为什么看了很多书,还是表达能力极差?翻遍知乎高赞回答,一文搞定!

创业   2024-06-28 09:30   上海  

去年我曾抓取了知乎 8 个关于表达的提问下面的 3000 多个回答,选取 500 赞以上 24 个回答,整理总结了这篇“如何提高表达能力”。

基本涉及了各路方法论和练习技巧。Enjoy!

根据这些回答,我们在表达中遇到的困境主要有 4 类:


1、心里没有内容可说(答主@不二提及)

2、心里有内容,不敢说(答主@懒人军提及)

3、心里有内容,说不明白(答主@二孩老爸说情商、@不二、@黛西巫巫 提及)

4、心里有内容,说不好(答主@不二、@黛西巫巫提及)


其中第 3、4,尤其是第 3 类是重点,围绕它们的回答最多。



01

心里有内容,说不明白



我们就从第3类说起。


这类典型的场景有:

“心里想好了要说的,但突然不知道用什么词汇或句子来表达,大脑一片空白。”

“打字沟通没问题,面对面说就不行。” 

“逻辑性差,无法高效简洁地表达事情。”



一、结构化思维


许多答主都提到了这一条,指出思维要有结构,表达自然有内容,也更有逻辑。他们提到的思维结构有:


  • 金字塔原理

  • 《即兴演讲》结构

  • 论证结构

  • SCQA思维模型

  • 5W2H


1、金字塔原理


这是最多答主提到的。


金字塔原理的核心是“结论先行”。来看看下面这段新人汇报:


小张:王总,供应商那边反馈,明年开始原材料的价格可能要提升 2%;还有广告部门反馈,明年广告支出可能也要增加 1.5%。还有人力资源部做了一个测算,因为我们人员规模的不断的增加,明年我们的整个用工成本可能需要增加 1.3%。然后我们的代理商也在反馈,明年我们可能需要给代理商提供更多的支持,比如装修补贴呀,物料补贴呀,所以这一块,我们测算可能也需要增加 3%的支出。

如果你是王总,会有什么感想?但如果换成下面这样呢?

王总,经过我们的测算,建议明年产品的定价上调 8% 。原因是:明年开始,    供应商原材料价格要提升 2%   

广告支出要增加 1.5%     

人力成本增加 1.3%     

代理商支出可能增加 3%

是不是就清晰多了?(案例引自知乎问题-简单概括一下《金字塔原理》的主要内容)


答主@曼巴精神把金字塔原理转化为更清晰易懂的4字诀:


  • ——结论先行,先说结论后说过程。

  • ——以下证上,用下面的数据证明上面的观点。

  • ——归类分组,将各类事务分类成彼此不交叉的。

  • —— 逻辑递进,有一定的逻辑顺序


答主@盐选心理介绍的《即兴演讲》中的结构也是金字塔原理的变体:


  • 抓手——你刚刚说的 XX 观点,我很赞同,我也说说我的想法;针对 XXX,我是这样看的;我和大多数人想得不一样,我是觉得

  • 陈述要点——这部分讲你的观点,一个观点就行,太多,会讲不清楚

  • 建立结构体——提供论据,也就是能证明观点的故事

  • 以呼吁行动结束——讲话要点转化为行动,讲自己接下来要如何做,或者呼吁大家怎么做


2、论证结构


由@思宇爱读册和@黛西巫巫两位答主提及。


论证是一门古老的学问。市面上有很多的教科书讲如何论证。它的核心结构是“结论+理由”。金字塔原理也是主要基于论证结构的。


论证的方法主要有演绎和归纳。答主@思宇爱读册详细解释了两种方法并提炼出了可用于表达的结构。


例如基于演绎的:

  • 问题/现象-原因-对策


基于归纳的:

  • 时间顺序表达

  • 结构顺序表达

  • 重要性顺序表达


答主@黛西巫巫也提到了3种表达结构,主要基于归纳的逻辑:

  • 因果式表达

  • 递进式表达

  • 分点式表达


3、其他结构


还有一些其他的结构:

SCQA 思维模型(答主@懒人军提及)

  • S——情境或背景(Situation),交代事情发生背景

  • C——复杂性或冲突(Complication),遇到的冲突、障碍,事情有多大的复杂性

  • Q——问题(Question),当时遇到的问题是什么?需要解决的问题是什么?

  • A——答案(Answer),最终的答案、结果


5W2H结构(答主@曼巴精神提及)

  • What——要解决的问题是什么,目的是什么,做什么工作

  • Why——这件事的目的和动机是什么,为什么要解决这个问题?可不可以不做?有没有替代方案?

