“大家好,我是李启方!今天来跟大家聊聊电商库存分析
本文摘自中国商业联合会CPDA数据分析师,帆软签约讲师 王晓博老师,在帆软行业大讲堂中的直播分享,完整内容请点击下方链接观看直播回放!(文末还有最新场的电商直播预告,就在明晚,千元好礼等你来拿)
电商库存管理精细化运营全链路详解
近年来,电商行业进入了高度内卷化的红海阶段,如何通过数据分析实现库存管理的精细化,成为企业提升竞争力的关键。帆软致力于为广大客户提供电商行业数据分析解决方案服务,针对库存管理这个场景,提出了四种典型的库存分析方法。
商品分类与补货优化
基于帕累托分析法和ABC+XYZ分类法,对商品进行细化分类
ABC分类:ABC分类法又称帕累托分析法、ABC分析法,也称之为「80 对 20」规则。分类的核心思想为少数项目贡献了大部分价值。根据商品销售金额和数量划分为重点、次重点和一般类别。分类方法步骤如下:
计算每个库存SKU的金额。
按照金额从大到小排序。
计算每一个SKU金额所占库存总金额的百分比。
计算累计百分比。
根据累计百分比,划分ABC区间,进行分类。
XYZ分类:结合商品销售的波动性,进一步细分需求的稳定性。
1.增加销售波动的情况XYZ分类
X类:X类的特点是随着时间的推移,销售波动较小。在预测时也可以可靠地预测未来需求。
Y类:Y类的需求不是稳定的,但可以在一定程度上预测需求的变化。这通常是因为需求波动是由已知因素引起的,如季节性、产品生命周期、竞争对手的行为或经济因素等。准确预测Y类的需求比X类更加困难。
Z类:相互之间的变化很大,甚至需求中会出现零值,即没有需求的情况。Z类的需求可能剧烈波动或偶尔发生,意味着这种产品并非持续有销售,在某些时候甚至完全没有销售。在预测时,Z类没有趋势或可预测的因果关系,因此无法进行可靠的需求预测。
2.如何计算XYZ分类
可使用近一年的销售数据,按SKU和月份对销售数量进行汇总;
计算每个SKU销量的算术平均数——新增汇总列;
计算每个SKU销量的标准差——新增汇总列;
通过标准差除以算术平均数,得出变异系数 (Coefficient of Variation, CV);
对变异系数按照大小进行排序;
根据变异系数的排序,划分XYZ区间,进行分类。
一般来说,变异系数在0.5以下的SKU被视为X类,变异系数超过1的被视为Z类,剩下的SKU被视为Y类。
结合ABC+XYZ分类法,采购部门可以根据不同类别的物料制定相应的采购策略,以优化库存管理和降低成本。
对于AX类物料,可以采用JIT(即时制)采购策略,以减少库存持有成本;
对于BY类物料,可以采用混合策略,平衡成本和效率;
对于CZ类物料,可以采用安全库存策略,以应对需求的不确定性。
ABC+XYZ分类法为企业提供了科学的库存管理方法,帮助企业在采购过程中更好地分配资源,降低库存成本,提高运营效率。通过合理运用这一方法,企业能够更加精准地把握库存管理的重点,实现成本控制和业务发展的双重目标。
针对没有批次管理的企业,使用倒推法计算库存库龄,以便监控哪些库存需要进行打折促销的,根据库龄结合周转,可以阶梯式的对商品进行打折,设计不同折扣策略,如促销、清仓等:
有些公司ERP没有实现批次管理,同一个产品不同批次入库的库存是混在一起的,需要从数据计算的逻辑倒推去计算理论上不同批次产品的库龄。我们可以基于入库数据和当前库存数据,通过跨行计算累加入库数量,倒推出理论上的库存分布。
03 识别上升商品
通过7天销量周期分析,看销量整体上升情况。监控上升品种、监控毛利率。持续监控上升品的销量变化,结合毛利率构建四象限图,为营销和补货决策提供支持:
明星产品:高销量、高毛利率。
引流品:低毛利率、高销量。
利润品:高毛利率、销量一般。
动销品:低毛利率、销量一般。
通过库存周转天数对库存进行打标,并通过参数计算所选时间段销量、近3天销量、近7天销量、近30天销量,对滞销产品库存进行识别,对滞销产品及时进行降价、退货等处理。
识别无效商品
通过库龄、呆滞时间、销售数量、退货率、残损率等维度来进行识别无效商品。
第一步:结合库龄&呆滞时间&销售数量,综合判断商品是否【疑似无效】
库龄=当日-入库日期
呆滞天数=当日-最后一次销售时间
第二步:核对商品上架记录,判断是否因为没有上架而导致呆滞,如有上架记录,则判定为【无效商品】
1.价格段分析法
不同单价商品的库存分析:各品类/品牌主流价格带商品的库存,看主流价格带商品是否缺货, 非主流价格带商品是否积累库存。
不同标签价格商品的库存分析:各类/品牌不同标签价格的库存,看主流价格带的库存是否充足, 非主流价格带的库存是否积累(单价也与折扣/毛利有关,标签价格有时更能反映问题)。
2.SKU三度分析
品类广度:采购的商品类数据是否充足,与行业进行比较。
SKU宽度:采购的SKU如何丰富,非标产品SKU注重宽度,主流SKU是否采购。
SKU深度:SKU总数/品类数。
你点的每一个在看,都汇聚成数据之光!