精炼文字的“四大要领”
——职场写作“定点、布线、成面”系列之四
作者：深流
一篇文章，文字干净、劲道、有力，就像金刚石一样，体积小、密度大、硬度高，这是写文章的一种很高的境界。因此，惜墨如金、字斟句酌，用吝啬的文字说明丰富的内容，用简短的篇幅讲清复杂的事理，应当成为我们的追求。
但是，文字所包含的信息量，与文字本身的体量，常常是对立的、矛盾的，“甘蔗没有两头甜”。既要内容多、事理清，又不能面面俱到、铺得太开，那就要在文字上有取有舍，选取得当、概括精当，“削斧砍不失其细”，提炼成反映事物的“结晶体”。在进行文字提炼时，应当注意把握好四个方面：
第一，突出内容中的“内核”
文章千古，内容为王，流量时代也是如此。文章必须有内容，还得是优质的内容；更要有内核，而且还得是“硬核”。对来自各方的各种情况、信息、意图、素材、火花，很可能还都是碎片化的内容，首先，要站在高处俯视，宏观视角切入，去掉一般、拎出要点，形成“内核”；然后，整体上统、局部上联，同类上合、文字上拢，压制成高度凝练的“压缩饼干”。
【案例】曾经参加策划国内一个数字化转型项目，“天地一体化森林防灭火智能监测预警指挥信息系统”，设想是改变过多依赖人力的现状，引入航天和智能化技术来做森林“智慧防灭火”，而且是立足现有基础来做，不另起炉灶。为此，策划书中的指导原则这样写：
——“天上”与“地下”一体联动。利用航天对地观测的广域优势，释放地面监测的近距离优势，实现天眼与地眼的协同配合。
——“人力”与“技术”优势互补。发挥先进信息技术的独特作用，为传统人力手段赋能，各取优长、能力互补，形成整体合力。
——“防火”与“灭火”紧密衔接。坚持防与灭并重，调用天地资源看紧盯死地面情况，一旦遇有火情，能够快速、灵活地切换到位。
——“现有”与“拓展”统筹推进。基于现有资源盘活整合，按需补齐短板、加固长板，后续复制推广至其它灾害应用领域。
就是从项目中拎出8个关键词“天上”“地下”，“人力”“技术”，“防火”“灭火”，“现有”“拓展”，按照内在的关联，组成了四对“内核”，分别指向的是，项目的依托手段、资源调配、功能设计，以及当前与后续的建设思路。用这样的表述，较为清晰地阐述项目的内容、内核，而且还是“内核”带出“内容”。
【案例】机关综合部门是职场上的一个重要部门，承担筹划、计划、组织、协调、文字、服务等工作内容，要求具备多样化、复合性的能力。对工作内容及其能力要求，一篇文章概括为“五个统一”：
——“全面”与“专长”的统一。既要有复合型的知识机构，通晓本部门全面情况和主要业务；又要学有所长、才有所专，在特定领域、特定专业方面是行家里手。
——“谋划”与“操作”的统一。既要善于从战略层面为首长出谋划策，参与顶层设计；又要善于组织具体的协调落实工作，把首长的意图转化为具体的工作部署。
——“综合”与“创新”的统一。既要善于综合别人的，会归纳各种情况，汇总分析问题；又要拿出自己的，善于开拓创新，提出有创意的工作思路和对策。
——“指导”与“服务”的统一。既要善于站在主管部门的角度搞好机关业务工作指导；又善于周到细致地为首长服务，为机关服务，为基层服务。
——“有形”与“无形”的统一。既要具有完成各种任务的“有形”的素质能力，又要具有良好的思想作风、工作作风等“无形”的素质能力。
这里对工作内容及能力要求的描述，就不是一种简单的罗列，而是按照一定的逻辑，把10个关键词重组为“五个统一”，既概括出整体的内容，又突出关键的内核，让人耳目一新。
【案例】来看申论大作文，出在我新出的视频课“申论大作文案例全景复盘”第6集（长按下图二维码获取），题目是：
领导人在参观汉中市博物馆时指出，“文物承载灿烂文明，传承历史文化，维系民族精神，是老祖宗留给我们的宝贵遗产”。新时代新征程，把文物用好用活、实现铸魂育人，对赓续历史文脉、坚定文化自信，为强国建设、民族复兴立根铸魂，具有特殊重要的意义。请根据材料内容，联系实际、自选角度、自拟题目，写一篇1000字左右的文章。
