杭州高新技术产业开发区(滨江)教育局
4000人以上 / 教育 / 中国-浙江-杭州
“对于当下教育来说，数字化不缺乏先进的理念，缺乏的是想做就做、快速迭代的持续实践创新。”
——滨江区教育局 数字教育负责人 徐华斌
杭州高新技术产业开发区（滨江）教育局（后简称滨江区教育局）是杭州市滨江区人民政府的工作部门，主要负责滨江区的教育工作。
滨江教育肩负与“创建世界一流高科技园区”相匹配的教育使命，对标一流，接轨国际，创建为全国义务教育优质均衡发展区、国家学前教育普及普惠区、全国社区教育示范区，率先成为浙江省教育基本现代化区，近三年教育现代化发展水平监测指数均列全省前三（2021年列第一）。优质、包容、开放、创新的滨江教育，正逐渐成为区域发展的软实力，让居民更有获得感、幸福感和安定感。目前，全区有各类学校（幼儿园）74所。其中中小学34所（含公办学校33所，民办学校1所），公办九年一贯制学校5所，公办小学20所，公办初中8所。
得益于钉钉的发源地在杭州，滨江区教育局与管辖下属学校与钉钉开展了广泛全面的合作与探索，发力推进数字教育教学改革创新，形成了数字化引领现代教育强区建设的“教育硅谷”新样态，被评为教育部“信息技术支撑学生综合素质评价试点工作”优秀单位、浙江省智慧教育综合试点区、浙江省技术赋能智慧教育试点区、浙江省小学生综合评价改革试点区。
数字化工作是系统工程，滨江区教育局找准数字化发展定位，明确发展目标，做好系统规划。在规划中坚持“应用为王、服务至上”，以应用需求驱动“教育魔方”基础数据库、钉钉应用数据库、一码通平台和结构化的应用体系框架架构，并在应用中形成了各类画像与治理驾驶舱。在建设与应用中，突出“一库、一平台、多屏、N应用”重点思路，利用钉钉平台赋能，推动局校集团协同，把业务需求摆在优先突出位置，加强实质应用和运营维护，关注提升治理效能、优化服务质量、革新教学样态、促进优质均衡等核心需求，打造全域智治、数字社会、五育并举、学教变革等应用场景，以数字化支撑和引领“教育硅谷”行动。
钉钉实现组织在线，多维立体管理
钉钉以组织在线为基础，围绕组织在线实现的沟通在线，协同在线、业务在线、生态在线，将原始的点对点二维管理，变成了点对点，点对面，面对点的多维立体管理。
除去跨越了时间、地点的限制的同时，还能包含层级、权限，管理上的颗粒度划分得更细。让不同角色、岗位上的人之间的业务都连接起来，让教育局的管理立体起来。
例如：
教育局不同部门对应不同的工作内容分类，再划分到每个学校不同岗位的对接人，教育局负责人事的同事与负责学校人事对接的老师对接，而老师要与本校全校的老师进行信息对接，同时连接学校、教育局。
同类的工作可以细分到教育局不同的部门。而在钉钉上，可以以不同岗位的角色管理、不同角色的群的建立，不同应用来共同管理。在钉钉工作台上以不同的分组、权限来进行工作的划分与协调。实现数据之间的相互独立，避免信息干扰的同时，在钉钉系统内达成信息、数据的统一。
低代码助力业务落地，提高业务人员工作效率
徐华斌老师作为滨江区教育局内的数字教育负责人，一直主动了解市场各平台与教育教学业务管理融合度高的产品。他一直关注着钉钉宜搭的一路不断成长与完善，最终选择宜搭搭建全区教育系统的线上管理体系。
教育局工作量最大的是进行各学校信息的收集汇总，徐老师通过简单代码+钉钉宜搭的模式，2天时间搭建出信息收集的系统，实现发起一个表单->选择接收单位->填写收集内容事项，就可以进行全区下辖对接所有学校的信息收集，并且通过报表实时查看对应学校的反馈情况。
亚运会志愿者管理
2023年杭州亚运会的召开，需要在教育系统内进行志愿者的招募、管理与调配，以及安排多场志愿活动。
徐老师从收到任务通知，到确认招募内容&收集信息，其中包括志愿者头像需要按指定格式、规范文件名上传认证等严格的要求，最终完成任务仅花费2天。而用以往的方式，类似这些信息的收集、修改、再确认、汇总耗时将长达15天，这根本无法满足亚运志愿活动管理的时效要求。
类似工作，徐老师一年将要完成十多次，用宜搭平台让徐老师每年度能节省2个人力的工作量。
同时，徐老师还以点带面，将成熟的方案复用给其他各部门有类似工作的同事们，大大提升教育局工作效率。
临聘教师管理
在传统的临聘教师管理中，存在数据更新不及时、管理效率低下等问题。为了解决这些问题，徐老师根据组织人事科的需求，利用钉钉宜搭平台自主研发一个管理平台，以提高管理效率和精准度。
编制管理：通过平台，徐老师能够实时监控临聘教师的编制情况，确保教师资源的合理分配和使用。
经费监管：平台能够对临聘教师的相关经费进行实时监管，确保经费的合理使用和分配。
结构优化：通过数据分析，平台帮助徐老师优化临聘教师队伍的结构，提升教学质量。
通过这个平台，区教育局实现了对临聘教师的实时监管，提高了管理效率。例如：通过平台的数据分析功能，教育局能够及时发现并解决教师编制中的问题，优化教师资源配置。同时，经费的实时监管也确保了资金的合理使用，提高了资金使用效率，也为教育局临时用人提供了决策支持。
会议管理
教育局出于管理的需要，经常组织各类会议，这些会议包括工作部署会议、业务会议、工作汇报会议等，这些会议的报名、签到、资料下发等工作需要会务人员进行大量准备和协调工作，大量使用纸张打印会议资料，不仅浪费资源，还对环境造成负担，并且一旦纸质文件打印出来，更新信息变得困难，可能导致信息不同步。徐老师根据这些难点痛点问题，利用钉钉宜搭研发了“会议管理系统”。
报名管理：让参会者可以轻松便捷地在线上进行报名，系统自动收集参会者信息并生成报表，方便主办方进行数据管理和分析；
签到管理：用户通过扫描签到码自助签到，方便快捷，相比传统签到速度最快可提升90%，并可实时展现、动态更新签到人员；
资料分发：通过数字化平台，会务资料可以电子化分发，参会者可实时更新会议资料，确保所有参与者都能够访问到最新的信息；
实时分析：数字化会务平台可以实时统计报名人数和签到人数，让会议概况心中有数。
一年多来，教育局基于基础平台自行研发“智慧校园创建”“学生信息素养提升活动”等二十多个平台投入使用，力求实现工作数据的归集与分析，用可视化、报表化掌握工作动态，关注工作效率，开展数据诊断，形成数据资产，大幅提升工作效率。随着应用场景的逐步扩大和深入，滨江教育依托钉钉慢慢从制度管理走向流程管理，从经验管理走向数据治理。
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