整合 5S 和 DMAIC 改进流程

职场   2024-06-19 16:43   辽宁  

很多时候,流程改进负责人很难找到实用有效的流程改进理念来用于他们的项目。我经常建议整合两种行之有效的方法:5S 和 DMAIC。当您查看每种方法的作用时,您也可能会看到一致性。
根据我在精益六西格玛绿带认证培训中获得的个人经验,我在当地X公司的一家工厂的工具库中成功完成了一个 5S 项目。作为一个团队,我们举办了为期五天的快速改进/改善活动,并节省了 125? 美元。这种经验简化了运营,并展示了有序和高效的流程在制造环境中的深远影响。

了解 DMAIC

DMAIC 代表界定、测量、分析、改进和控制。DMAIC是精益六西格玛项目的核心部分,但广泛适用于各种流程改进方案。每个阶段都侧重于改进项目的不同方面,从确定问题区域到实施克服根本原因的解决方案并确保它们是可持续的。

了解 5S

5S系统是一种创建和维护有序和清洁工作场所的方法。简单的五个步骤——整理、整顿(或按顺序设置)、清扫、标准化和素养——旨在暴露浪费,并在出现问题或异常时轻松识别它们。实施 5S 可以消除浪费、简化工作流程、改善整体运营工作流程并节省资金。

5S 和 DMAIC 之间的相关性

将DMAIC的结构化方法与5S的组织清晰度相结合,可以对任何流程进行重大改进。这些方法虽然源于不同的理念,但相辅相成,提高了项目的效率和质量。对于那些希望通过认证或指导认证项目的人来说,利用这些步骤可以为实现切实和可持续的改进,提供一个强大的框架。

界定(Define)

界定是一个独立的步骤,与 5S 中的五个步骤不一致,但它启动了整个项目。
在DMAIC流程的“界定”阶段,重点是确定并明确说明需要改进的流程、需要解决的量化问题以及对当前业务的量化影响。此阶段包括收集客户的声音 (VOC)、确定业务需求(业务的声音)、定义项目目标和衡量当前问题(流程的声音)。确定项目的范围、所涉及的利益相关者和所涉及的团队成员至关重要。这些东西是在项目章程中制定的。这个初始步骤通过提供明确的方向和明确的项目,为所有后续阶段奠定了基础。这确保了团队始终专注于解决正确的问题。
在DMAIC的界定阶段,有几个工具可以帮助澄清问题并有效地定义项目的范围。这些包括:
  • 项目章程,这是一份概述项目目的、范围和目标以及主要利益相关者的文件。
  • 以目视化方式共享量化缺陷的主要指标图表。
  • SIPOC(供应商、输入、过程、输出、客户)图提供了要改进的过程的高级概述。
  • 客户之声 (VOC) / 业务之声 (VOB) 工具:访谈、调查和焦点小组等技术用于收集客户需求和期望。
  • 利益相关者分析是一种变更管理工具,有助于识别和评估项目对相关人员或受影响人员的影响。
  • 在准备 5S 工作时,遵循 DMAIC 方法,重要的是要以三种方式捕捉量化的情况。以下工具概述了这些方法:
    对相关区域进行初始照片拍摄,显示杂乱无章和整体混乱情况。
  • 5S审计用于项目的前后,以定性地衡量情况的状态。
  • 项目负责人可以进行项目前时间研究。确定工作区中经常使用的 10 到 20 个工具。衡量人们找到并使用这些物品进行工作所需的时间。然后确定每天或每周使用这些项目的平均次数。查找和使用项目所需的平均时间乘以平均使用次数,可以得出每年平均花费在寻找重要工作项目上的时间。

测量(Measure)和分析(Anaylysis)与整理(Sort)一致

DMAIC:测量和分析

在DMAIC流程的“衡量”阶段,重点是收集数据,为流程的当前性能建立基线。这涉及精确测量当前系统的关键方面,以确定需要改进的领域。在此之后,在分析阶段,将仔细检查这些数据,以确定效率低下或缺陷的根本原因。目的是发现缺陷发生的原因以及该过程偏离性能标准的地方。

