随着数电发票的试点普及，企业发票开具越来越方便了，需要注意的是，数电发票的红冲操作，与传统纸质发票相比，有了很多变化。
红冲规定(1）是受票方未进行用途确认及入账确认，销售方可以不经过受票方同意开具红字发票。这种情况下一般都是数电普票。
红冲规定（2）是受票方已进行用途确认及入账确认，销售方必须经过受票方同意方能开具红字发票。数电专票都要做进项认证。
数电专票一般都是在收到发票的次月做进项认证，若开票方要红冲发票需经受票方确认，受票方能及时了解和跟踪红字发票的开具情况。数电普票就不一定了。
数电普票可以全额或者部分红冲。
看到这里，会计人是不是对销售方随意红冲开始担心了！数电普票入账后，若销售方全额或部分红冲，入账的一方毫不知情，这是增值税发票改革后，对企业的一大痛点。
数电普票没有进项认证抵扣一说，所以一般企业会计在入账时，不会在电子税务局网站进行任何处理。这就有可能在入账后销售方全额或部分红冲了。那么入账的这张发票就是无效的发票。
这个风险或者说痛点是存在的，没有必要去纠结销售方为什么要这么做，受票方要考虑的是如何杜绝这个风险。电子税务局网站开发了勾选入账功能，这个功能就可以解决这个风险。
勾选入账就是给发票打一个标记，标记这张发票“我”已经使用，销售方要红冲就需要“我”同意了。即销售方只能执行红冲规则的第二条。
具体就是会计在入账时，进行发票勾选入账操作。进行勾选入账操作以后，销售方若要红冲，需要受票方确认后才能操作，否则无法操作，避免了无效发票的可能性。
勾选入账还有一个好处就是顺带解决了查重，增值税发票从纸质发票往电子发票、数电发票过渡以后，查重就是会计人的一大难题。勾选入账以后，不能进行二次勾选，解决了发票重复入账的问题。
当然这样勾选入账给会计增加了工作量，会计人在财务软件入账后，还需要在电子税务局网站勾选相应的发票。可以选择有类似自动入账的财务软件使用，在财务入账的同时，系统自动把凭证对应的发票附件在电子税务局网站勾选入账。
会计基础工作一直在变化中，作为会计人先要做好基础工作，多思、多想、多沟通，否则一不小心就背锅。
