财务BP是干什么的,看完这篇数据分析报告就清楚了!

职场   2024-12-12 17:55   江苏  



“大家好,我是李启方!上篇给大家介绍了案例的背景、分析思路以及核心指标,今天来跟大家聊聊财务BP分析后面的内容。

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上篇老李和大家聊了这个案例的背景、分析思路以及财务BP的核心指标分析,今天来聊聊财务BP利润表、财务BP资产负债表和财务BP现金流量预算表。

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如何转型财务BP,看这篇数据分析案例就够了!

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01
财务BP利润表

1.【财务BP数据公式】

  • 财务BP产品毛利润=销售额-产品成本;

  • 产品毛利润率=产品毛利润/销售额;

  • 产品毛利润-变动成本=毛利润;

  • 成本率=1-产品毛利润率;

  • 变动成本是跟着销售存在的成本,有销售就有变动成本,没有销售就没有变动成本。

2.【业务和财务矛盾】

  • 产品毛利润是业务认知中的毛利润;产品毛利润-变动成本是财务认知中的毛利润;

  • 销售高不代表利润高。

3.【具体数据分析】场景

深入分析成本和利润关系。

4.【结论-产品收入构成】

产品收入是由成本费用+毛利润构成的。从堆积柱形图可得,1月1日和1月2日收入虽然高,但是所带来的毛利润却与其他日期差不多。

5.【结论-产品波士顿矩阵模型】

  • 第一象限:高销售占比且高毛利的产品称为【头部品】,是企业销售和利润的来源,财务BP建议维持产品销售,并与供应商洽谈压低成本,进一步提高利润;

  • 第二象限:高销售占比但低毛利产品称为【低利润品】,财务BP 建议与供应商洽谈现款现结或缩短账期从而降低产品的成本,或者与【问题产品】组套销售,从而发展成【头部品】;

  • 第三象限:低销售占比且低毛利产品称为【跑量品】,主要是⽹红爆款,⽤户价格敏感度不⾼,财务BP建议在保证⼀定⽑利的情况下,主打这类产品提高成交量,短时间迅速起量;

  • 第四象限:低销售占比但高毛利产品称为【问题产品】,财务BP建议增加运营费用的投入,或者适当降低产品毛利率,增加销售占比,使其进一步发展成为【头部品】

6.【财务BP数据解读】

  • 信用卡手续费=实际销售额*历史使用信用卡或者花呗支付客服占比*0.6%;

  • 平台佣金=实际销售额*平台佣金率(不同品类不一样);

  • 天猫积分返点=实际销售额*0.5%

7.【财务和业务矛盾】

脱离业务场景下,财务数据并不一定反应了真实运营结果;

8.【具体数据分析场景】

深入分析变动成本,其中信用卡手续费、平台佣金和天猫积分返点是天猫平台收取固定成本,比例是确定的;因此快递费是变动成本主要分析指标。

对合作快递公司从5个维度进行评估,分别是售后投诉次数、结款账期、揽件周期、平均费比和平均单价。在缺失实际业务场景下,维度高低是中性指标,没有正向或者负向参考建议。

  • 【售后投诉次数】售后投诉次数多,除了财务数据赔付费用增加以外,影响最大业务指标是店铺分数和流量,从而影响销售额;圆通虽然平均单价和平均费比都比较低,但是售后投诉次数是最高的,财务不能以费用比其他快递公司低得出圆通是优选结论;

  • 【账期】快递公司的账期是企业资金效率的核心指标,支付账期越长且避开企业大额固定资金支出时间点是最优的。圆通虽然平均单价和平均费比都比较低,但是账期时间最短,从而增加资金链断裂风险;

  • 【揽件周期】揽件周期是影响财务核心指标库存周转期的过程因素指标,同时揽件周期过长也会导致售后投诉的增加、投流沉没成本增加;中通的揽件周期与其他快递公司相比最长,因此要控制中通在整体快递公司占比。

  • 【平均费比】平均费比高不一定代表快递公司不好,EMS平均费比最高,但是其他4个维度都是优选,

  • 【平均单价】平均费比和平均单价是组合分析指标,当平均单价高,平均费比低,代表业务数据客单价和组套效果明显,比如中通。相反,平均单价低,平均费比高说明快递费用标准存在问题,比如按快递体积还是重量收费,比如申通。

