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物业费“催收经”:方法总比困难多
百科
2024-12-16 14:07
山东
很多物业小伙伴感觉对棘手的物业费催收还是无从下手,今天的催收方法来自山东一粉丝朋友提供。
粉丝朋友所在的项目在山东也算一个超大体量项目,根据其描述,他所在的项目今年物业费截止12月14日已经达到92%,已快达到集团年初制定的目标了。
据他所讲,他现在所在的区域公司整体收缴指标相比较其他区域公司来说,
领先了将近8-10个点。
在听完他们关于物业费“催收经”后,我认为,很有必要分享出来,给现在仍然“奋战”在催收费路上的其他兄弟姐妹以举一反三。
粉丝朋友告诉我,首先,他们采取了一种物理上的
“柔性梯控措施”
。
什么叫“柔性梯控”呢,即针对未缴纳物业费的住户,物业不是直接采用极端的停电梯方式催收,而是给到业主缓冲时间,比如告诉业主,“因为您没有缴纳物业费,导致公区运营受到影响,但物业公司本着为业主考虑,将您的梯控停止时间保留至3天以后”。
假如3天后业主仍然还未交物业费,那业主必须到物业前台开通梯控,顺便前台“有情提醒”业主按时缴纳物业费,有的业主可能还是不交,没关系,物业可以再给业主开3天的梯控时间,后续看情况甚至减至1天1开,主打一个只要业主不怕累不怕麻烦,那么物业也就不嫌弃麻烦不怕累。
粉丝朋友说,项目通过这种“柔性梯控措施”,一些欠费户大多都受不了每隔几天去项目前台开梯控的麻烦事,几轮下来,也就没了脾气乖乖交了物业费,因为这种管控措施并不违法,物业没有停你的电梯,只是让你多跑了几趟。
项目“柔性梯控措施”在于引导业主消费习惯和为服务买单思维的养成,不能一蹴而就,需要长期熏陶。
在年底预收物业费活动中,这位粉丝朋友还独创了
“预交物业费送刮刮乐”活动
,据他说效果出奇的好。
粉丝解释道,现在交物业费送米送油啥的已经玩烂了,调不住业主胃口了,特别是一些年轻的业主,于是他便把缴费送米送油换成了送刮刮乐,交费一人送两张10元的或者5元的刮刮乐,不经意间,送刮刮乐成本远低于送实物,但是增加了趣味性,特别是有人刮到奖,那场面比送米送油激动多了。
另外,粉丝朋友所在的区域公司举一反三,有的项目还搞起了“砸金蛋”活动,奖品则由周边商家免费提供,不但项目一分钱没出,反而还联动了周边商户的生意,一举三得。
小木认为,每逢年底预交物业费各家物业公司都是送实物,确实让业主感到审美疲劳,但送刮刮乐则给业主提供了一种期待感,人们在刮开彩票时会体验到一种刺激和兴奋,人们会因为参与了一种“可能赢钱”的活动而感到满足,这种心理效应是米和油这类实用品所不具备的。
物业公司对于项目物业费收费的活动预算每家都有,为什么有的项目能事半功倍,有的项目就算倒贴了不少费用还是差强人意,收不上费?我觉得这位粉丝朋友的做法值得物业人借鉴。
粉丝朋友继续告诉我,他们还独创了
“与社区网格员的联动收费机制”
,能做到100户里面由社区网格员收费成功达2-3户。
我问他怎么做的。
他说,社区网格员的工资一般比较低,但他们的群众工作事无巨细工作量很大,还充当人民调解员的工作,反观物业人,因受制公区事务的繁杂程度,有时候想深入业主家庭有心而力不足,但社区网格员却填补了他们的空位,于是他们双方一拍即合,网格员在调节群众矛盾时和走访入户时候,顺道帮助物业公司收个困难的费,物业呢,根据协议,给到收费成功的网格员一定激励。
粉丝朋友说,今年他所在的项目利用社区网格员力量,收了大约整个小区10%的物业费。
小木认为,通过“网格员+物业管家”模式,确实可以更有效地响应居民诉求,提升物业服务质量,从而提高居民的满意度和物业费的收缴率。例如,听说在江苏南京江北新区泰山街道某社区,通过这种互助模式,物业公司物业费收缴率从60%提升至92%。
粉丝朋友接着分享:
业主因为投诉公区问题而导致项目物业费收不上的情况时有发生,他们为了隔断业主投诉与不交物业费的心理关联,采取了“被投诉物业人主动及时上门道歉”的办法进行“反制”。
具体操作如下:
比如某业主投诉楼道卫生问题,物业第一时间会让责任区保洁清洁,然后在最短时间由管家或主管陪同被投诉的保洁上门赔礼道歉,并给到业主家20元作为“诚意金”,并说明“诚意金”由被投诉人自己承担,这时候有两种情况,一种情况是有的业主收下这20元的“诚意金”,有的业主则不好意思,推脱不接受这20元的“诚意金”,但无论哪种情况,业主大概率不会再因为一些小事而反复投诉某人某问题,而物业同时要求被投诉的物业人至少保持1周时间重点“关注”此投诉客户,对其反映的问题加以特别关注。
这样一来,业主会感觉我们的服务态度真心可见,反过来会觉得物业不容易,员工更不容易,这时候假如有业主“忘了”交物业费,曾经上门道歉的员工则派上大用场。
小木认为,项目对于业主的投诉不用害怕,主动出击,稍微加以利用,就能反客为主,往往还能打出出其不意的“好牌”,所谓危机危机,危中就是机就是这个道理。
最后,这位山东的粉丝朋友又跟我详细介绍了如何采用
“假立案”
的方法让恶意欠费业主乖乖交物业费,我想等粉丝朋友的这套操作方法整理好后,继续跟大伙分享。敬请期待!
(ps:关于物业费收取的办法,要善于活学活用,切勿生搬硬套,如有基于项目实际需求的培训和辅导,记得找木头弟!最后来张图,温暖寒冬下仍在催收的物业人!)
- END -
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