  • Where——在哪里做,需要什么渠道?

  • Who——由谁来做,利益相关人有哪些?

  • When——什么时间做?什么时机最适宜,有哪些时间节点?

  • How——怎么做?已知的方式有哪些,那种效果更好

  • How much——计划成本


二、语言组织练习


第 3 类问题产生的原因,除了结构化思维,还可能是语言组织能力不够。针对这点,答主们提出了非常多的建议:


1、复述别人的话/电影/新闻


可以在发表自己的意见前,先简要复述总结对方说的内容,以此来锻炼自己抓重点的能力。(答主@坚rock提及)


每当你看到一个好的观点、故事、电影后,复述这个故事给别人听。看看是否能让别人明白、清晰易懂。你要思考:如果你要把这个让你很爽的内容,讲给别人听,怎样让他也跟你一样爽?(答主@思宇爱读册、@格林先生说、@王哲丨唯学日益提及)


也可以每天复述新闻。(答主@璩然提及)


2、描述练习


把你看到的景、事、物、人用描述性的语言表达出来。(答主@刘哥口才提及)

看到任何一个事物,强迫自己尝试从至少3个角度去看待和描述,最好也用口头语言表达出来。(答主@二孩老爸说情商提及)


3、朗读文章


每天读五篇以上的文章并适量背诵。(答主@刘哥口才提及)


4、写作

(答主@格林先生说提及)


三、时常复盘自己的表达

有相当多的答主提到这一点。


1、给自己录视频、音频


可以把要讲的话录下来或者拍小视频。(答主@刘哥口才、@曼巴精神、@鱼鱼儿、@格林先生说提及)


答主@坚rock在重要的会议时都会录音。注意到自己说话存在的明显问题,比如语速、说话的条理,没有框架感等等。而这些是可以通过日后的刻意控制改变的。


2、对着镜头/镜子演讲


可以把你喜欢的演讲视频变短多看几遍,把其中的文稿背的滚瓜烂熟,然后对着镜头或镜子模仿,观察自己的问题。(答主@王哲丨唯学日益、@曼巴精神、@鱼鱼儿)


3、复盘自己在沟通上的问题


回顾你们当时沟通的目的,对话的主题是什么?要解决什么问题?要输出什么观点?重演沟通的过程,并分析原因,思考当时交流时为什么说这句话?为什么有这样的观点?是不是有不足之处?(答主@盐选心理提及)




02

心里没有内容可说



接着,我们从第1类问题开始说。


一、提升洞察力


没有内容可说,一方面是输入不够,或洞察力不高。


关于洞察力,答主@Ray啊建议看社会学、心理学和经济学的书籍,例如《个人形成论》、《被讨厌的勇气》、《解读中国经济》等等。



二、快速反应框架


答主@盐选心理提出了一个在日常沟通中可以快速反应的框架:听到问题后,立马感性想象之前的类似经历,将其调出再加以整理分析。


例如:”我先给你讲一个我经历的,和你所说很像的一件事。……你刚才提出的问题,我是这么建议的,xxxxx”



三、观点形成练习


除了提升输入,平常也可以进行观点形成的练习。



1、30秒电梯法则


例如你想跟领导汇报一项事情,你可以事先尝试一下,自己能不能在 30 秒内表达最重要的事情。又如你去面试时,面试官让你做个自我介绍,你能不能在 30 秒内展现出自己比较全面的信息?(答主@思宇爱读册提及)


2、一分钟词汇练习


随意看到一个词语,马上用一分钟时间,针对看到的这个词语,说出一段能让自己或感动或鼓舞或内心一震或豁然开朗的话。这个是我自己练习的独门秘笈,记住,一定只用1分钟。(答主@二孩老爸说情商提及)


3、关键词描述法


选出三个核心关键词,围绕它们用一分钟时间进行阐述的习惯,每个关键词的描述时间为15秒,相当于一则电视广告的时间。如果将整个描述分为四个电视广告来看,前三个广告分别用来描述三个关键词,第四个广告用来阐述结论。这样一来,一分钟便可简明扼要地概括整体内容。(答主@warfalcon提及)


或者:看到一个东西,立马想出和它相关的三个方面来。(答主@懒人军提及)


4、A4笔记法


  • 拿一张空白 A4 纸横放在面前

  • 先写日期再写一个主题

  • 根据主题,写 4 到 6 个想法,每个想法不超过 30 字

  • 每张纸在 1 分钟内写完,每天写 10 页。

(答主@盐选心理提及)


