许多供应商向客户提供货物没有签署业务交易合同，或合同不完整。诉讼催收货款中，供应商需要提供证明自己与采购商之间存在买卖关系的合同，就是要证明向谁供应了货物，冤有头债有主。此时，很大程度上需要公司通过对业务交易过程、交易习惯、业务往来沟通记录、结算凭证等方面的举证，证明双方存在事实业务交易关系及相关业务交易细节，大大增加了举证难度。
如果合同丢失、未签订或条款模糊，将难以证明是谁采购的，被告主体不清。有时供应商仅通过微信联系，不知道对方的真实姓名，不知道该微信实名注册的主体是谁，甚至连送货单与对账单都没有，即使有也未载明采购商的全称。日后供应商起诉，采购商多主张被告不适格为、未向供应商采购、联系人或收货人跟自己没有任何关系，要求法院驳回供应商的诉讼请求。
根据《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第一条规定“当事人之间没有书面合同，一方以送货单、收货单、结算单、发票等主张存在买卖合同关系的，人民法院应当结合当事人之间的交易方式、交易习惯以及其他相关证据，对买卖合同是否成立作出认定。对账确认函、债权确认书等函件、凭证没有记载债权人名称，买卖合同当事人一方以此证明存在买卖合同关系的，人民法院应予支持，但有相反证据足以推翻的除外。”
因此，未订立书面买卖合同的情况下，供应商需要采取一些措施来确保自己有足够的证据来证明双方存在买卖关系，有效降低举证的难度，保护自己的合法权益。以下是一些实用的建议：
1、收集交易单据：尽量保留所有相关的交易记录，如送货单、物流公司提供的运输记录、结算单和对账单等。这些单据应包含采购商的公章或法定代表人的签字确认。如果是员工或他人签收，需与采购商确认关联关系。
2、银行记录和发票：保留银行转账记录、收据和发票等可以证明货款交易的相关文件。这些文件可以有效地证明双方之间的商业关系和交易细节。
3、电子沟通记录：如果有微信聊天记录、短信或电子邮件等通讯记录，务必保存原始文件。这些通讯记录可以作为双方之间交易协商和确认的证据。
4、出具欠条或还款承诺书：如果缺少正式的交易文件，可以要求采购商提供欠条或还款承诺书，确认双方的买卖关系和相关的货款金额。
