专题|量化财务影响,推动呆滞库存处理

文摘   职场   2024-11-24 23:20   上海  
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整理书稿第二版的时候,我对内容都做了梳理和更新,接下来会在这里持续登载。如果发现是你熟悉的内容,也可以在评论里补充一句你掌握之后发挥的新实践,互相激发思考。

只有你在追着销售处理库存吗?学会算E&O(Excess & Obsolete,过量和不动销库存), 把财务BP拉到船上来。

闺蜜跟我吐槽说,自从做了医疗器械的财务BP,为呆滞库存计提(Bad stock provision)头痛不已。

她惊讶地发现,因为有些既不过期、也不破损的库存,实际上早已因为配套产品的升级换代不能再用了。而这块库存金额还不小。在哪一年暴露出来似乎都不合适——今年吧?去年前任做的预算里没含这一块,岂不是在我手上超了;放明年吧,放个数字容易,但是不知道有谁有本事又有意愿来跟进这一块。

我说你这槽吐对地方了,你的供应链计划部门可以给你一些帮助。她说,什么?我的供应链计划哪懂P&L(Profit & Loss,利润表)啊?

 
供应链计划的朋友们,你们在忙什么?经济不好,不健康库存增加,是大多数公司逃不过的一件事。就是每个月追在销售和市场后面处理呆滞库存,也见效不大。他们不想做“垃圾桶”,毕竟谁都想把费用花在畅销产品上,容易成功,又在客户那儿讨个好名声。我们成天拉着总经理去说也不可能。怎么办呢?


把“食物链顶端”的财务BP拉到同一条船上来呀!你看,前面那位财务BP都愁坏了!

 
所以我来分享下,在消费品企业,如何把不健康库存的现况,转化为P&L上的E&O (Excess&Obsolete),再把将来的呆滞库存推算,做入预算并跟进,从而给不健康库存做持续的金额量化,在P&L中做合适的计提,让不健康库存成为财务和总经理可理解和重视的事。


这一行在利润表中称为ORL(Obsoletes, Return and sLowing-mover不动销、退货和滞销库存),或称为E&O(Excess&Obsolete),它的组成是:


photo from Unsplash.


1. 呆滞库存计提的增量(Bad stock provision movement)

因为利润表是反映一个时间段的财务状况,所以年底时,算的就是今年呆滞库存计提比去年增加的部分,呆滞库存计提的规则是下市品库存和不可用库存(过期、临期、破损等)全额计提,滞销库存按比例提取,这个比例每年滚动调整,随公司财务规则。

举个例子供参考,根据财务制度的保守原则,这一比例看前一年底的滞销库存在次年被销毁的比例,取过去两年的较大值。提取时含增值税。

在呆滞库存状况变好时,这个增量就以负数计入P&L,最终是个正向的值,即Gain。

 
 
2. 销毁的产品成本、增值税和操作费(Destruction, related VAT and handling fee)
这项容易理解。根据公司情况,看是否会被税务部门收取销毁部分的增值税。
 
 
3. 退货的产品成本和相关费用(Returned products' cost and related fee)

退货的产品成本作为负向计入,其运费以正向计入。

这里不要混入退货的负向销售金额,那行在销售额(Gross sales))到净销售额(net sales)时已扣减。


可见如果退货被销毁,影响咱们E&O的只是销毁的税费,其产品成本会抵消。但是如果退货可以再利用,就能帮助减少E&O。

 
 
4. 非正常销售的清货(Clearance)

公司财务制度里需要定义,哪种销售定义为清货,不算正常销售。
常见一些公司通过促销津贴(Promotion Allowance,简称PA)来处理呆滞库存,即补贴促销费用进行销售,注意这不是清货。促销津贴和E&O不同,它处于销售额(Gross sales)和净销售额(Net Sales)之间,E&O处于净销售额和毛利(Margin)之间。二者不仅影响的P&L位置不同,金额代价也不同。

 
5. 在供应商处销毁的产品成本及税费(Destruction and related cost paid to supplier)
为了省税和运输费,在供应链的上游销毁往往能节省部分成本。比如在工厂直接销毁,我们将这部分金额付给工厂,这部分金额也计入E&O。注意这里的省税仅适用进口品,国产货即使在工厂销毁也会被征收增值税(根据企业情况)和消费税(若在征收范围)。

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必须说明,各公司财务制度有别,但你理好大致思路,就能跟财务BP去合作了。有人帮他量化这条容易出事的科目,思路清楚的财务BP高兴都来不及呢!从而你也建立了稳固的革命友谊,一起来推进呆滞库存的物尽其用。

学会了计算,你才清楚你月月兜售的呆滞库存清单,在利润表上值多少真金白银,他们如果再不处理,年底利润就会难看多少。在实际的财务管理中,确实不少公司存在不提、少提的“掩耳盗铃”状况,这和上市公司要急于表现是有关的。即便如此,让内部数据透明,建立机制,“防汛固堤”,也非常重要。

这篇讲了如何估算现况,算是体检。但是如果不会做预估,不将预见的金额让财务BP做进预算,来年继续是“擦屁股”的节奏。        


最后加一句,“没那金刚钻,别揽瓷器活。”如果你的库存管理和供应计划还处于初级阶段,不宜太过冒进。

愿大家库存健康,生活美好。


END

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