一个好代理师,需要具备哪些能力

2024-10-12 09:26   江苏  

现在越来越多的IPR提到,他们在选专利代理所的时候,更关注代理师的个人能力,案子会跟着代理师走。遇到一个好的代理师不容易,而且发现能够让他们基本满意的代理人很难找。

个人观点,这种变化和近几年的大环境有关。

一个代理师要达到基本独立的水平,至少要三年时间,而且这三年内要有机会出去和技术人员沟通,有机会处理疑难案件,最好还有机会带过徒弟,有着多方面的历练。

在2020年、2021年的时候,企业对专职IPR的需求扩大,一批代理师和审查员进入企业,这些代理师目前已经是职场老手,他们对于专利质量的要求肯定不是拿个证书那么简单。如此一来,一批有经验代理师换了赛道,而大环境不好,新成长的代理师很多恰恰还停留在专利怎么授权阶段,甚至交底书都看不明白,写出来的方案有时都是错的,这就导致市场的抱怨声音更多。

结果就是

代理师吐槽IPR把方案审一遍又一遍,费用那么低还想让人写出花。

企业IPR吐槽代理师水平太差,自己都已经把框架写的很清楚了,代理师还是不能写出想要的内容。

一些IPR也表明,自己也是代理师出身,能够理解代理师的不容易,但自己已经把标准放的很低了,但这种达到基本满意水平的代理师,还是可遇不可求。

基于此,我们来聊聊,一个好的代理师,需要具备哪些能力。


1、对交底技术的理解能力

这里写的是交底技术,而不是技术交底书,我认为交底书只是一个载体,只要能够清楚的说明方案,哪怕只是一个照片,也不是问题,没必要追求是否一定有技术交底书。

现在比较好的情况是,不管企业规模怎么样,大部分申请主体都能提供一个基本的交底书。

一个好的代理师,在拿到技术交底书后,需要去理解、消化技术方案,至少要把交底书整体先看两遍。对于不是很清楚的概念,可以配合着检索进行理解。如果确实有不懂的,可以直接电话或者线上、线下会议形式和发明人沟通。

有的代理师喜欢遇到问题就去问发明人,特别是涉及到一个新的产品领域,这有可能导致你问的一些问题太基础,根本无法与发明人在一个频道上沟通,专业性会受到质疑

所以代理师一定要先能够理解交底技术方案,不管是对于后面进一步的检索,还是与发明人沟通,都能更好的应对。

值得说明的是,对于交底技术的理解还包括那些隐含内容的理解,而不是僵化的看一些文字上的内容,因为技术人员因为时间问题,或者因为自己没太注意到的一些内容,在写交底书时会被忽略。代理师在看到相应内容时,应该能够发现那些细节。

简单来说,代理师要能够透过文字理解发明人已经表达以及想要表达的意思。只有在此基础上,才能更充分的检索、更准确的描述发明人方案。为专利撰写打好基础。


2、与技术人员的沟通能力

如果一个代理师能够从技术沟通层面拿捏住发明人或IPR,那这个代理师能力不会差。

代理师处理案件多了,会遇到各种各样的发明人,有非常专业又很配合补材料的;有一直借口明天补材料,结果等了一个月就补一句话的;也有认为自己技术最牛,被检索出和国外专利技术完全一样的。

不管什么样的发明人,我们沟通的目的在于推动案件的进展,那么在沟通之前,代理师最好有一个基本的沟通结果预期,并想着如何能够达到这个目标

举个常见的例子,专利的创造性一直是与发明人沟通的重点,有的代理师检索后认为交底书的发明点被公开了,创造性不足,便提修改建议或直接问发明人有没有其他发明点,并且也会给出引导,如:某某是不是改进了,X某是不是变化了。

这种沟通效率会相对比较低,有时还会被发明人怼:你那个对比文件和我不一样啊,怎么就不能授权?

当我们和发明人沟通创造性时,是已经理解了方案,且做过了检索,那我们对现有专利技术比发明人更清楚,对发明人哪些点可能比较关键有一定的把控,在此基础上,可以引导着问发明人这个A为什么是A而不是B,为什么你能得到A别人得不到,等等。

如果直接问发明人还有哪些发明点,那他大概率是蒙圈的,他会觉得按照自己的思路已经写完了,不知道你想要让他补充什么。案件很有可能因此会拖下去。

我们的沟通是让发明人在技术上给我们答疑解惑,具体发明点和创造性由代理师来把控。在技术上,发明人更专业;在专利上,代理师应当比发明人更专业,不应该把自己更专业的问题抛给发明人,否则代理师存在的价值就很低。


3、专利撰写能力

专利撰写能力与专利质量密不可分,代理师与企业IPR之间的争论,大多也是源于专利撰写质量上的分歧。如果要深度剖析,涉及的面太广,那么作为一个好代理师,至少要达到一个基本面,满足形式上的质量。

所谓形式上的质量,一方面是避免形式问题、附图美观、行文逻辑清楚等。清楚的逻辑是方便方案理解的,而且在侵权判定时也更有帮助。有些专利写的很拗口,不知道是为了增加复杂性故意为之,还是非本专业人撰写,总感觉有凑字数的嫌疑。

如果没有真正的理解方案,撰写可能会有问题,而且可能是整体构思方向的问题,那么行文逻辑很难自洽,无法让人满意。

形式质量的另一方面,是指技术问题、权利要求和说明书要对应

有人可能会说,技术问题、权利要求不应该是实质问题吗?

之所以把它归为形式上的问题,是因为一篇专利真正的质量需要结合背景以及企业的目的等进行综合考虑,不走到无效、侵权阶段,很难做比较客观的判断。但最低的要求,自己写的技术问题在权利要求方案应该要解决,并且产生说明书描述的有益效果。

也就是说,不管权利要求创造性如何、内容如何,自己写的权利要求要解决自己所给的技术问题,并产生对应的效果。如果这个基本点都无法达到,那可能撰写思路存在很大问题。

有代理师可能会说:我是有策略的,故意让权要不解决技术问题,说不定可以争取更大的范围。只能说,再过几年,你可能会有不同的看法。

撰写时,如果是一个新客户案件,前几篇专利和IPR或发明人之间的磨合很重要,能够让你了解他们喜欢的风格,如果磨合较好,后面对接会很顺利,这也是为什么现在IPR要求代理机构固定代理师处理自己的案件。

以上虽然说是对好代理师的能力要求,更确切的,应该是一个独立代理师要具备的基本能力

我们常说专利代理师良心活,需要代理师的责任心。如果每个案件都能更达到以上三个基本层面,这个代理师应该是比较负责的。

代理师与企业IPR并不是对立的,而是相互配合来完成工作的,一个好的代理师,不但会被企业喜欢,在代理机构往往也更有发展机会。

作为讨论,你怎么看呢?


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