正在寻找提高团队参与度的想法？有时，帮助团队以不同的方式思考最简单的方法就是换一个地方思考。与其在预订了几个月的同一个会议室里，不如聚在一个公共区域，出去走走，或者在附近的午餐点见面。这种简单的调整将团队置于一个新的环境中，激发创造力和参与度。
5秒导读
为什么团队会议很重要
6个想法来刷新您的会议
*纳入另类的会议活动 *举行研讨会 *注入民意调查和测验 *分为较小的群体 *要求其他人主持会议 *更换位置使用全脑®思维重新考虑会议
*“彩色”会议 *鼓励反思性讨论 *确保所有与会者的平等参与通过更好的会议前进
6个团队会议的想法以改善参与度
会议可以提高您的团队成效。它们是一个非常宝贵的论坛，供人们讨论重要主题，分享想法并在项目上进行协作。但是，这些聚会很容易变得陈旧且无效。如果听起来很熟悉，您需要探索新的团队会议想法。了解有关团队会议的重要性，如何刷新这些聚会的重要性，以及如何将全脑®思维融入会议中。会议对于任何成功的组织都是必不可少的。他们为员工提供了一个平台，可以团结起来，分享想法和协作。他们巩固了同事和团队领导之间的关系。有了新的团队或将新朋友介绍给现有团队时，会议可以帮助每个人互相了解。会议反映了您的公司文化，尤其是关于人们是否感到心理安全。会议还建立了文化，因为领导者和员工通过开放的沟通，强大的聆听和协作来加强规范，并建立融洽的关系。富有成效会议少于频率或长度，而更多地涉及在频率或长度上发生的事情。有明确的会议议程吗？与会者是否可以在不担心判断力的情况下提出和集思广益？每个人都可以为他们以最佳方式说话吗？人们知道会议结束后需要做什么吗？很容易忽略会议与人有关。正如Atlassian的马克·帕内尔（MarkParnell）所写的那样：“但是，如果不进行紧密的个人或情感互动，大多数会议的目的是什么，试图更好地了解我们的同龄人的进步和需求，以及他们对我们可能需要的帮助来达到他们的帮助目标？”因为会议是关于人的，所以尊重他们的时间。只有将他们聚集在一起做有意义的工作，需要集体努力，尤其是在要求人们从家进来时。当您选择团队会议的主题时，问自己：“这项关键的工作是有助于我们做出更好的决定，还是这是状态更新？”如果是后者，请将其放在电子邮件中。尽管每个人都希望会议不令人讨厌，但您可以做更多的事情。有意执行时，团队会议是改善团队沟通、协作、创新和成果的强大工具。如果您的会议感觉没有灵感、停滞或无效，那么该做出改变了。幸运的是，使会议更具吸引力有无限的可能性。考虑会议的当前状态、团队构成以及在考虑新想法时要实现的目标。最终，您想创建聚会来激发员工、鼓励认知多样性并推动业务成果。以下是6个针对员工会议的想法，这些想法更具吸引力和创造力。与其去会议室坐在大桌子旁，不如用另类活动来振作起来，以吸引团队的想象力并提出不同的观点。考虑寻宝狩猎、在线或面对面的逃生室、琐事和其他团队建设活动。对于远程团队会议，请考虑破冰者，例如“两个真相和谎言”。这样的活动可以帮助您的团队，尤其是新员工彼此了解更多，而不会使人们感到挑剔。在高层面上，会议是关于讨论事物并决定下一步的。另一方面，研讨会使参与者更多地专注于学习和解决问题。您将举行会议讨论销售团队的最新数字并朝着目标迈进。您会将销售团队派往研讨会，以获得有关完成这项工作的实时、动手培训。在计划研讨会时，请从明确的议程开始，以便每个人都了解将会发生什么和期望。从各种以学习为导向的，引人入胜的活动中进行选择，例如集思广益、小组讨论、角色扮演和解决问题。在研讨会期间重申目标和目标，提供例子和案例研究以说明问题并将讨论栩栩如生，鼓励参与者推动研讨会以促进所有权和协作。最后，跟踪进度并记录做出的任何决定。这将确保研讨会的富有成效，并且团队应用了前进的课程。有趣的会议想法不必缺乏实质。民意调查和简短的测验可能很有趣，同时帮助团队成员在低压环境中相互互动。在线民意调查根据您想找出的内容，在会议之前、之中或之后征求团队对特定主题的想法。简短的测验可以在没有正式审查的压力的情况下测试团队的知识。这两种活动都鼓励沟通和友善，因为团队成员比较他们的回答或共同努力以找到答案。例如，您开始进行民意调查，以评估团队对主题的最初印象。在会议的晚些时候，在对该主题进行了更深入的讨论之后，您可以发布测验，让团队成员单独或小组回答，测试他们的知识并回顾您刚才谈论的内容。在会议上重新参与团队的一种方法是从整个小组开始，然后分为小组进行讨论，集思广益或其他一些练习。例如，您的团队认识到客户服务流程低效、导致响应时间更长和成本较高。您将团队分为2到4个人的小组以集思广益。每个小组的任务是识别和探索一个可以改善您的内部流程的想法或解决方案，并在会议后立即采取行动。经过一段合理的讨论（10或15分钟）后，这些小组又回来了，分享了他们的同龄人的想法和初步反馈。引入外部嘉宾演讲者可以为一个陈旧的话题或棘手的问题介绍不同的观点。即使他们无法解决您的团队的挑战，他们也可能会帮助每个人都以不同的方式看待情况。或者，看看团队中的专家，并要求其中一位分享他们独特的观点。这是全脑®思维所拥护的认知多样性可以提高您的会议的地方。