哈喽,我是运营菌。
作为一名Excel爱好者,使用数据透视表处理90%的数据分析工作。数据透视表是Excel最强大的基础功能,没有之一,PowerBI/Tableau等一众BI产品只是数据透视表的升级Plus版本。
即使再强大的功能,一个画面呈现过多信息,容易造成大家接受信息过载。
我们可以通过筛选让数据更简洁,分段展示出重点。透视表筛选多达7种选项:标签筛选、值筛选、列标签筛选,图表字段按钮筛选、筛选区筛选、切片器筛选、日程表筛选。
每种筛选都有其中的妙用,也有不少情况筛选功能是重合的,个人最喜欢是切片器、日程表筛选功能。
(1)行或列标签筛选
在行或列区域放置字段,数据透视表就能呈现行标签/列标签,选择的▼就能对他们进行筛选。重新选择到原来的筛选按钮,点击清除筛选,透视表恢复原样。
(2)透视图字段按钮筛选
如果我们给透视表插入了图表,生成数据透视图,透视图上会呈现行标签或列标签的字段按钮。点击▼符号,就可以对图表进行筛选,如图筛选了1-6月的数据。
数据透视表的数据也自动变成了筛选1-6月数据,所以它们的筛选是同步变化的。
(3)切片器筛选
透视表的筛选怎么能少得了切片器。当我们选择数据透视图,或透视表时,选择【插入】,筛选器中【切片器】。链接多个数据透视表,选择切片器,右击-报表链接,把其他的透视表打上√。
最后即可实现丝滑的动态图表,重点是它一个切片器可以筛选多个数据透视表或透视图。上面的2种方法只能筛选一个透视表/图,筛选方法还麻烦。
(4)日程表筛选
当我们选择数据透视图,或透视表时,选择【插入】,筛选器中【日程表】。
生成透视表的数据源有日期格式的字段,才可以插入【日程表】,否则是无法实现的,选项按钮是灰色的。日程表也可以选择【报表链接】,链接多个数据透视表或透视图。链接同一数据源的多个透视表,筛选日期,图表跟着变化。
以上四种筛选方法,你更喜欢哪种呢?今天的内容就分享到这里,希望对大家有帮助。如果想学习更多数据透视表等数据分析功能,可以参加由@运营菌 制作的数据透视表课程,没错!正是在下制作的。《数据透视表》课程目前共10章节,240分钟,包含数据透视表的8大知识点,从简单的数据汇总到最终制作成精美的数据看板。
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