9.【财务BP数据解读】

  • 综合税率是根据企业实际情况预,包含增值税、附加税、企业所得税、印花税等;

  • 产品净利润=毛利润-综合税率【财务和业务矛盾】财务一般以产品维度核算费用和利润指标,业务实际以淘宝ID链接维度策划。

10.【具体数据分析】场景

产品细分销售、成本和利润

11.【结论】

A530588512969链接,财务从产品维度分析这个链接有4个产品净利润是负的,就会得出错误的分析结果和建议,其实这个链接整体净利润是正的;

12.可视化操作

使用图型:指标卡、堆积柱形图、散点图、雷达图、圆环图、表格

  • 产品波士顿矩阵模型

① 增加新指标【毛利润】,销售额-成本=毛利润,其中销售额(筛选交易的成功)

②点击组件中【散点图】

③横轴为:毛利润;纵轴为:实际销售额

颜色:按照商品名称更显颜色的突出性

大小:按照实际销售额来设定图案的大小

形状:可以设置你喜爱的图标,这里我们选择星星为本次的图标

④设置销售额和毛利润的警戒线,这样可以更清楚的说明图形的分布情况。点击【毛利润】或【实际销售额】的下拉箭,选择【设置分折线】—【设定】—【警戒线】—【函数】—输入数值或者选择最大最小或者平均值,看汇报的需求,本次数值为20000和8000数值作为警戒线。

02
财务BP资产负债表

使用图型:帕累托模型,指标卡、柱形图、圆环图、表格和桑基图

1.【财务BP数据公式】

财务资产负债表重要资产指标:应收账款和无形资产(地区和客户)

2.【结论】

  • 从应收账款回款节奏,财务bp可以预估天猫店铺整体回款高峰在每月中旬,且1月累计回款80%;

  • 广东、江苏和浙江是主要销售地,可作为运营特色化经营首选

  • 张三6156客户销售贡献率33.41%,代表客户集中程度过高,一旦失去这个客户,销售影响很大。建议对此客户增加服务质量,且同时开拓新头部客户。

3.【财务BP数据解读】

财务资产负债表重要资产指标:应收账款和无形资产(地区和客户)

4 .可视化操作

帕累托分析,也叫二八定律。根据资金占用比例把库存划分为重点产品和非重点产品,少数产品占用大部分资金,属于重点产品,需要个别重点管理,特别是其周转情况以防资金缺口,多数产品只占用小部分资金。

计算方法和图形设置如图所示:

03
 财务BP现金流量预算表

使用图型:堆积柱形图、面积图

1.【财务BP数据解读】

  • 现金净流量=现金流入-现金流出

  • 现金流出=变动成本+上月实际税费扣缴+每月固定费用

  • 固定费用为没有销售也需要支出的费用

2.【结论】

  • 根据1月实际资金进出安排,可知收入回款高峰期在12号和14号,现金金支出高峰期在15号;

  • 按照目前资金回款进度,1月10会产生资金缺口(假设企业账上无资余额),代表企业股东或者老板需要额外准备资金或延迟1月10日固定费用支出;

  • 1月15日出现更大资金缺口,代表本月现金流入不能覆盖现金流出。

3.财务执行动作

  • 【财务BP动作1】与业务沟通,是否把销售运营方案安排到月初,提高本月资金回款时间;

  • 【财务BP动作2】与采购沟通,供应商支付账期是否可调整,把支付账期延期到每月下旬;

  • 【财务BP动作3】与人事行政沟通,房租和工资等固定支出是否往后延期支付。

4.最终可视化仪表看板

可以上下滚动的图片


本次分析案例的作者为财务bp那些事,作品荣获帆软2023年BI数据分析大赛最具业务价值奖这是一份完整的财务分析作品,以财务三大报表,利润表、资产负债表和现金流量表的财务数据解读运营行为结果,做到事前预测、事中监督、事后复盘,达成企业价值最大化。展现了作者扎实的数据分析与业务决策能力,是一个高质量的财务分析案例。非常值得大家学习!点击文末阅读原文即可下载完整模板,大家可以自行尝试自助分析哦

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