例如，您的软件开发团队正在探索UX/UI设计的新途径，但发现现状还不够。如果您的团队成员中的一位对UX/UI是相对较新的，但是在其他行业中具有相关经验，请他们分享其背景如何影响他们当前的工作。与团队其他成员分享这些独特的观点可以激发新的思维方式，鼓励合作并解决团队正在经历的停滞。有时，帮助您的团队进行不同思考的最简单方法是在另一个地方思考。对于面对面的团队，请重新考虑在哪里见面。您预订了几个月的会议室，而是聚集在一个公共区域，到外面或在附近的午餐场所见面。这种简单的调整使团队处于新的环境中，并刺激了创造力和参与度。对于虚拟会议，建议团队成员尽可能更改其位置。如果不可能，请为下一次会议提出主题，或让每个人都采用特定的虚拟背景。关键是鼓励开箱即用的会议想法破坏单调。会议召集了至少有一个共同点的人：他们对会议的结果有既得利益。但是除此之外，他们可能具有不同的目标、能力、个人特征、思维偏好和生活经验。这些差异并不是一件坏事，但是当您认识并结合这种认知多样性时，您的会议将更加成功。在40多年经验的支持下，全脑®思维框架使领导者能够确定团队内的认知多样性并利用它作为战略优势。全脑®思维可以帮助个人，团队和组织了解他们的思维偏好和同事的偏好。有了这些知识，人们可以看到他们如何处理信息，与思想和其他人互动。他们可以通过拥抱这些差异并依靠彼此的独特偏好和能力来更好地合作。全脑®思维模型将人们的思维偏好分为四个象限：分析（蓝色），结构（绿色），关系（红色）和实验（黄色）。这些象限也可以称为A（蓝色），B（绿色），C（红色）和D（黄色）。您可以进行HBDI®评估，以了解您在日常情况和压力时的思维偏好。每个人每天都使用所有四种思维偏好，并且没有正确或最佳的思维偏好组合。将全脑®思维纳入您的团队会议中，创造了一种有意理解每个人的独特特征以及这些差异如何成为优势的方法。您可以使用几种方法使用全脑®思维来重新考虑和刷新会议。看看四个思维象限的快照的全脑®模型。您的团队是否缺少一些关键思维领域？是否有需要更多关注的特定领域？尝试将特定于思维的会议注入您的阵容。例如，如果计划和细节是一个弱点，则是组织“绿色”会议的重点，团队专注于绿色/B象限思维方面。陷入了重型项目或任务的杂草中？考虑一次“黄色”会议，鼓励人们走出细节，并以富有想象力的，大型的，D象限的方式思考。当每个人都认为他们可以通过反馈和想法参与时，会议效果最好。反思性讨论会议通过明确供团队成员谈论最近的经历的会议使这一会议成为最前沿。尽管反思和自我意识始终是有价值的品质，但这种故意的练习使您的团队可以专注于工作主题或最近的活动，观察经验，并以更好的自我意识和彼此的同情心前进。全脑®思维如何在实践中起作用？例如，一支致力于实施人工智能（AI）工具生产率的项目团队可能会在初次推出后进行反思讨论。许多分析性（蓝色）和结构（绿色）Thinker可能会在房间里，他们专注于项目的步骤，预测的结果和初始数据。他们可能会发现有助于反思他们的工作如何影响人们（红色）以及由于这种AI工具（黄色）而产生的成效和创新类型。另一方面，该项目一部分的经理或人力资源领导者可能会担心员工会受到影响（红色），甚至可能担心他们的工作。他们可能会反映出他们如何在学习更大的目的（黄色）的同时以及项目经理推出工具（绿色）的奉献精神时如何提出关注点。反思性会议与回顾性不同，但它们既可以帮助人们回顾自己的工作以及团队的影响方式很有价值。会议很容易被主持会议的人、议程上要出席的人或声音最大、最直言不讳的人所主导。必须有意识地确保每个团队成员都有机会做出贡献，无论是在会议期间发表讲话，提供会议前的背景信息，还是在会议结束后感到舒适地提供反馈。整个全脑®思维框架可以帮助领导者构建他们的会议，以提供更广泛的投入和想法，即使对于更保留的团队成员也是如此。例如，将全脑®思维的象限与人们的工作角色和责任配对，然后要求他们从该参考点讲话。例如，一个团队在为新消费产品准备营销活动时会开会。但是两个或三个人似乎有想法但尚未表达出来。查看他们的工作角色以及如何为他们的贡献腾出时间和空间。例如，也许产品测试专家没有做出贡献。您可能会注意到新的消费产品必须100％可靠，以便客户购买它，并且公司的声誉不断增长。通过要求他们对红色象限（对人的影响）和蓝色象限（测试数据说什么）的关注来吸引测试专家。这种方法可以帮助团队遵守协作，多样化的目的，而不会让任何人感到现场。会议是开展业务的重要组成部分，因此值得花时间使他们正确。总是需要新的团队会议想法来帮助您的员工一起更好地共同努力。不要害怕试验。并非每个会议想法都会帮助您的团队共同思考。继续前进，直到找到一种有效的方法为止。通过测试会议想法、将上述技巧与全脑®思维的力量相结合，领导者将围绕他们的会议创造精力和兴奋，同时将他们扎根于认知多样性、协作和好奇心的文化中。希望进一步提高团队成效？了解赫曼国际的团队效能解决方案如何通过将全脑®思维方法应用于日常互动来提供帮助。
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