5S:整理

在 5S 的整理步骤中,重点是从工作区中删除不必要的项目。这包括检查所有工具、材料和文档,并只保留对日常运营至关重要的内容。非必需品被贴上红色标签并移除,这有助于减少混乱并释放空间。

测量/分析和整理之间的相关性

DMAIC的“测量”和“分析”阶段与5S的“整理”步骤之间的相关性在于专注于识别和删除非增值元素。在 DMAIC 中,数据测量和分析有助于查明流程中的低效率,类似于 5S 中的分类如何识别和删除阻碍工作流程的不必要物理项目。

使用的工具

对于DMAIC的测量和分析阶段,通常使用用于数据分析的统计软件,用于识别当前工作流程的流程图以及用于跟踪根本原因的因果图等工具。相比之下,5S 的分类步骤利用红色标签来识别非必需品,利用数字或物理分类清单来简化流程,甚至可能利用 5S 审计表来了解正在发生的事情并确保符合分类标准。

改进(Improvment)与 整顿(Set in Order )和 清扫(Shine )保持一致

DMAIC:改进

DMAIC的改进阶段涉及为分析阶段发现的问题制定和实施解决方案。这可能涉及重新设计工艺、消除浪费或引入新方法或技术以提高工艺效率和产品质量。

5S:井然有序

整顿和清扫是 5S 方法的第二步和第三步。井然有序涉及组织所有工具和设备以提高效率,通常遵循“万物各处,万物各得其所”的原则。清扫(Shine) 专注于清洁工作空间和设备,确保一切都保持在完美状态以获得最佳性能。

改进(Improve) 和 整顿(Set in Order)/清扫(Shine )之间的相关性

DMAIC 的“改进”阶段与 5S 中“整顿”和“清扫”非常吻合,因为所有这些步骤都旨在优化工作空间以提高效率和有效性。通过整理(Set in Order)和清洁(Shine )确保改进得到有序和高效环境的物理支持,就像 DMAIC 的改进阶段寻求通过更好的流程设计和实施来巩固收益一样。

使用的工具

在DMAIC的改进阶段,常见的工具包括用于测试新流程的试运行、用于持续改进的改善以及用于提出新流程布局的工作流程图。对于5S 中“整顿”和“清扫”,工具包括标签系统、用于勾勒工具应放置位置的阴影板以及用于保持清洁工作环境的清洁计划。

控制(Control)与“维持(Sustain)”和“标准化(

Standardize)”保持一致

DMAIC:控制

在DMAIC的控制阶段,重点是保持通过改进阶段取得的收益。这包括实施控制系统来监控过程,并确保在导致缺陷之前纠正任何偏离目标的偏差。此外,在这个阶段,我们衡量我们的结果和收益。

5S:标准化和素养

标准化素养是 5S 的第四步和第五步。标准化旨在将工作领域的最佳实践正式化,确保在早期阶段建立的改进和效率得到一致应用。素养(Sustain )专注于维护这些标准并不断改进,其中包括培训、定期审计和员工参与。

控制与标准化/素养之间的相关性

DMAIC 中的控制和 5S 中的素养/标准化是关于将改进嵌入到日常工作中。通过标准化最佳实践和使用控制来保持流程完整性,这两种方法都确保了改进的实现并随着时间的推移而持续。

使用的工具

DMAIC 中的控制阶段工具包括统计过程控制 (SPC) 图表、用于监控正在进行的生产的控制图表以及过程失控时的响应计划。对于 5S 中的素养和标准化,工具可能包括可视化管理系统、定期 5S 审核和持续培训计划,以加强标准集。使用改进区域的图片、与原始审核相比的新审核以及更新的时间安排,我们可以衡量我们的结果和收益。




70后黒俊堂
精益和六西格玛专家,在不同行业的成功助力企业运营优化,取得实质性的竞争优势。 专注在供应链整体优化,应用精益六西格玛方法降低库存,提升产能,提升交货速度,降本增效。 专注在布局及物流优化,应用IE工具和仿真技术,优化决策降低运作风险和成本。
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