hello,各位同学,我是运营菌。
众所周知,Excel的核心功能是数据分析,主要由Excel函数和数据透视表构成。初学者可能没Get到Excel函数的作用,下面通过一组自制的漫画来认识一下Excel函数。
关于Excel函数有470多个,不可能全部都学习。我们只需要掌握好Excel核心知识,能熟练处理问题,就能成为别人眼中的Excel高手。
1.了解函数的构造
许多同学觉得Excel函数难学习,很大一部分原因是英文不好记,如果是使用WPS,就有中文提示。
为了方便大家理解SUM函数的含义,特意制作了一个小案例,希望能帮助大家理解这2个含义:
①number参数可以写成,具体的数值,单元格,或者单元格区域
②参数内有空白单元格、逻辑值、文本将被忽略
SUM函数看似简单,其实在使用时有许多技巧的,今天就通过具体的栗子,带大家认识:快捷求和,隔行求和,累计求和,乘积求和,多表求和1.快捷求和【ALT+=】
日常遇到规范的多个单元格求和,我们可以直接选中数据区域,按下快捷键【ALT+=】,直接实现求和。
求多个的不连续单元格和,利用【Ctrl+G】先定位【空值】,然后按下快捷键【ALT+=】,这样提高效率非常明显,记得找机会在同事眼前露一手。
一些情况下,我们需要用到累计求和。其实很简单把开头引用的单元格固定,区域下方单元格相对引用即可。
公式:=SUM($C$1:C2)
买东西算钱时候,我们经常用到乘积求和计算。像这种【单价】*【销量】,直接利用乘积求和,算出总销售额。结束记得是【Ctrl+shift+Enter】三键结尾,不能直接按Enter。
在统计商品销售时,每个月数据分别在不同的工作表,我们就可以利用跨表格求和。值得注意的是,这种表格城市的顺序一定是要一致的,即所有工作表城市顺序一定是北京→上海→广州→深圳→杭州。关于SUM函数就介绍到这里,还想了解哪些函数的,可以在评论区留言,有空给大家制作具体的案例。除了SUM函数,IF,SUMIF,VLOOKUP都是必学函数,这样我们可以从点到面,系统认识Excel函数的功能。
除此之外,我给大家列出了我最常用的30多个函数,分为6大类型,希望对大家工作有所帮助。