领导不令人生厌的团队会议的5个技巧
上一次您在会议上多任务处理是什么时候？漂走了？生气了？希望您在其他地方、但在那里？或者患上了无法摆脱的Zoom疲劳症？
如果这些对您来说都是真的，那么您并不孤单。在一项Verizon Conferencing的研究中，91%的受访者承认在会议期间做过白日梦，39%的人说他们在会上打盹。总体而言，研究表明，员工每月在会议上浪费31个小时的无效时间，这一数字令人震惊。
大多数人在离开会议时感到不满意，因为大多数会议都是为了满足会议领导者的需求和思维偏好，而不是邀请名单上的人。当您只考虑自己的喜好来设计和主持会议时，您一定会失去那些不符合您意愿的人。
在当今世界，注意力非常重要，保持人们的参与，即使他们坐在您面前（面对面或虚拟），也是您作为会议领导者面临的最大挑战之一。幸运的是，我们知道一些关于大脑的事情可以帮助我们。
尝试以下技巧来吸引和保持团队的注意力，并保持他们的大脑正常工作。
计划更明智
在您发出日历邀请之前，考虑一下团队会议需要完成什么，谁需要出席，以及他们更喜欢如何思考和处理手头的任务。然后考虑哪种形式最能满足这些需求，并在设计和领导会议时考虑到这一背景。
更有意的坦率意味着您可能会发现，您并不真的需要一次正式的会议来实现您的目标。保持团队高效的最简单方法之一是什么？不要让他们在不必要的会议上浪费时间。
保存独白
您的团队成员可能对如何互动或完成工作有不同的看法和偏好，但有一件事92%的参会者可以达成一致：他们重视为他们提供贡献机会的会议。
在讨论议程中计划时间、提出问题，鼓励人们不仅参与而且倾听他人的想法，不要急于做出判断。这是每个人从团队思想多样性中受益的最佳方式。
如果您邀请参与，但只得到沉默作为回报？试着围绕4个P提出一些有针对性或开放式的问题：
当我们思考目的(Purpose)时，我们缺少了什么？ 过程(Process)？ 相关人员(People)？ 未来的可能性(Possibilities)？
别无聊了！
关于大脑，有一个简单但经常被忽视的事实：人们不会关注无聊的事情。结合各种活动来提供大脑保持活跃所需的刺激。
例如，情绪可以增强记忆力，建立更深层次的联系，所以可以酌情使用幽默、新奇、视频和故事。通过轮换主持人、记笔记者和其他角色来切换它。引入一些外部球员以获得不同的观点，尤其是当球队陷入问题或挑战时。
让他们休息一下
如果会议时间很长，请经常休息。这不仅让人们有时间查看信息或跟进其他事项，这样他们在会议期间就不会被这些信息分散注意力，而且这对大脑也很重要。即使在我们清醒的时候，记忆也会在休息的时候增强。
让人们提前知道休息的时间，同时也要意识到讨论的脉搏或房间里的情绪。如果人们变得不安，或者您想知道是否每个人都挂断了电话，这表明要么是时候休息了，要么是时候把事情搞混了。
此外，如果会议将强制打开摄像头，请通知人们。考虑允许人们偶尔关闭摄像头，以减少Zoom或视频会议的疲劳感。
尝试一些体育活动
人们倾向于避免不适，但这就是学习的意义所在。当您的团队克服挑战时，最终会找到更好、更完整的问题解决方案，而不是回避它们或等待有人提供“正确”的答案。
同样，锻炼也会让您的团队思考问题，所以如果您有一个复杂的项目或会议需要大量的心理处理，可以考虑步行会议或提前进行一项需要运动的活动。
您可能会也可能不会花费每年300,000小时参加会议。这可能只是感觉。但不一定非得这样。重新思考您的团队会议计划，每个人都会从这段时间里得到更多。
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