每周一荐 | 机关公文写作十点体会（一位资深笔杆子的厚积薄发）
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教育培训
2024-09-12 08:02
北京
本人笔耕机关十年，从当初的一无所知到今天的“笔杆子”，其间经历了数不清的摸爬滚打。蓦然回首，体会颇多，故而在闲暇之余，一一拾来，以飨后来人。写材料是名正言顺、众所周知的苦差事，老同志想甩手，新同志不愿干，人人想避之而不及。写材料主要有“四苦”：一是经常熬夜，没有其他同志自由；二是陪家人时间少；三是掉头发、伤身体，影响形象，甚至影响找对象；四是提拔不算快，被误认为是书呆子，“百无一用是书生”。难道因为苦，就不写材料了吗？不能。“吃得苦中苦，方为人上人”。特别对于年轻同志，建议最好从写材料做起。很多领导干部都是从写材料熬出来的，虽然过程很苦，但如果你把握好了，就是一辈子的财富，终身受用，而且也是你提拔的跳板。写材料有助于培养逻辑思维、全局思维，有助于提高思考谋划能力、语言表达能力，等等。试想，如果让你当领导干部，你头脑空空，连个思路都无法理清，就连下属报的材料都不知如何把关修改，还怎么当领导干部？所有这些，都可以通过写材料来弥补。依稀记得，那些年因为自己有自知之明，自认为个人口才不好，能力不强，所以毅然决然选择了写材料爬格子，从天黑熬到天明，从春天熬到冬天，周而复始，十分辛苦、清苦、痛苦，熬没了头发，熬没了青春。当然，也收获了很多，我一直认为，付出得越多，收获得就会越多，因为材料写得好，经常被上级盯着，从乡镇写到县里，再从县里写到市里，又从市里写到省里，或许这就是所谓的苦尽甘来吧。学习，是写材料的源头活水。写好材料，必须坚持抓学习，想靠吃老本是行不通的，否者会“江郎才尽”。我见过一些写材料的同志，不爱学习，写出来的材料就很干瘪，跟不上时代，思想陈旧，内容也不鲜活，都是些老把式、陈词滥调。凡是爱学习、坚持学习的同志，写出来的材料，都是很鲜活、很新颖的。写好材料，到底需要学习什么呢？这里，重点说一说理论知识，主要有五种：一是总书记的重要讲话精神；二是国家的大政方针；三是国内国际新形势及热点事情；四是与你从事工作有关的政策；五是与你从事工作有关的领导讲话，等等。怎么学？贵在坚持。一是早晨看报纸。“磨刀不误砍柴工”，早上到办公室后，把当天的《人民日报》等报纸迅速看一遍，重点内容重点看，不是很重要的内容看标题就行。二是边写边研究政策、领导讲话。在写材料过程中，收集政策文件、领导讲话等，一边写一边研究，这也是学习的过程。三是晚上坚持看新闻联播，看看党史、马列主义著作等书籍。在学习的过程中，可以准备一个纸质的笔记本，记录精彩语句。学习是一个日积月累的过程，点点滴滴积累终究会成为江海。“腹有诗书气自华”，当你坚持学习后，你会发现自己有气质了，谈吐也优雅了，做事也自信了，写材料也顺手了，等等，这就是学习带来的好处。“学而不思则罔”。学习得再多，如果不加以思考研究的话，终究还是别人的。只有经过自己头脑思考研究过的知识，才真正是自己的。有的年轻同志很用功，把学到的知识一股脑地硬背下来，虽然精神可嘉，但不值得提倡。到底该怎么思考、该怎么研究呢？主要有途径有三种：一是把握核心要义。在反复研读的基础上准确把握这篇文章主要讲的是什么、要解决什么问题。二是前后比较分析。将这篇文章内容，与以往学到的类似知识进行对比，看哪些是新思想新观点，哪些是新要求新提法。三是联系工作消化。这篇文章提出的新思想、新观点、新要求或新提法，对你的工作有没有启发、帮助？如果有，该如何运用到工作中，怎么找到切入点、着力点？等等。有余力的同志，还可以写写读后感或是心得体会。我经常利用QQ空间写读后感，比如，今天大致学了哪些知识，有哪些新知识点，如何运用到工作中，等等。我想，写读后感，一方面是对一天学习、工作的回顾梳理，另一方面也是对学习内容的深化，更有助于加深知识记忆。我身边有的领导，习惯每天晚上躺床上后，利用十几分钟时间，把全天工作、学习等事情在脑海中过一遍，这也是一种加深记忆的好办法。总之，在深入思考研究的基础上，再注重下记忆的方法，就能更好地将所学的东西变成自己的知识。