春节酒店服务全流程优化,教你如何满分过年!

财富   2025-01-25 06:30   浙江  

在酒店行业,节假日是提升竞争力的黄金时段。新年期间,酒店客流量显著增加,对服务的期望也随之提高。员工作为服务的直接提供者,工作水平与状态将直接影响宾客体验。


因此,加强员工培训管理,提升他们的服务技能与专业储备,同时对员工给予关怀,激发工作热情,对酒店在新年期间乃至全年的运营起着关键性作用。

来源 | 携程酒店程长营


重点流程梳理


春节期间客流量激增,客人对服务品质的要求也随之提高。酒店需对当前对客流程进行全面梳理,剔除繁琐环节,确保能够高效接待,例如高效办理入住退房、信息咨询回复等,以满足客人在春节期间的多样化需求。

01、团队协作

春节期间酒店各部门之间的协作至关重要,明确各岗位的服务标准与职责。(例如,制定快速响应宾客需求的时间标准,确保在客人提出需求后的3-5分钟内有工作人员做出回应并着手处理)

管理人员可采用弹性值班,以便随时应对突发事件。例如经理、店长可在入离高峰期到岗巡查或协助前台工作,及时处理客人入住、投诉等问题。

根据春节期间客流量预测,确保各岗位人员充足,特别是在高峰时段安排经验丰富的员工在岗,确保服务质量。

02、服务效率

参加携程闪住,实现 “无查房退房” ,客人在退房时无需等待,直接办理退房手续。


对于有延迟退房需求的客人,在房态允许的前提下,灵活调整退房时间,人性化服务。

对于预订多间客房的团队或家庭客人,尽量安排相邻房间,方便客人相互照应。

03、服务礼仪

前台作为酒店与客人接触的第一窗口,基本服务礼仪要做好,切不可因为工作疏漏导致差评。

牢记:保持微笑、双手递物、耐心接待、礼貌问候和举止得体,给客人留下良好的第一印象,赢得客人好感。


个性化布置


春节是中华民族最隆重的传统佳节,通过精心的布置,营造出温馨、喜庆的节日氛围,改善用户入住体验。

01、营造节日氛围


可通过布置酒店大堂和客房,营造浓厚的春节氛围,如悬挂红灯笼、张贴春联等,让客人一进酒店就感受到温暖、喜庆的节日气氛。


* 有条件的酒店还可设立 “春节打卡” 摄影点,免费为客人拍摄全家福或个人纪念照,照片打印后装裱成具有春节特色的相框,让客人带走这份美好的回忆。


传统元素布置:房间门把手、窗户把手等位置悬挂中国结,不仅可以起到点缀作用,而且营造年味。


根据客人预订时提供的信息,如订单备注(蜜月、家庭出游等),对客房进行主题布置如果客人在预订时表明有颈椎问题,可以为客人换上更适合的枕头


02、节日特色伴手礼

在春节期间,可以送上具有春节特色的小礼物。准备一些寓意吉祥的小物件,如金币巧克力(寓意“财源广进”)、小元宝等物品,放在客人的枕边,给客人带来惊喜。


还可以在酒店前台备一些红色包装的糖果、橘子和苹果等供客人自取,寓意着“大吉大利”,为新年讨个好彩头。


03、特色餐饮


提供多样化的选择,早餐增加饺子、汤圆、年糕等年味食品,包括儿童喜爱的主食(如卡通造型的包子 馒头等)提升客人用餐时的惊喜感和仪式感。


准备春节期间可能用到的物品,如消食、解腻的山楂丸、大麦茶或预防上火的金银花水等。



春节特色服务


酒店不仅可以通过精心布置客房来营造浓厚节日氛围,还可通过增添一些暖心的服务,让服务更有人情味。

01、入住体验提升

不同地区气温差异大,外地客人可能难适应。因此,除了在预订环节进行天气提醒,客房提前备好暖宝宝、雨伞、鞋套等物品,方便客人取用。

当客人询问周边餐饮、购物情况,提供本地人视角的攻略信息。针对春节出行休闲旅游的客人,提供旅行网红打卡攻略,标记出春节期间当地特色活动的地点和时间。

亲子酒店可策划一系列有趣的亲子活动,如亲子手工制作(制作春节灯笼、剪纸等),这些活动不仅能让孩子们在春节期间玩得开心,还能增进亲子关系。

02、特殊客群关怀

主动询问老年客人的日常需求,如是否需要帮忙提行李、打开热水等。客房打扫服务的频率调整根据客人的需求调整,避免打扰老人休息。

确保酒店大堂、走廊、电梯等公共区域入口处有平缓的坡,方便轮椅进出。电梯内有低位的按钮和扶手,方便坐轮椅的客人使用。(如无可安排专人协助)。


员工关怀


在春节这个人员流动相对较大的时期,加强员工关怀能让员工感受到重视,降低员工离职的可能性,避免因人员变动影响酒店运营。

为春节期间坚守岗位的员工准备温馨的员工年夜饭,发放节日补贴与福利。适当的员工关怀,能帮助员工缓解压力,有更好的精神状态投入到工作中。


合理调整春节排班计划,兼顾员工休息与工作需求,避免过度劳累。同时考虑员工的个人情况和需求,对于合理的诉求进行适当调整,提升整体工作效率与服务质量。


春节期间员工工作繁忙,容易疲劳,可准备咖啡、茶包、薄荷糖等,帮助员工提神醒脑,保持良好的工作状态。


针对室外工作的员工,如门童、停车场管理员等,准备口罩手套、防风外套、护膝等防寒保暖物品,确保员工在寒冷天气下也能安全、舒适地工作。


最近流感频发,酒店可以为员工准备一些预防流感的抗病毒口服,保障员工的身体健康,降低因员工生病导致的岗位缺员风险。



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