经审题分析，我们将题目定为“用文物蕴含的精神力量铸魂育人”，然后按照三个维度设计文章的分观点：
——加强对文物的故事讲述，在“读懂”上下功夫。
——加强对文物的精神挖掘，在“诠释”上下功夫。
——加强对文物的增值赋能，在“活用”上下功夫。
用好文物来铸魂育人，道理都懂，但在实践层面应该如何操作？这里就是拎出三个关键词，“读懂”、“诠释”、“活用”，并在观点进行解释：“读懂”就是“故事讲述”，“诠释”就是“精神挖掘”，“活用”就是“增值赋能”。这样就把如何用文物来铸魂育人这个问题落地化、具象化了，文章所要论述的“内核”在观点中就有了体现。
第二，突出全貌中的“细貌”
我们描述一个事物，常常是宏观视角，“粗线条”刻画全景、呈现全貌。但仅仅用粗线条，是不够的，很多时候也需要给“特写镜头”，刻画细节、呈现细貌。细节是血、细节是肉，没有细节就没有感情上的冲击波。实际上，文章有了细节、讲好了细节，会更加有生命力、更能打动人。什么时候讲宏观、出全貌，什么时候讲细节、出细貌，要区分情况，综合使用。
【案例】一篇宣传先进人物典型的文稿，对其中的两个人物，分别这样描述：
某军分区政委丁某某，在人烟稀少、严重缺氧的高原工作十几年，身患多种疾病，给家属子女写过很多封遗书，随时准备献身边防，却从未向组织写过一份请调报告。某军种某部队参谋长龚某某，舍小家为大家，在气候炎热、没有淡水，随时可能被海浪吞没的岛礁上，与士兵同甘共苦，带出了部队坚强的意志和乐观向上的精神。
这两个人物刻画，既有宏观的全貌性描述，同时又选取了典型的事例和细节。第一个，“写过很多遗书”，但“未写过请调报告”；第二个，描写岛礁“气候炎热”、“没有淡水”、“随时可能被海浪吞没”。对细节的刻画，只有寥寥数笔，但是起到的效果，还是非常震撼的。
【案例】某教育集团创始人的一篇回顾办学创业的文章，其中有个片段，回顾创业初期的艰辛，这样写：
回想一路走来，为办学筹款，家里卖掉了唯一的住房，至今见了数百个投资人，每年奔波数十万公里，遭受了不少冷遇甚至是嘲笑；为建设新校舍积劳成疾，晕倒在工地上，因严重伤寒引发肠穿孔住院两个多月，差点丢了性命。尽管如此，面对一个又一个难关，我们一直咬牙坚持、负重前行，始终心无旁骛、痴心坚守。
细细体会这些细节，卖掉的住房，是唯一的；见的投资人有数百个，有冷遇、嘲笑，而且现在还是到处奔波；甚至还病倒工地，肠穿孔住院，差点丢了性命。我们可以通过这些细节，把自己摆进去，确实能体会到创业过程中的艰辛，确实很难。
【案例】来看申论大作文案例，出自我最近整编的“申论大作文备考热点与原创范文”（编号18“乡村文化”，长按下图二维码获取）。题目是：
近年来，“村晚”“村超”“村BA”在网上走红，村民将当地民族风情、民族文化融入其中，形成自身独特的形式和风格，引起社会各界热烈反响；浙江“千万工程”在推进过程中，尊重历史、尊重文化、尊重自然，突出差异化、个性化定位，留住乡风乡韵乡愁，诞生出一个个景美、民富、人和的现代化乡村，打开了我们对乡村振兴的全新认识。请根据材料内容，联系实际、自选角度、自拟题目，写一篇1000字左右的文章。
经过审题分析，我们将题目确定为“厚植乡土文化土壤，激发乡村振兴活力”。三个分观点其中之一这样论述：
——在融合中创新，固本开新把握乡村振兴之要。“村晚”“村超”“村BA”和浙江“千万工程”下的村庄，乡土歌手替代了顶流的大明星，村姑的民族舞蹈替代了篮球宝贝的啦啦操，土猪土鸭的奖品替代了亮闪闪的奖牌奖杯，村落街巷留住的乡风乡韵乡愁替代了大都市的喧嚣与车水马龙。这些生动的场景，既坚守了优秀的传统文化精华，又在乡村文化的表现和传承上实现了开拓创新。这就启示我们，根植于延续数千年的乡村文化土壤，唯有将乡村文化元素与现代文化元素相融合，创造出适应时代要求的文化内容和表现形式，才能重新激活乡村文化，赋予其新的生命力，为乡村振兴提供重要支撑。
