长虹智能制造:打造AI任务督办系统,迈向智能督办新时代

科技   2024-10-18 14:04   浙江  


四川长虹智能制造技术有限公司

500人/制造业/中国-四川/任务通

“督办任务不同于日常工作任务,是为推动重大决策部署、重要会议决议、重要批示指示的迅速贯彻落实,需要要跟进、监督和协调的特定工作任务或问题;注重及时解决,具有更高的优先级和监督要求。但传统的电子邮件和Excel管理方式效率低下、难以有效监督、管控。通过宜搭的任务通,我们在3天即实现了完美符合我们企业诉求的智能化督办任务管理系统,实现了任务全局管理、智能催办,大幅提高了我们督办任务管理的效率。

-- 运营与项目管理科科长 李冬


痛点

解决方案

效果

传统excel、邮件登记、管理督办任务,工作量大

宜搭任务通

线上化、智能化管理督办任务

督办任务执行过程难以追踪,过程没有留痕,过程管理不规范

宜搭任务通

随时随地掌握各督办任务执行过程,任务启动、延期、完成都需要领导进行审批确认,并留痕

任务进度缺乏管控,任务进度只能人工催办

宜搭任务通

实现任务下达、计划制定、任务确认、执行、完成的全流程管理,实时可查看,智能催办

缺少有效提醒,每次都是出现问题人工再去沟通

宜搭任务通

任务进度风险自动提醒、任务进度每周定时提醒、任务进度延期提醒、任务进度催办提醒

企业自身对于任务督办场景有个性化的诉求

宜搭任务通+宜搭低代码底座

在宜搭任务通的基础上进行自定义搭建,3天搭建落地完全符合企业诉求的专属任务督办系统


四川长虹智能制造技术有限公司(以下简称公司)是四川长虹电子控股集团有限公司(以下简称四川长虹)直属子公司,公司前身是四川长虹1986年成立的工艺技术所和非标设备厂,是国内领先的智能制造整体解决方案提供商。具备从规划、设计到加工、实施及售后的智能制造整体解决能力。公司是工信部智能制造系统解决方案供应商联盟理事单位,四川省发改委评定的工程实验室,同时是四川长虹公司承担的工信部智能制造试点示范项目、中德智能制造试点示范项目的具体实施单位。


|办任务随时随地全局掌握

  • 过去:每次想要知道整体督办任务情况,只能人工收集汇总,任务全局情况无法高效、实时掌握

  • 现在:管理者通过任务督办工作台,即可在手机上随时随地查看全局任务进度


主管工作台 


个人工作台 

|督办任务全流程线上化、规范化管理

  • 过去:过去整个任务从下达、承接、跟进反馈、督促催办到结项的全流程通过人工进行管理,执行过程难以实时追踪,效率低。任务管理缺乏严格的规范,任务被延期、关闭都不清楚

  • 现在:实现任务下达、任务承接、任务延期变更、任务催办、任务关闭的全流程管理,每个过程全部流程,实时可查看。任务启动、延期、完成都需要领导进行流程审批确认,督办任务实现规范化管理

|智能催办、智能提醒,告别人工低效沟通

  • 过去:每次催办任务进度、任务周报反馈都是通过发邮件形式一个个进行提醒,通过excel汇总整理,效率低,督办不及时

  • 现在:实现自定义配置任务确认、即将逾期、催办等全面智能提醒,比如每周五自动给所有任务负责人生成一个每周进度反馈审批,并自动提醒到任务负责人进行周进度反馈,大幅提高了每周收集任务进度的效率。

|任务全局AI智能分析,数据驱动组织管理

  • 过去:哪些任务完成得好,哪些任务超期还没有完成,过去都只能人工低效统计分析

  • 现在:不仅支持系统智能实时分析任务全局情况,同时基于宜搭AI能力,可以实现通过AI对话即可询问任务进度、查看超期任务情况,通过数据精细化驱动组织管理

|一个平台构建企业全套专属AI数字化应用

  • 过去:尝试了多款标准化软件,看上去能使用,实际落地后发现很多个性化需求无法满足,导致无法实现真正的落地,且每个需求都要采购一套软件的话,根本无法承受

  • 现在:通过宜搭低代码平台,即可免费构建N个企业数字化应用,标准化能力可直接免费安装开箱即用的SAAS应用,比如任务通,个性化的需求直接在标准化应用上进行快速灵活修改,各个应用直接支持互联互通。同时所有应用集成AI数据分析、AI BI卡片、AI主动播报等多项AI能力。真正帮助实现了一个平台低成本、灵活、快速构建全套AI数字化应用。


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