供应计划 | 非卖品管理 3 - 促销物料
文摘
职场
2024-11-17 22:12
上海
整理书稿第二版的时候，我对内容都做了梳理和更新，接下来会在这里持续登载。如果发现是你熟悉的内容，也可以在评论里补充一句你掌握之后发挥的新实践，互相激发思考。
市场和销售部也会通过采购部采购一些非卖品，比如洗漱包、展架、促销员工服、以及用于客户激励计划的手机、空气净化器等，我这里统称为促销物料。 促销物料的负责人不是供应链计划。但是库存太高，占用太多仓储资源都已成灾的情况下，咱们还是要管一管。因为不是直接负责人，我们可以采用比较有容忍性的后置管法。 定期做促销物料库龄报表(Aging report)，库龄就是收货时间至今有多久。按时段区分，比如分成“大于12个月”和“6至12个月”库龄，分别列出物料、数量及其金额。说到金额化，因为促销物料一但采购入仓就费用化了，是费用而非成本，它们的库存在报表上是零价值。我们金额化的目的是推动业务部门尽快使用这些资源，而实际上他们使用的时候是不花预算的。这个金额化可以采用原采购价格，比如SAP系统中称为统计价格(Statistics cost)。![]()
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怎么用库龄报表督促业务部门尽快处理这些堆积如山的促销物料呢？类似咱们对小样和贴标品那样，设定强制执行要求。比如规定收货时间大于12个月的必须在当月处理，6至12个月的必须提供执行方案和责任人，并在当前季度处理。否则执行销毁或捐赠给内卖赠品池的默认兜底方案。此方案由供应链、市场或销售及财务负责人约定清楚，同意后执行。 市场销售和财务的紧迫度还不够？那是咱们的库容还充足，还是仓储费金额不够触目惊心？算出每个月这类库存占用的库位，换算成仓储费试试？财务会感谢有这么主动的供应链计划在推动这件界限并不太明确的事情，也正是一个好机会跟财务建立良好的互动。 往往这类高库龄促销物料，都是订购部门人员流动性高，没有传承，新来的又再买一通造成的。我们在推动他们解决的时候，很可能他们也不知道到底是什么东西，要让我们提供照片，很可能还会嫌仓库拍的照片不专业……够了！索性安排一次“仓库发现之旅”，让财务带队，所有物料的负责人亲自去仓库实地“触目惊心”一下，带上你们的物料清单，现场决定怎么使用或者当月就地销毁吧。![]()
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还有一种情况，会滚动造成高库龄促销物料，那就是采购批量太大。将这样的案例反馈给订购部门，算出多用的仓储费，告知他们和财务，在采购的时候不要单看采购价格，要考虑综合成本。那些堆积如山的品牌纸袋就属于这一类。当然抓根源是他们在采购的时候，对采购部提价格要求的时候，就要有同时有起订量的要求。间接采购也不是那么好当的。 最后强调下流程保证。在S&OP会议上，定期回顾高库龄促销物料的情况。让相关方都对我们的促销品库存心中有数。这样在设计促销的时候，能先想到它们。促销物料用在对的地方，就是资源。