细细品读，对“村晚”“村超”“村BA”和“村庄”就不是简单、抽象、空洞的描述，而是选取典型的细节场景，“乡土歌手”、“村姑的民族舞蹈”、“土猪土鸭的奖品”、“村落街巷留住的乡风乡韵乡愁”；而且，列出“顶流的大明星”、“篮球宝贝的啦啦操”、“亮闪闪的奖牌奖杯”、“大都市的喧嚣与车水马龙”与其一一对应，更加凸显“村”之特色，非常具有画面感和感染力。
第三，突出成效中的“成色”
写文章时，如果有涉及到工作成绩的，一定把成效提炼好、概括好，这非常重要。一项工作，干得怎么样，如果连自己都说不清，别人就更不知道了，即便干得再好，都可能打折扣，慢慢衰减，甚至最后被淹没。概括工作成效，成色要足，既不能一般化、大路货，也不能为搏出位，刻意扩大，而是要实事求是、适度拔高。
【案例】一篇总结某次海上观测信息保障专项任务的材料，用“四个问题”的成功解决，来概括取得的显著成效：
——打通信息传输通道，解决了“建链通路”问题。通过增设业务专网和信息分发专用台位，搭建专网桥接链路，自主开发信息推送和客户端接收专用软件，在前方平台集成专用功能模块，实现海上观测信息至前方的“无缝接入”和即收即传。
——优化信息成果样式，解决了“定制适用”问题。首创了便于前方值班员查阅操作的“文字格式报”“数据包”成果样式，实现目标位置的快速获取和目标参数的自动生成，推动海上观测态势信息同步进入前方平台、融入值班体系。
——改进数据处理流程，解决了“高效直达”问题。在数据接收环节，将“串行”流程改造为“并行”流程；在信息解译环节，建立并丰富相关指纹库，减少人工识别耗时；在处理分发环节，完善目标自动识别、数据格式转换和信息自动推送等功能。
——完善配套运行机制，解决了“前后协同”问题。向前方常态化派驻骨干面对面帮助指导，开放系统运行推演系统、数据和任务计划，实施各业务系统24小时联合值班，构建了高效协同、整体联动的海上观测服务保障运行模式。
这里对成效的四句概括，上半句是采取了“四项措施”，下半句是解决了“四个问题”，相对应地论述基于此展开，讲得就非常到位、准确，就显得干货很多、成色很足。
【案例】有一篇谈创新基层社会治理的经验交流材料，主体部分阐述如何做实基层服务、创新社会治理，然后总结出“三个可喜变化”：
——从“对手”多到“帮手”多。大意：全覆盖的邻里街坊组织和社区社团，成为团结带领群众的纽带。近年拆迁量成倍增加，但因拆迁引发的社会矛盾却大幅下降。
——从“被动”多到“主动”多。大意：邻里自理、街坊共治，推动“要我做”逐步变成“我要做”，主动性明显增强，使得参加全国文明城市创建名列前茅。
——从“看法”多到“办法”多。大意：通过群众议事把各方的意见转化成解决的方案，使得小区改造、拆除违建、污染企业关停顺利推进，没有引起群体性不稳定事件。
这个提炼就非常的新颖别致。从“旧三多”到“新三多”，此消彼长，充分显示了在创新基层社会治理各方面取得的成效。如果按一般的套路来写，比如，“群众基础性进一步增强，群众主动性进一步增强，群众参与性进一步增强”，也不是不可以，但两者一对比，高下立见。
【案例】来看申论大作文案例，出自我新出的视频课“申论大作文案例全景复盘”第10集（长按下图二维码获取）。题目是：
跨界融合，是指打破原有行业的界限，寻求多维度、多取向的发展。目前，跨界融合已经成为消费升级与新一轮技术革命共同催生的一类新型组织形式，成为我国经济发展的显著趋势之一。比如，中国咖啡市场的头部品牌某幸与中国白酒的代表某台组合成“酱香拿铁”，一经问世就受到民众关注，上市当天销量超过542万杯，销售额破1亿元，形成一个时期以来最大的眼球效应。请根据上述素材，以“跨界融合”为主题，联系实际、自选角度、自拟题目，写一篇1000字左右的文章。
