考勤还能这么玩?宜搭考勤:AI让考勤管理更简单高效!

科技   2024-10-28 11:50   浙江  


企业考勤管理常遇到以下几个问题:

数据收集统计困难

规则灵活性不高

数据不直观

容错率低

……


钉钉宜搭推出 👉 宜搭考勤(文末扫码免费体验安装)应用模板,旨在高效、准确地记录并管理员工的出勤情况。全面记录员工签到、加班、请假及假期记录等,帮助企业实现考勤管理的自动化、智能化,从而提升人事管理效率。


01.业务痛点

尽管传统考勤方式在过去的很长一段时间内发挥了重要作用,但随着企业规模的扩大和工作模式的变化,传统方式的局限性也日益显现出来:


 数据准确及实时性

  • 数据查看:无法高效、快速、实时查看本月、历史考勤数据,人事需要频繁手工统计。

  • 人为错误手工记录考勤数据时,容易出现笔误或计算错误,尤其是在处理大量员工数据时。

  • 数据丢失:纸质记录容易丢失或损坏,导致数据不完整或不可用。

缺乏灵活性

  • 不适应弹性工作制:对于实行弹性工作制的企业,传统考勤方式难以适应多样化的上下班时间安排。

  • 多部门管理:针对不同部门可能有不同的考勤管理方式,单模式的考勤规则不适配企业的发展诉求。

 数据分析困难

  • 统计复杂:手工统计考勤数据非常耗时,特别是当需要处理复杂的考勤规则时。

  • 报告生成不便:难以快速生成准确的考勤报告,影响决策效率。


02.核心优势

深度集成钉钉生态

  • 实时消息通知:借助钉钉的强大功能,可以及时推送考勤相关通知,使员工能够随时掌握处理进度。

灵活的配置与定制能力

  • 考勤规则设置:满足企业不同部门、岗位的多样化考勤需求。

  • 自定义的审批流程:确保考勤审批高效合规。

强大的数据处理与分析功能

  • 多维度的数据分析报表:宜搭可以生成多维度的分析报表,帮助管理者深入了解员工的出勤情况,为制定合理的管理策略提供数据支持。

03.解决方案


|精美门户首页

  • 简化操作,双端适配,一键提交请假/加班申请

  • 支持人事岗位快速查看考勤相关数据,了解考勤现状


|企业考勤打卡规则

  • 智能识别,自动检测并阻止重复打卡,避免了因误操作导致的考勤数据混乱 

  • 支持自定义请假制度,自动计算考勤时长,高效配置及统计

  • 支持WORD模板,方便员工下载查看考勤规则文档/提交申请范本


|加班自动计算

  • 自动计算加班:系统根据预先设定的加班参数,自动分析员工每天工作时间,超出正常工作时间的,可手动提交加班申请,自动计算加班时长。


|打通钉钉考勤

  • 灵活配置宜搭可以根据企业的具体需求定制考勤规则,比如设置不同的考勤组别、班次等,使考勤管理更加个性化。

  • 增强决策支持:准确的考勤数据有助于管理者作出更合理的决策,如调整工作安排、评估员工表现等。

参考文档:集成&自动化-请假同步钉钉考勤  👉在线试玩


|数据可视化

  • 生成部门及个人统计报表,帮助管理者了解员工的出勤情况

  • 为人力资源规划提供数据支持,实现精细化管理

  • 直观展示员工考勤,及时调整工作制度


|AI助力智能化升级

  • 集成AI数据分析和AI问答的能力,让考勤数据进行智能化分析

  • 智能提醒、提升员工使用体验

  • 分担部分基础工作,减轻 HR 工作压力


04.实施效益

提升管理效率

自动化处理日常考勤事务,减轻HR工作负担,让团队聚焦于更有价值的人力资源战略规划。


支持一方钉钉连接

透明公正的考勤制度,结合便捷的自助服务,提升员工的参与感和满意度。


数据驱动决策

详实的数据分析为管理层提供了决策支持,帮助优化工作流程,提升组织效能。


05.优化升级

假期管理精细化

根据员工入职时间和公司政策,自动计算并显示每位员工的剩余假期天数,并在请假申请时进行智能校验。


灵活设置审批流

根据不同部门、职位设定差异化的审批流程。例如为管理层设置快速审批,为普通员工设置多级审批,以提高审批效率。


对接外部系统

如企业已有 HR系统,可以通过宜搭的连接器实现与外部系统的数据同步,确保考勤记录的一致性和准确性。

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