北京星光陆通:驱动业务自动化与标准化,助力中国转播科学技术!

科技   2024-11-25 12:05   浙江  


北京星光陆通视音频广播技术有限公司

100人-200人 / 特种车辆 / 中国-北京 / ERP管理平台


“今年中央广播电视总台的“中国红”8K超高清转播车闪耀亮相巴黎奥运会,成为万众瞩目的焦点!转播车由星光旗下星光陆通集成制造,承担了奥运会田径赛事及闭幕式8K国际公用信号制作的重任,作为本次转播车的制造和服务单位,我们不仅要做好专业技术服务,同时企业内部的管理也要做到一丝不苟,高效便捷,钉钉宜搭就是我们的好帮手,借助低代码能力让企业内部的协同管理效率更上一层楼。”

 ——总经理 王胜利


痛点

解决方案

效果

项目支出类目多,费用零散,材料和人工费难以统计

统计报表&流程表单

通过创建唯一的项目编码,后期所有人工工时、材料、费用支出都关联项目,项目验收后自动生成项目结算单

人员效能、工作质量难以量化

统计报表

根据员工日常提交的各类单据,分类统计工作量与产出

采购流程节点多,协同难

集成自动化&函数

从采购需求开始,后续签合同、质检、入库、付款、核销环环相扣,自动流转,无需人工盯催

车间派工依赖纸质工单,工时统计滞后,数据校验难

统计报表&集成自动化&函数

提前制定项目工时预算,按需和工序派单,精准统计工时与人力成本

年度绩效考核,责任书下发后,后续跟踪难,自动化打分难

自定义页面&关联表单&关联查询

平衡计分卡的方式逻辑设计派发任务,流程化的方式提交工作成果并打分,最终一目了然查看所有人员绩效得分情况

各个部门预算编制后,预算执行与预算余额难监管

统计报表

每一次费用支出都关联预算科目,自动汇总各个部门每个月的预算结余


北京星光陆通视音频广播技术有限公司(以下简称 “星光陆通” )成立于2013年,占地面积 3.12万平方米、建筑面积 1.78 万平方米,已通过 IS09001:2015国家质量管理体系认证。公司主营业务集特种车辆的研发、生产、销售和服务于一体,具有先进的加工工艺和先进的生产线。公司自成立之日起成功地设计并制造了各类特种车近千辆,包括:应急通讯、电视转播、卫星通讯、音频直播、展览展示等车型。公司所产和所售的产品均取得工信部产品目录,并通过 CCC认证。产品广泛用于电视台、公安、军队、司法、人防、广播电台等领域,均得到用户的好评。



随着公司规模不断扩大,传统的办公软件已难以满足日益增长的需求。2023年,一次偶然的机会让星光陆通的团队接触到了阿里巴巴旗下的低代码开发平台——钉钉宜搭。通过一场由钉钉宜搭组织的技术分享会,公司的技术负责人被低代码能力所吸引:无需编写复杂的代码即可快速搭建应用、灵活定制工作流以及轻松集成现有系统等优势,正符合了他们对于提升内部效率和加速产品迭代的诉求。在与宜搭团队进行了深入交流后,公司决定使用低代码平台解决当前面临的挑战。



企业内部安排了两名员工,借助了宜搭帮助中心的学习资源,包括公开的考证体系、免费课件等,同时在项目搭建过程中和宜搭实施人员也会交流学习,快速掌握了宜搭的应用基础搭建、权限维护方式、报表展现等能力。经过一段时间实际体验后,不仅大大提高了工作效率,还促进了各部门之间的沟通协作。从此,宜搭成为了连接企业内每一位员工的重要桥梁之一,助力企业在数字化转型道路上越走越远。



通过宜搭平台提供的自定义搭建模式,星光陆通在半年内已搭建完成12大业务模块,满足企业核心业务场景下的数字化管理,包括:销售管理、售后管理、项目管理、采购管理、仓储管理、技术管理、生产管理、质量管理、财务管理、绩效派工管理、行政管理、费控管理等。



项目各项成本支出在线录入,自动汇总项目结算单

项目管理:系统搭建完成后,原材料、费用支出信息、材料出库、工时提报均可线上录入,通过关联项目就可以实现自动汇总每个项目的人工、材料、成本等信息。




人员效能自动分析,奖罚分明有理有据

销售管理:数据录入系统后,系统自动关联多个层级的审批流转,打通线索、客户档案、售前、拜访、合同、投标各个环节,实现主业务流程的集约化、规范化,最终自动生成每个销售人员的工作效能数据。



采购全流程打通,自动化流转,可视化监管

采购管理:从采购需求提出开始,后续的合同签订、质量检验、入库管理、付款流程以及核销等环节环环相扣,实现了全流程的自动化流转。这一过程无需人工干预和盯催,大大提升了工作效率和准确性。



车间流程化派工,自动汇总工时预算结余,对比实际工时

生产管理:通过流程化派工系统,任务可以自动分配给各班组。系统实时汇总工时预算结余,并与实际工时进行对比,确保生产进度和成本控制的透明化。自动化管理不仅提高了工作效率,还有效避免了人工统计的误差,确保资源得到最优配置。



平衡计分卡的线上绩效管理模式

绩效派工管理:平衡计分卡实时跟踪财务、客户、内部流程和学习成长指标,自动评估员工绩效,实现动态管理与即时反馈。



从预算编制、审批到执行和分析的全流程自动化

费控管理:实现了从预算编制、审批到执行和分析的全流程自动化。各部门可以在线提交详细的预算申请,系统自动汇总并生成多维度报表,实时监控预算使用情况。管理层能轻松进行预算调整和审批,确保资金使用的透明度和合规性。此外,系统还提供了预警功能,当预算超支或接近限额时,会自动发送通知提醒相关人员。这些功能不仅提升了财务管理效率,还帮助企业更好地控制成本和优化资源配置。



低代码平台的灵活性和扩展性鼓励了企业更多的创新实践,为企业开辟了新的业务增长点,助力其在竞争激烈的市场中保持领先地位。通过宜搭搭建的应用不仅优化了企业的业务流程和组织协同,还在成本控制、客户服务和企业战略层面带来了显著的变化,加速了公司的数字化转型进程。之前公司考虑用传统方式满足这些需求,大约需要30万以上的开发成本,且后期维护成本高昂,而相比传统软件开发方式,宜搭的低代码特性大大降低了开发和维护成本,减少了对外部供应商的依赖,使公司在资源分配上更加灵活。


星光陆通的发展蓝图中,数字化转型是核心战略之一。随着信息技术的迅猛发展和市场竞争的日益激烈,公司深刻认识到,通过数字化手段提升业务效率和服务质量是持续增长的关键。后续星光陆通将持续优化业务流程,进一步深化业务流程的自动化和标准化。通过不断优化现有应用,并开发新的低代码解决方案,确保每一项业务都能高效、精准地运行。星光陆通也将继续深化与宜搭的合作,充分发挥其在数字化转型中的关键作用。星光陆通相信,通过不断创新和优化,将能够在激烈的市场竞争中持续保持领先地位并实现企业的可持续发展。


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