模仿，就是常说的“照葫芦画瓢”。初学写作者，往往都是比较迷茫，不知所措，有不少同志还依旧保留着上学期间写作的风格，写出来的公文多是靡靡之音，没有公文的样子，难登大雅之堂。我是理科出身，刚参加工作，就开始接触材料，十分茫然，手忙脚乱，不知写什么，不知从哪里下笔。后来经过领导指点，掌握了一个绝招，就是模仿。写之前，多找几篇类似的材料，然后把这些材料反复研读几遍，看看人家的思路、逻辑、层次、遣词造句时如何摆布的，为啥这样摆布，等等。在此基础上，套用他们的思路、结构、标题等内容，再把自己单位的工作充实到里面，就是一篇新的材料了。可能有的同志会问，这是不是抄袭？我可以明确地说，是抄袭。天下文章一大抄，看谁会抄不会抄。经过几个月甚至半年的抄袭之后，慢慢地就能领会公文写作之奥秘了，慢慢地就能摆脱抄袭、独立自主写作了。这里强调下，抄袭是有原则的，对于需要在网上发布或是在报刊上发表的材料，一般不要抄袭太多，如果你给领导写的署名文章，大部分是抄袭的，然后在网上或报刊上发表，别人看到了，会怎么想？对这类材料，尽可能原创。我说的模仿、抄袭，最终目的是帮助你迅速入门的，而不是让你走捷径、贪懒省事的。所以，要模仿，更要善于模仿。“处处留心皆学问”。对写材料的人来说，更需要处处留心。一是要留心领导的想法。利用汇报工作、开会、调研等时机，经常接近领导，了解领导对事情的看法，有什么想法，讲话是什么风格，喜欢用什么词句，等等。了解了这些，在以后写材料过程中，可以有针对性地按照领导风格来写，把领导的一些想法融到里面。当领导看到材料时，会有这种感觉，“你写的，正是我想的”，还会夸你是个有心人。二是要留心相关政策要求。对中央出台的政策、上级单位和本单位发的文件等，要第一时间了解、掌握，不要求学得多深，但最起码要知道有这个事情，如果单位业务科室发个文件，你作为写材料的秘书都不知道，在起草工作总结时就会闹笑话。三是要留心重要信息点。平时与同事聊天，参加会议，或者吃饭，都要注意捕捉有价值的信息点，当然这不是故意刺探情报。掌握了这些信息点，对你写材料谋篇布局、遣词造句等是有好处的。四是要留心好文章。平时看到好的文章，要尽可能地保留下来，或者把提纲记下来，经常温习，说不定哪天写材料就能用到。最好是建立一个资料库，许多“大手笔”都有一个资料库，分若干个类别，写材料时可以随时调出来参考。综上，大家要善于留心，但凡善于写材料的，都是有心之人。要想快速提高公文写作水平，就要多动笔，在一定时间内要有一定数量的积累。写作好比游泳，理论学得再好，如果只是站在岸上不下水，不喝几口水，是永远学不会游泳的。一要自我加压写。我初学公文写作时，坚持每天都写，如果单位暂时没有写作任务，我就自己写点时政评论文章，篇幅不长，千字文，写过之后，往一些知名网站或报刊投稿，日积月累，写了几百篇评论文章，回过头看看，其中有许多文章质量很高，闪烁着思想性，也有很多金句。这几百篇评论写下来，对我提高写作水平发挥了很大作用。二是认认真真写。这里主要强调领导要求写的材料。对领导安排的任务，是必须要高标准完成的，哪怕加班加点都要写出来。好材料，是反复修改出来的；但写材料，往往都是被逼出来的。有时，领导交办的材料任务会比较多，不要怕，要咬紧牙关，背水一战，当你熬过了最艰苦的日子，迎接你的就是朝霞满天。三是抓住机会写。现在有不少年轻人害怕写材料，遇到材料就往后躲，这对于提高写作水平是不利的。我当初学习写作的时候，不管是不是职责内的材料，只要领导说了，我都认真接受，把写作当作挑战自己、提高自己的过程。甚至有的同事很同情地问我，“你怎么这么好讲话，不是你的任务为啥不推掉？”对此，我嘿嘿一笑。不少新同志容易犯这样的错误，就是把材料迅速写好了，也反复看了好几遍，自认为完美无瑕了，内心里也是美滋滋的，想着这回领导肯定会提出表扬，会高看自己一眼。怀揣着这样美好而又美妙的梦想，急匆匆地将材料报给领导。可惜，天有不测风云，领导看过之后，顿时雷霆万丈，“这是什么材料？太差了”。真是晴天霹雳啊！被狠狠地浇了一盆冷水。出现这样的错误，关键是因为缺乏精品意识。如何做到精品？