hello~我是运营菌。
许多同学反馈自己收集上来的表格都是乱糟糟的，今天从细节说说规范的数据源或报表，应该要避免那些错误。私信【规范表格】，获取本文的数据源。
一个合格的数据源表就是字体大小适合，没有合并单元格、数字格式没有错……
接下来我们通过对比的方法，告诉大家一个数据源规范需要注意什么？
1.大量的数据源有标题
对于只是用作储存数据功能的数据源表，标题不方便后续对数据进行分析，建议把标题写在工作表名称中。
2.数据项名称不统一
手工登记的台账经常出现名称不统一的情况，例如把姓名有时候是：灵儿，时而赵灵儿，时而小龙女。我们要做的就是把他们都统一为规范的姓名，不写花名，昵称或爱称，有时候产品名称也出现这样情况。
3.类别分类不明确
类别分类是会把某一类写成了大类如图，若要做多级细分，应该多插入一列【类别】【产品】这样更容易区分清楚。
4.日期格式不规范
日期格式不规范是手工登记经常出现的问题，遇到这种情况可以通过【分列】把数据规范。日期只有这三种写法正确：2020年8月16日，2020-8-16，2020/8/16
我们可以通过【数据验证】限制录入日期，避免员工在录入时输入错误。
5.批注过多，不便于阅读
如果有多个批注时，我们可以把批注内容在后面新增一列【备注】，这样方便观看，同时又能把数据记录下来。
6.数字编码少填或多填
这种情况经常出现在填写比较长的数字，如：手机号码、身份证号、合同号等情况，这些情况，还是可以通过【数据验证】限制输入位数，从而达到降低错误。
限制输入位数，选择【数据】【数据验证】
例如，允许条件选择【文本长度】，选择输入值为11，手机号都是11位数，身份证号是18位，当员工输入错误时，Excel就会自动报错。
7.相关税点没根据规定内填写
我国的税点都是根据规定的缴纳，会有一定的范围，所以我们可以设置对应【数据验证】规定对应的税点选项中。例如公积金比例是5%-12%，超出这个比例都是不对的。
8.合并单元格不便于统计
合并单元格不利于数据的进一步分析，例如插入透视表无法插入，要对合并单元格进行取消合并，把空值单元格补充完整。
此处可以用【Ctrl+G】定位空值，然后通过【取消合并单元格】，再利用【Ctrl+G】定位空值，=上一个单元格，最后按【Ctrl+enter】补充所有空值。
9.表头字段空缺
表头字段空缺，不便于后续的数据分析
10.二维表格不宜做数据源
二维表是数据汇总呈现方式，不适合用于做数据源表，所有需要把二维表转化为一维表。
以上的10个知识点就是人们经常在数据录入时出现的错误，对应的错误也给大家安利了解决办法。
E04.汇总表如何排版好看？
汇总表我们分为报表类型和图文结合的数据大屏类型，今天我们重点讲解一下报表类型需要注意哪些事项。
1.统一行高设置为22.5
Excel的默认行高偏窄，我们统一把行高设置成为22.5，空间感会更好~
2.字体采用思源黑体，西文采用Arial字体
采用Excel默认的某些衬线字体会展示效果不佳，显得臃肿，部分字体还可能设计侵权的风险。
3.字号大小不一，不便于阅读
字号有些大小不一，在同一个报表内容采用统一大小的字号。
4.较大的数值没有千分位
数值较大的情况下，没有千分位，难以判断数值的大小，通过肉眼容易疲倦。
5.表格逻辑结构不明显
我们把有逻辑的项目统一排序的方式，不能显示出表格的逻辑。例如销售收入是大项，细项有销售数量、增长率、单价等。应该归入到二级细项里面。
6.单位没有单独分列
单位没有单独成列，不方便观看。
7.框线过于明显，大小一样
框线过于明显，容易使得读者分心，我们需要弱化表格的线条，使得数字更突出。
8.数字没有靠右对齐
数字采用了统一居中对齐，不方便我们留意那个项目的大小。统一右对齐后，就能明显看出那个数值的位数多，数字大！
9.表头与内容对齐方式不一致
对齐方式不一致，容易造成看错表头，例如把2019年的数据看成2020年的，所以与内容对齐方式一样。
10.开头记录数据不要从A1开始
.因为报表是汇总表，不需要从A1开始，A1开始会让人有压抑感。第一行与第一列应该空出来。
E05.数据大屏类汇总表
1.常见的综合大屏分区有哪些？
一共有以下五大区域 ①标题区 ②动态切换区 ③关键指标区 ④指标详情区 ⑤说明备注区
我们再看其他的例子，也是这样的分区
完成上面的图表叫数据大屏，核心是：排版良好+不俗配色+动态变化+无逻辑硬伤，只需要跟着总结的套路一步步完成即可。
因为这部分内容介绍过很多遍啦，我把文章链接放置在下方，有兴趣的朋友点击阅读《知乎万赞回答，铁粉等了一年的五星Excel课程，到底长啥样的？》
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