Excel函数太难了!有没有简单的方法?

职场   职场   2024-11-19 13:58   北京  

hello,各位同学,我是运营菌。

众所周知,Excel的核心功能是数据分析,主要由Excel函数数据透视表构成。初学者可能没Get到Excel函数的作用,下面通过一组自制的漫画来认识一下Excel函数。



关于Excel函数有470多个,不可能全部都学习。我们只需要掌握好Excel核心知识,能熟练处理问题,就能成为别人眼中的Excel高手


1.了解函数的构造


可能许多同学不太了解函数的构造,一起来看看Excel函数在使用时有哪些规范,首先我们看一下标点符号的使用规范



在函数里面的标点要使用英文输入法下的标点,在Excel上,SUM的参数个数是不固定的,区域和数值的参数也能混合使用。


2.推荐使用WPS学习Excel函数
许多同学觉得Excel函数难学习,很大一部分原因是英文不好记,如果是使用WPS,就有中文提示。


Excel中编辑栏没有对应的中文提示:



2.SUM函数
为了方便大家理解SUM函数的含义,特意制作了一个小案例,希望能帮助大家理解这2个含义:

①number参数可以写成,具体的数值,单元格,或者单元格区域

②参数内有空白单元格逻辑值文本将被忽略



SUM函数看似简单,其实在使用时有许多技巧的,今天就通过具体的栗子,带大家认识:快捷求和,隔行求和,累计求和,乘积求和,多表求和

1.快捷求和【ALT+=】


日常遇到规范的多个单元格求和,我们可以直接选中数据区域,按下快捷键【ALT+=】,直接实现求和。





2.隔行求和

求多个的不连续单元格和,利用【Ctrl+G】先定位【空值】,然后按下快捷键【ALT+=】,这样提高效率非常明显,记得找机会在同事眼前露一手。



3.累计求和

一些情况下,我们需要用到累计求和。其实很简单把开头引用的单元格固定,区域下方单元格相对引用即可。

公式:=SUM($C$1:C2)



4.乘积求和

买东西算钱时候,我们经常用到乘积求和计算。像这种【单价】*【销量】,直接利用乘积求和,算出总销售额。结束记得是【Ctrl+shift+Enter】三键结尾,不能直接按Enter。

公式:=SUM(C2:C10*D2:D10)



5.跨表格求和

在统计商品销售时,每个月数据分别在不同的工作表,我们就可以利用跨表格求和。值得注意的是,这种表格城市的顺序一定是要一致的,即所有工作表城市顺序一定是北京→上海→广州→深圳→杭州

公式:=SUM('1月:3月'!B2)


关于SUM函数就介绍到这里,还想了解哪些函数的,可以在评论区留言,有空给大家制作具体的案例。

除了SUM函数,IFSUMIFVLOOKUP都是必学函数,这样我们可以从点到面,系统认识Excel函数的功能。


除此之外,我给大家列出了我最常用的30多个函数,分为6大类型,希望对大家工作有所帮助。


一、查找和引用函数
查找函数有8个函数需要掌握的,其中有最高频的VLOOKUP、INDEX和MATCH组合。




二、逻辑函数
逻辑函数4个,尤其是IF函数的嵌套的理解。




三、时间和日期
时间函数应用计算时间的,其中dateif是隐藏函数,需要完全输入公式和参数。




四、数学和三角函数



五、统计函数
这部分的函数都是高频使用的,均需要熟练使用。



六、文本信息函数



关于Excel函数,了解熟悉上面的函数,基本就能解决掉日常99%的问题。关于其他的函数,基本就是遇到了,再去花时间学习即可。
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