一要反复修改。好文章都是改出来的。初稿写好后，不要着急，不要沾沾自喜，要多捂一捂，多推敲推敲，看看有没有表述不完整、内容与标题不相适应、漏掉重点内容等错误。好的文章，一般都修改5遍以上。二要多征求意见。有时，自己写的材料，自己反复看了多遍，还是很难发现不足，这就是所谓的“当局者迷，旁观者清”。建议多征求下同事、甚至内行朋友的意见，有的同志可能脸皮薄、不好意思，这不是啥丑事，要有不耻下问的精神。根据征求到意见，加以修改完善。三要对照精品改。找一找写的好的类似材料，看看人家怎么写的，有没有值得学习借鉴的地方，比如标题、措辞等。当你对照精品找准差距、补齐短板后，即便达不到精品的层次，但起码离精品就不远了。好比你立志当科学家，经过艰苦努力，没有当上科学家，只是当上了高级工程师，这已经也很好了。写材料，既需要笨功夫，也需要巧功夫。巧功夫，就是要把握方法技巧。善于运用方法技巧，往往可以起到“四两拨千斤”的效果。比如，写工作总结。要先充分收集素材，然后把素材研究透，在此基础上梳理哪些是重点工作，哪些不是重点工作，再参考以往工作总结谋篇布局，进行合并同类项。可以采取“五三”法则，分五大块，每块细分三小点，每点先写措施，然后写成效。当然也可以采取“六四”等法则，根据材料需要而定。还比如，写领导讲话稿。要体现出新意，有针对性，不能废话连篇、解决不了实际问题。很多精彩的领导讲话稿，都是有思想、有观点、短小精辟的。写领导讲话稿之前，要把握好领导的风格，这很关键，如果不符合领导风格，写得再精彩也枉然。有的领导讲话喜欢举例子，有的则喜欢引经据典，因不同领导而定。再比如，写经验信息。要把握上级的需求点、关注点，这样被采用的可能性就大。写的时候，角度要切小，立意要独特，选材要新颖，语言要高度凝练，能用三个字表达的，绝不用五个字。要形成一套完整的经验做法，外地可学习、可复制。总之，每种文体都有不同的技巧，写多了自然就能心领神会、融会贯通了。这里就不一一赘述了，大家可结合实践来理解、领悟、把握。写材料是个苦活、累活，没有好的心态是不行的。当你费了九牛二虎之力写了一篇材料，报到领导那里，领导不满意，还批评你不用心，这个时候你满心委屈，还不能跟外人说，只能自己默默承受。而且这样的事情，会经常发生。如果心理素质不好，真的会得抑郁症。还有，如果你的材料写得非常好，领导就会对你形成依赖，依赖的直接后果就是暂时影响你提拔，因为领导离不开你，所以你只能继续爬格子，而那些不写材料的人往往被提拔得比较快。更有甚至，当你写了很多年材料时，领导和同事会认为你只会能力不全面、只会写材料、组织协调能力也不行，等等，所以提拔又得靠边站。这些都需要有好的心态去应对。其实，写材料的人，不能老想着去提拔，而是要立足当下，把眼前工作做好。这样想，当写的材料被领导采用，领导在大会上读着你写的材料，你在下面听着，心里不也美滋滋的吗？最起码自己的思想自己的想法被转化为推动工作的措施了，这也是实现自身价值的好途径。还有，当你写的经验信息或建议信息，被上级采用或领导批示，也是很自豪的事，也能体现个人以文辅助的价值。更何况，凡是材料写得好的人，前期提拔可能会慢些，但是后劲大，后期提拔是很快的。同志们，保持好心态，继续努力吧！写材料是脑力活，也是体力活。很多大笔杆子，由于长期写作，头发白了，头发没了，血压高了，腰间盘也突出了，年纪轻轻就成了小老头。所以，大家写材料时，要注意劳逸结合，加强身体锻炼。身体是革命的本钱，如果身体搞坏了，写材料还有什么意义呢？可能有人会问，写材料时间紧，没有时间去锻炼，可以理解。有几个好的习惯跟大家分享下：一是戒烟。很多同志习惯叼着香烟写材料，这样对身体伤害很大，还美其名曰是提神，提神的话，完全可以喝茶叶茶，尽量不要抽烟。二是不要酗酒。平时有应酬的时候，不要喝太多酒，也是很伤身体的。三是多健身。不忙的时候，抓紧去跑跑步，或者去健身房锻炼锻炼。最好是每天晚上下班都能慢跑一会，或者快走一个小时。还有的人喜欢游泳，游泳也是不错的选择。总之，要重视锻炼、坚持锻炼。以上十点体会，只是个人不全面的一些看法，希望能够给大家起带来启发和帮助。让更多的人看到）
