企业应收账款的法律筹划

文摘   财经   2023-10-20 11:50   广东  
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企业应收账款的法律筹划是指企业为了保障自身的利益,合理地安排应收账款的回收、管理和处置,避免或减少因应收账款而产生的法律风险和损失。企业应收账款的法律筹划主要包括以下几个方面:

一、建立客户信用制度

1.建立客户信用档案
为更好地控制应收账款,企业应从客户信用档案入手,搜集客户信用状况,了解客户信用情况,以便对应收账款进行事前控制。

2.完善客户信用评估体系
企业应完善客户信用评估体系,对客户信用状况进行科学合理的评估。根据评估结果,企业可以制定相应的信用政策,确定客户的信用额度。

3.制定合理的信用政策
企业应制定合理的信用政策,根据客户的信用评估结果,确定客户的信用期限、信用额度等。同时,企业应根据市场情况及时调整信用政策,确保其合理性和有效性。对于一些高风险的客户,企业可以要求客户提供担保,以确保应收账款的安全。担保可以是银行保函、抵押品或质押品等形式。

二、加强合同管理

4.严格合同签订程序
企业应加强合同签订程序的管理,确保合同签订的合法性、合规性。在签订合同之前,对合作方进行尽职调查,了解其信誉、资信、财务状况等,评估其履约能力和还款意愿,选择合适的合作对象和合作方式。例如,企业可以通过查询工商登记信息、信用报告、财务报表等资料,了解合作方的注册资本、股东背景、经营范围、信用评级、负债情况等,判断其是否有足够的资金和信誉来履行合同。

5.建立合同审查机制
企业应建立合同审查机制,对合同内容进行审查,确保合同内容合法、合规、合理。同时,企业应加强对合同执行的监督,确保合同执行的合法性和合规性。

6.履行合同中跟踪机制

在履行合同过程中,及时跟踪合作方的履约情况,监督其支付情况,催促其按时支付应收账款,发现异常情况及时采取预防和补救措施,如协商调整合同条款、要求提供额外担保、暂停或终止合作等。例如,企业可以通过电话、短信、邮件等方式定期催收应收账款,并记录催收过程和结果;如果发现合作方出现经营困难或资金紧张等情况,可以及时与其沟通协商,调整付款方式或期限;如果发现合作方存在恶意拖欠或逃避债务等情况,可以立即停止供货或服务,并采取法律手段维权。

三、完善内部控制制度

7.建立完善的应收账款管理制度
企业应建立完善的应收账款管理制度,明确应收账款的核算范围、核算方法、核算程序等事项。同时,企业应加强对逾期应收账款的催收和管理,确保应收账款及时收回。

8.建立完善的内部控制体系
企业应建立完善的内部控制体系,确保内部控制的有效性和可靠性。在应收账款管理方面,企业应加强对销售人员的管理,防止销售人员私自收取货款或私自与客户签订合同。销售人员是应收账款回收的主要责任人之一,因此,企业应加强对销售人员的管理,明确其职责和考核标准。对于销售人员的业绩考核,除了销售额外,还应考虑应收账款的回收情况等因素,以避免销售人员为了追求销售业绩而忽略应收账款的风险。同时,企业应加强对客户信用的审批和监督,确保客户信用的合理性和有效性。

四、加强法律意识

9.加强法律知识培训
企业应加强法律知识培训,提高员工的法律意识和法律素养。在应收账款管理方面,企业应加强对销售人员和管理人员的培训,使其了解相关法律法规和合同约定。

10.加强法律风险防范

企业应加强对逾期应收账款的催收和管理,及时采取法律手段维护自身合法权益。在出现纠纷或违约时,组织专门力量,对已形成的应收账款进行清理。对已发生的正常应收账款,应根据不同情况,在单位负责人的分配协调下 ,有区别、有重点地开展清欠工作,加强对账,力争尽快回收资金;对不能正常收回的应收账款,应加大清欠力度,采取以物抵债、让利清收等措施强行收回;对已生成多年的坏账,经多次清欠无结果的,可采取与经济效益挂钩,清账提成的办法;对那些有一定偿还能力,对归还欠款不重视、不积极,并以种种借口推托不还的债务单位,应适当采取诉讼方式,以法律手段强制收回。


总之,企业应收账款的法律筹划需要从多个方面入手。只有建立了完善的客户信用制度、加强了合同管理、完善了内部控制制度并加强了法律意识,才能更好地预防和控制应收账款的风险。

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