数据透视表筛选有多爽?

职场   2024-10-11 13:58   广东  

哈喽,我是运营菌


作为一名Excel爱好者,使用数据透视表处理90%的数据分析工作。数据透视表是Excel最强大的基础功能,没有之一,PowerBI/Tableau等一众BI产品只是数据透视表的升级Plus版本

即使再强大的功能,一个画面呈现过多信息,容易造成大家接受信息过载。

我们可以通过筛选让数据更简洁分段展示出重点。透视表筛选多达7种选项:标签筛选值筛选列标签筛选图表字段按钮筛选筛选区筛选切片器筛选日程表筛选


每种筛选都有其中的妙用,也有不少情况筛选功能是重合的,个人最喜欢是切片器、日程表筛选功能。


(1)行或列标签筛选


在行或列区域放置字段,数据透视表就能呈现行标签/列标签,选择的▼就能对他们进行筛选。


如图筛选1-5月的数据


重新选择到原来的筛选按钮,点击清除筛选,透视表恢复原样。


列标签也能进行同样操作。



(2)透视图字段按钮筛选


如果我们给透视表插入了图表,生成数据透视图,透视图上会呈现行标签或列标签的字段按钮。


点击▼符号,就可以对图表进行筛选,如图筛选了1-6月的数据。


数据透视表的数据也自动变成了筛选1-6月数据,所以它们的筛选是同步变化的。



(3)切片器筛选


透视表的筛选怎么能少得了切片器。当我们选择数据透视图,或透视表时,选择【插入】,筛选器中【切片器】。


链接多个数据透视表,选择切片器,右击-报表链接,把其他的透视表打上√。
   
 
最后即可实现丝滑的动态图表,重点是它一个切片器可以筛选多个数据透视表或透视图。

上面的2种方法只能筛选一个透视表/图,筛选方法还麻烦。


(4)日程表筛选


当我们选择数据透视图,或透视表时,选择【插入】,筛选器中【日程表】。


生成透视表的数据源有日期格式的字段,才可以插入【日程表】,否则是无法实现的,选项按钮是灰色的。

日程表也可以选择【报表链接】,链接多个数据透视表或透视图。


链接同一数据源的多个透视表,筛选日期,图表跟着变化。


以上四种筛选方法,你更喜欢哪种呢?今天的内容就分享到这里,希望对大家有帮助。

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