效率远超Excel的工具,四步轻松搞定对账!

职场   2024-12-30 18:06   江苏  



“大家好,我是李启方!上一篇和大家讨论了BI在智能化对账中的作用,这篇就来聊聊具体的实操方法。

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老李最近关注到天猫平台对账系统案例,这个案例借助FineBI平台极大提高了对账的效率,非常值得大家学习!

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接下来,我们将以搭建天猫平台对账系统的实操为例,为您讲解如何用四步实现FineBI对账

01
确定数据源的下载途径,明确明细表

在对账工作中,明确数据源的下载路径是第一步。企业需要综合考虑业务和财务的需求,确定各数据来源的获取方式,并确保数据来源的准确性和可靠性。例如,在搭建天猫平台对账系统中,各类原始数据源可能包含以下路径:

销售明细表:

  • 路径:交易管理-已卖出宝贝-全部-选择时间-搜索-批量导出-宝贝销售明细报表。
  • 用途:记录每一笔销售的详细信息,包括商品ID、销售金额、订单时间等,用于核算销售收入。

退款明细表:

  • 路径:交易管理-退款管理-全部-选择时间-搜索。
  • 用途:包含所有退款信息,用于核对退款金额和处理异常订单。

资金明细表:

  • 路径:支付宝–对账中心–账单下载。
  • 用途:记录每笔资金流入流出的明细,包括交易金额、服务费等,用于验证平台实际资金结算情况。

发票明细:

  • 路径:财务-给平台开票。
  • 用途:用于核对开票金额与销售收入的匹配情况,确保税务合规。

直通车等投流明细表:

  • 路径:推广-前往万向台-报表-主体报表。
  • 用途:记录投放的广告费用和效果,用于核算推广支出及分析ROI。

淘宝客明细表:

  • 路径:淘宝联盟-推广概览-产品维度。
  • 用途:详细记录通过淘宝客产生的销售数据,包括佣金支出,用于核算营销成本。
在明确数据下载路径后,业务和财务团队需要达成对数据结构和内容的一致理解,制定标准化的数据整理流程。
02
确定维度表

维度表是对账模型中的核心部分,其指标必须具有唯一性,通过去重操作确保数据的标准化。常见的维度表包括:
  • 商品ID维度表:包含商品的唯一标识符,例如商品编码和对应的SKU信息,用于追踪商品的销售和库存情况。
  • 产品成本维度表:记录每个商品的成本信息,包括采购成本和生产成本。这些信息对于计算利润和优化成本结构至关重要。
  • 日期维度表:存储时间信息,如年、月、日等,用于分析销售趋势和季节性变化。
  • 费用科目表:包括市场费用、管理费用等分类信息,用于预算管理和成本控制。
以下这些表提供了天猫平台对账分析所需的分类或标识信息:
维度表的定义需要结合企业的具体业务需求和数据特点。通过与明细表的关联,维度表可以帮助对数据进行分组和聚合,支持更高级的分析应用。
03
搭建1:N关系模型

在FineBI中,1:N关系模型是对账分析的基础。通过搭建1:N关系模型,可以将明细表与维度表有效串联,实现对复杂业务场景的全面分析。以下是搭建主题模型的步骤:

导入数据:

将上述明细表和维度表上传至FineBI。

建立表间关联:

  • 商品ID维度表通过商品ID字段关联到销售明细表和退款明细表。
  • 产品成本维度表通过商品编码与销售明细表建立关系。
  • 日期维度表通过日期字段关联到销售明细表和资金明细表。
  • 费用科目表通过科目编码与投流明细表和淘宝客明细表建立关系。

设置数据模型布局:

在FineBI界面中,通常将维度表放在上方或左侧,而明细表放在下方或右侧,以直观展示表间的关联关系。
通过这些关联,FineBI实现了数据的动态整合和高效查询,避免了传统Excel方式下的冗余计算和数据膨胀问题。
搭建订单明细表与商品ID维度表的关系模型,企业可以快速计算出各类商品的销售额、退款金额以及对应的成本和利润。同时,通过FineBI的可视化分析功能,可以将这些数据直观地呈现在看板上,帮助管理者快速识别问题并做出决策。
04
搭建对账可视化看板

在完成数据建模后,可基于FineBI构建直观的对账分析看板:

设计思路:

  • 通过拖拽字段生成关键指标,如总销售额、退款金额、佣金支出等。
  • 设置多维度的交互式过滤器,支持按时间、店铺、商品分类等条件筛选数据。

可视化组件:

  • 柱状图和折线图:展示销售趋势、退款趋势以及广告费用的变化。
  • 饼图:显示各商品类别的销售占比和推广费用分布。
  • 数据表格:展示详细的对账数据,包括异常订单和未结算交易。

动态预警功能:

  • 配置数据联动和异常检测规则,例如当退款金额超过某一阈值时,自动标记并通知相关人员。
通过对账可视化看板,管理者能够实时掌握各业务模块的财务数据,快速发现异常,优化资源分配,并支持业务决策的科学化与智能化。
可见,通过FineBI的四步对账流程整合并分析财务数据,企业不仅能够提高对账的准确性和效率,还能为决策提供强有力的数据支持,进而轻松应对复杂的财务对账任务,确保业务流程的顺畅和财务数据的透明性。
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