经审题分析，我们将题目定为“创新跨界融合，助推跨越发展”，设计出三个分观点并论述如下：
——跨界融合的前提是洞察需求、精准匹配。……这就启示我们，需求是跨界融合的前提和基础，也是最大的内驱力，要善于发现和引导大众需求，从诸多共性和个性需求中找准发力点，“以终为始”反推出市场需要什么产品、用什么融合、产品怎么开发，实现需求侧与供给侧的精准匹配。
——跨界融合的核心是创新模式、丰富形态。……这就启示我们，推动跨界融合，要始终聚焦于创新产品形态和经营模式，在优化产品服务、丰富消费形态上下功夫、见成效，给群众带来更加丰富的体验。
——跨界融合的结果是互相成就、赋能发展。……这就启示我们，构建新发展格局，要立足于开发国内市场优势、挖掘经济发展潜能，善于通过创新跨界融合来盘活存量、寻求增量，以需求牵引供给、以供给创造需求，在供需双向互促中加快企业转型升级，夯实实体经济稳健发展的基础。
这个题目难点在于从“酱香拿铁”这个典型案例中找出蕴含其中的深层次的共性规律，相当于给这一成功案例进行复盘。文章从三个维度来分析：吃透需求、匹配需求是前提，创新模式、丰富产品是核心，互相成就、赋能发展是结果。这三点，既是解剖“麻雀”的做法，同时也是成效、更是经验。同时，文中三处均用“这就启示我们”，来进一步承接观点，从更深层面展开论述，把做法上升为成效、凝结成经验。
第四，突出共性中的“个性”
大千世界，千人千面，不能千人一面。对事物的刻画，要在共性的基础上，抓住最为典型、与众不同的个性特点，由此来勾勒出生动简洁、不蔓不枝的画像。《红楼梦》里描写贾探春，“俊眼修眉，顾盼神飞，见之忘俗”，自选“秋爽斋”，自称“蕉下客”，简简单单几个个词语，就刻画出了一个精明能干、大气爽朗、秀美英气的女子。
【案例】有一篇面向企业家推介秦皇岛的文章，这样刻画秦皇岛，四句话：
——秦皇岛是一座底蕴深厚的历史文化之城，品读之，恰如翻开一部荡气回肠的历史长卷
——秦皇岛是一座禀赋独具的旅游度假之城，畅游之，恰如置身一个天成地就的康养福地
——秦皇岛是一座充满活力的科技创新之城，体验之，恰如搭乘一艘破浪前行的动力航船
——秦皇岛是一座涵纳包容的对外开放之城，领略之，恰如聆听一首催人奋进的时代赞歌
这四句话，可谓是精雕细刻，美不胜收。“底蕴深厚的历史文化之城、禀赋独具的旅游度假之城、充满活力的科技创新之城、涵纳包容的对外开放之城”，高度浓缩了秦皇岛的四大特色，生动刻画了秦皇岛的鲜明个性。
【案例】来看申论大作文案例，出自我最近整编的“申论大作文备考热点与原创范文”之编号19“走弯路”（长按下图二维码获取）。题目是：
“河流不走直路而走弯路，最根本的原因就是，走弯路是自然界的一种常态，走直路而是一种非常态，因为河流在前进的过程中，会遇到各种各样的障碍，有些障碍是无法逾越的。所以，它只有取弯路，绕道而行。也正因为走弯路，让它避开了一道道障碍，最终抵达了遥远的大海”。请根据上述这段话，联系实际、自选角度、自拟题目，写一篇1000字左右的文章。
经审题分析，我们将题目定为“学习河流走弯路，奋进时代新征程”。然后从三个维度设计文章的分观点：
——学习河流走弯路，感悟锚定目标、一路向前的坚毅
——学习河流走弯路，点燃无惧曲折、直面挫折的勇气
——学习河流走弯路，汲取迂回取道、灵活机动的智慧
应该说，这三个观点较好地汲取并体现了“河流走弯路”的特点。“锚定目标、一路向前”的坚毅，“无惧曲折、直面挫折”的勇气，“迂回取道、灵活机动”的智慧，就是从河流走弯路这一自然现象中挖掘出来的典型的个性特点，并与时代背景、与形势任务进行了很好地关联。
（本集完）
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