不难看出,这些练习旨在锻炼短时间形成观点的能力。



03

心里有内容,不敢说



一、心态自信


心里有内容不敢说时,我们需要提升自信。


答主@黛西巫巫、@盐选成长计划提出了一些提升自信的方法。



二、提升声音表现力


答主@刘哥口才、@Ray啊提到了提升声音表现力。这也能提升表达的自信。


可以每天起床说几段绕口令,上「趣配音」配个音,我就是这么做的,一个月的时间,普通话和声音表现力就上了一个台阶。(答主@Ray啊提及)


可以躺下来朗读:躺下来时,用的是腹式呼吸,这是练声练气的最好方法。每天睡觉之前,躺着大声朗读十分钟,每天起床之前,先唱首歌。坚持一两个月,觉会感觉自己的呼吸流畅了,声音洪亮,音质也好听了。(答主@刘哥口才提及)



04

心里有内容,说不好


典型的场景有:

“容易说错话,容易得罪人”,

“明明是对的事情,却难以让别人相信”。


这步可能能清晰表达观点,但是没有达到有效沟通的目的,又或者没有说服力和感染力。


一、有效沟通


答主@刘哥口才提出了有效沟通的5个步骤:

  • 明确沟通目的

  • 懂得沟通时机

  • 制定沟通策略

  • 对沟通情况作出反馈

  • 懂得妥协,达成共识


答主@贺嘉、@黛西巫巫提出要吸引对方兴趣。@黛西巫巫提出了一种循序渐进的聊天法:收集信息-顺藤摸瓜-搬出目的。


答主@黛西巫巫、@盐选成长计划提到要注重对方感受。


答主@也无风雨也无晴提出了一些具体的话术建议。例如:

收到别人礼物时,把“谢谢”换成描述心情的形容词,最好能描述下拆礼物的场景。

把是非题变成选择题等等。


二、故事的力量


而关于提升说服力和感染力,不少人提到故事的力量。


答主@王哲丨唯学日益、@warfalcon提到了情节设计的“U型公式”,建议大家准备自己的百搭故事。

答主@贺嘉推荐了《故事领导力》一书。


三、练习:不断模仿


这块大家给出的建议是寻找不同题材的内容进行模仿练习。


1、演讲


可以看看马云的演讲,然后模仿他,每次说话有意识地融入他的元素。马云是个对仗狂魔,他的讲话融入了大量的对比和对仗。总是让人感觉到逻辑和形式上的美感,听起来十分过瘾。(答主@Ray啊提及)


修辞这一块,建议去看看央视的“主持人大赛”,里面的主持人做到了真正意义上的「出口成章」,随心所欲地运用了对比、类比、衬托等等修辞手法!极为优秀!特别是邹韵和蔡紫这两位。(答主@Ray啊提及)


直接搜索TED、各大公司发布会、世界著名演讲、学校演讲比赛、名校名师公开课、马云、罗振宇、俞敏洪、乔布斯、奥巴马等等名人演讲,满满的演讲视频供你模仿。(答主@王哲丨唯学日益提及)


2、辩论


可以看看陈铭的演讲和辩论,特别是在第五季奇葩说上的发言。他的比喻、转折和对比对仗同样运用得炉火纯青,每一次看,都让我惊掉大牙!(答主@Ray啊提及)


选手、辩手的结论是什么?论点是什么?论据是什么?他是怎么个顺序讲出来的。(答主@王哲丨唯学日益提及)


3、电影台词


学习电影里的台词,模拟他们的语音、语调和体势语言。(答主@二孩老爸说情商提及)



最后是各位答主提到的和表达相关的书籍:

  • 《故事领导力》

  • 《非暴力沟通》

  • 《学会提问》

  • 《论证是一门学问》

  • 《幽默感》

  • 《沟通的艺术》

  • 《金字塔原理 》

  • 《一分钟说话》

  • 《 演讲的艺术》

  • 《演讲的力量》

  • 《 高效演讲 》

  • 《影响力》


最后,本文抓取的8个关于表达的提问是:

  • 怎么提高表达能力?

  • 为什么看了很多书,还是表达能力极差,应该怎么办?

  • 表达能力不好,一说话脑子空白,是因为词汇量少还是不够自信?

  • 如何改善自己的语言表达能力?

  • 如何才能短期内提高表达能力?

  • 如何能快速提升自己的表达能力?

  • 怎样系统的提高口头表达能力?

  • 不太会说话,如何提高表达能力?


版本:v1.0

抓取时间:2023.3.14

题图来自 Pixabay



Taraaa
前大厂产品经理; 分享思维、学习干货; 痴迷认知、逻辑、语言