自己做事情的过程吧,也许你会有惊人的发现。

第六个低效能:搬运,缺乏思考,人云亦云

现实工作场景中非常容易理解,例如,搬运东西从A到B就是典型的搬运过程,是指工序中不必要的人或物的移动。

虽然搬运属于浪费,但是现实场景中,我们还是必须需要的,因此这些被称作必要非增值活动,物流就是典型的这类似活动。

但是取消不了,并不意味着我们不能改善,可以通过改善流程,方法等减少搬运的频次和数量,以提高效率。

但是这个低效能不太容易联结个人习惯中,如果你有好的想法,留言评论区哦。

我把搬运联结到缺乏思考,人云亦云,代指自己不动脑筋,不懂得独立思考,缺乏学习能力,以至于人云亦云。

这其实也是非常可怕的,不仅容易被洗脑,而且常常会导致第一种低效能和第二种低效能的连带反应。

第七种低效能:过度加工,吹毛求疵,追求极致

明明写1就好,非要写2;明明切成块就行,非要切成丝等等,而且后者的做法还并不是客户的需求,这就是七大浪费对过度加工的定义。

你呢,做事拖拉,可能是效率低,也可能是过度追求完美了,这是一种病,得治。不过切记这与上面的第四个低效能是不一样的,缺陷是本身就不能满足客户需求,而过度加工是为了追求客户的满意而付出了比达到客户满意更多的成本和代价,属于自己没事找事了。

好了,七个低效习惯都讲完了,来投票吧,看看哪种是你心中最低效的习惯呢?或者你自己最低的效能是哪一个呢?

另外如果对于低效能你还有不同见解,都要留言哦!



70后黒俊堂
精益和六西格玛专家,在不同行业的成功助力企业运营优化,取得实质性的竞争优势。 专注在供应链整体优化,应用精益六西格玛方法降低库存,提升产能,提升交货速度,降本增效。 专注在布局及物流优化,应用IE工具和仿真技术,优化决策降低运作风险和成本。
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