Excel函数显得太Low,而用透视表刚刚好!

职场   职场   2024-10-09 13:58   广东  

哈喽,我是运营菌。


作为一名打工人,免不了要学会各种摸鱼姿势。其中电脑卡,或者运行的程序卡是很好的摸鱼办法。



有位同学就说过“他的表格很卡,有什么解决办法?”


不少同学的电脑卡,主要还是Excel函数玩的太溜,各种Excel函数组合+嵌套统统写在Excel数据源上。在多达成千上万行的数据源中,不卡才怪!


对于一般简单的运算,非常推荐通过数据透视表进行汇总分析。


数据透视表主要有5个常见汇总依据:1.求和;2.计数;3.平均值;4.最大/最小值,5.乘积。


我们看看使用数据透视表和平常的Excel函数计算的过程。


1.求和-数据透视表


选择到数据源,插入数据透视表,汇总依据选择求和。轻松求出了每个城市的销售额。



1.求和-SUMIF函数


①首先确定有哪些城市。复制城市列,选择数据-删除重复值,求出每个城市的唯一值。



②使用SUMIF函数,根据对应的城市条件求和。




2.计数-数据透视表


把值汇总依据改为计数,这里的计数无法去重。如果需要去重的计数,需要使用到Power Pivot的功能。



2.计数-COUNIFS函数


城市直接复制原来求出的使用,接着使用COUNIFS函数,求出每个城市的订单数。




3.平均值-数据透视表


把值汇总依据改为平均值,求出每个城市的每个订单平均消费多少钱。



3.平均值-AVERAGEIF函数

使用AVERAGEIF函数,求出每个城市的每个订单的平均销售额。




4.最大最小值-数据透视表


把值汇总依据改为最大/最小值。



4.最大最小值-MAXIFS/MINIFS

使用MAXIFS/MINIFS函数,求出每个城市的销售额最高或最小的。



求出每个城市最小的销售额。这2个函数需要2019版本才能使用哈。



更改数据源
现在需要增加杭州的数据,把数据源复制,粘贴进来。



数据透视表刷新即可呈现。



而Excel函数,需要把去重的再弄一遍,求出具体的每个城市。


今天的内容就分享到这里,希望对大家有帮助。


一直强烈推荐大家学习数据透视表,它比Excel函数更高效。即使大家不在我这里学习数据透视表,在其他机构学习,也一定要好好学习完。


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