“大家好,我是李启方!今天来聊聊业财一体化!
本文摘自帆软合作专家、畅销书《从财务核算到财务BP》作者耿莹莹,在帆软行业大讲堂中的直播分享,完整内容请点击下方链接观看直播回放!(文末还有最新财务专场直播,记得预约哦!)
在数字化时代,电商行业的快速发展带来了前所未有的挑战和机遇。随着电商行业的不断演进,业财一体化,作为电商领域中的一个热门议题,正逐渐成为企业关注的焦点,它标志着企业财务管理和业务运营深度融合的新趋势。
电商企业如何确保业务决策与财务数据的无缝对接?业财一体化是否能够成为企业提升竞争力的利器?老李带大家一起深入探讨业财一体化的概念、价值以及如何通过数据重构电商的业财一体化,揭示这一模式如何帮助企业在激烈的市场竞争中保持领先。
1、业财一体化的内涵
业财一体化是指将业务流程中的数据与财务管理相结合,形成一种新的协同工作模式。在电商领域,这意味着通过数据的整合和分析,构建一个新的协同工作模式,使得业务和财务不再是孤立的两个部分,而是紧密结合、相互支持的一体。这种模式可以帮助企业从海量数据中获取真正的价值,及时洞察和决策新的机会与风险。
2、业财一体化有什么价值
提高决策速度和质量:业财一体化通过提供即时、全面的数据分析,使管理层能够快速适应市场变化,做出更准确和高效的决策。
改善资源分配:通过业务与财务信息的紧密结合,企业能够更合理地配置资源,确保在关键领域实现最大的投资回报。
强化风险管理:业财一体化使企业能够通过财务数据全面监控业务活动,及时发现并应对潜在风险,确保企业稳定发展。
推动团队协作:业财一体化有助于消除部门间的隔阂,加强业务与财务团队的沟通与合作,共同塑造企业文化和价值观。
在了解了业财一体化的内涵后,我们不禁要问:如何将这些理念转化为实际行动,用数据建构电商的业财一体化框架呢?一起来看。
1、数据采集
采集电商平台的业务数据,包括但不限于订单明细、客户信息、支付记录、库存变动和物流信息。同时收集财务数据,如资金流水、账户余额、财务报表和税务信息。
确保数据采集的全面性,覆盖所有业务和财务相关的流程和活动。
2、数据转换和清洗
对采集的数据进行格式转换,使其符合分析和存储的标准。
清洗数据,去除重复记录、修正错误和填补缺失值,以提高数据的准确性和可靠性。
实施数据质量监控,确保数据在进入分析阶段前达到高质量标准。
3、数据管理
利用订单管理和物流管理等版块,对数据进行有效管理。
建立数据权限和安全机制,确保数据的保密性和访问控制。
4、数据展现
通过仪表板和报告工具,将数据分析结果以直观的方式展现出来。
提供地区销售排名、实时订单追踪、商品销售额和销量分析等功能,帮助管理层快速把握业务动态。设计定制化的视图和报告,满足不同的分析需求。
5、数据模型的应用
使用帆软等数据分析工具,构建数据模型,进行深入的商业分析。如应用预测分析模型,预测销售趋势、库存需求和市场变化;利用关联分析和聚类分析,发现客户行为模式和市场细分。通过决策树和逻辑回归等模型,评估业务决策的潜在影响。
值得一提的是,帆软作为国内领先的数据软件服务商,凭借十八年的数字行业经验,能够为各行业提供数字化转型的解决方案。针对企业面对的问题,帆软结合成熟的数据工具和丰富的消费行业经验,帆软推出了电商业财一体产品:E数通。具体来说,它主要有两个显著的优势:
1.数据汇总能力
E数通能够将多个电商平台的数据汇总在一起,使得用户可以从宏观的角度查看产品在所有电商平台的表现。这包括了业务数据和财务数据,如订单明细和资金明细,这些数据通常都包含订单编号这一共同指标,使得跨平台的数据整合成为可能。
2.减少人力成本
E数通通过打通多个电商平台的数据,利用RPA和API实现全域数据的采集,从而减少了企业在数据采集和处理方面的人力成本。用户无需再进行繁琐的数据下载和导入工作,因为E数通已经将数据源集成在后台,可以直接用于搭建和分析数据模型。
了解了E数通的功能和优势后,我们可能会好奇,在实际业务中,业财一体化究竟有哪些应用场景呢?下面就一起来看帆软一站式电商参谋系统的典型应用场景。
1、风险实施业财核心指标监控模型
该模型是业财一体化中的关键工具,用于实时监控业务和财务的核心指标,如总成交额(GMV)、取消订单金额、退货金额等。这些指标能够直观反映业务运营的健康状况和潜在风险。通过对这些关键数据的持续跟踪和分析,管理层可以迅速识别问题,及时调整策略,以降低风险和优化业务流程。例如,如果退货金额突增,可能表明产品质量或客户服务存在问题,需要立即关注和解决。
2、同一数据指标不同使用者
在业财一体化中,同一数据指标可能对不同的使用者有不同的意义和用途。例如,财务部门可能关注销售额和成本以评估利润,而市场部门可能更关注客户获取成本和客户留存率。通过为不同部门和角色定制化的仪表板和报告,可以确保每个人都能从数据中获得对他们工作最相关的洞察,从而提高整个组织的决策质量和效率。
3、快递费率测试模型
此模型是运营人员在调整快递费用时的重要辅助工具。通过分析历史数据,模型可以预测快递费用变化对整体成本和利润的影响。在电商平台上,快递费用是重要的成本组成部分,任何价格调整都可能影响客户的购买决策和公司的竞争力。因此,该模型帮助运营团队在保持服务质量的同时,优化成本结构,提高价格竞争力。
4、投流预算测试模型
用于预测增加营销预算对总成交额(GMV)的影响,帮助管理层决定是否增加广告和推广费用,并评估预期的投资回报率(ROI)。在竞争激烈的电商市场中,精准的营销投入是获取客户和增加销售额的关键。通过此模型,企业可以科学地分配营销资源,实现营销效率的最大化。
5、达人坑费测试模型
在与网红或KOL(关键意见领袖)合作时,此模型用于评估合作的成本效益,包括坑位费和投流费。模型通过分析潜在合作带来的GMV增长,帮助企业预测合作的盈亏平衡点,从而做出是否投资的决策。这确保了与达人的合作能够在预算范围内带来最大的回报。
6、选品模型
该模型在电商业务中扮演着至关重要的角色,它通过分析市场趋势、消费者行为和销售数据,从大量的SKU中筛选出潜在的畅销产品。这有助于企业优化库存管理,减少积压风险,同时提高销售效率和利润率。选品模型的应用使得企业能够更加精准地满足市场需求,快速响应消费者的变化。
通过上述讨论,我们可以看到业财一体化在电商领域的重要性和实际应用。它不仅能够提升企业的决策效率,优化资源配置,增强风险防控,还能促进团队协作。而帆软的E数通产品,正是帮助企业实现这一目标的强大工具。它通过数据汇总和减少人力成本,使得企业能够更加精准地进行业务分析和决策支持。总的来说,业财一体化是电商企业在数字化转型中不可或缺的一部分,它将为企业带来深远的影响。
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