老板给了一大堆垃圾文字,如何做数据可视化?

职场   职场   2024-10-31 13:58   北京  

hello~大家好,我是运营菌。


作为一名打工人,我经常纠结一件事:中午吃啥呢?


我在想老板这么有钱,应该就不会纠结中午吃啥这个问题吧。当我正想点啥外卖时,老板让我把这个报表做可视化,方便他下次有项目时,不用纠结派谁接项目。


①首先观察整个报表,前面四列分别是姓名、专业,项目经验,统筹项目也就是这项目的主要负责人,成员参与有可能是打酱油。


②中间部分是项目经验中详细的专业细项,例如负责了某个模块内容。需要可视化时,需要把≥5转化成明确的数字。


③最后部分是自我掌握程度的评价,可以简单参考一下,毕竟给我我肯定都是写精通的,例如精通Excel。最后在做数据整理时,可以把A-E的数量程度分别赋分。



  1. 整理数据,使用到Excel2016版本以上的Power Query功能来整理数据。选择数据-来自表格和区域。




2.进入到Power Query的界面,由于原来表头有合并单元格,这里将第一行用作标题。


3.用做标题后,还有部分表头的名称缺失,需要我们手动补充完整。

4.选择Excel、PPT、PowerBI、Tableau、PS、Word这6列,选择逆透视列,命名列名为专业名称、参与次数。


5.选择另外的自评6列数据,选择逆透视列,命名为专业名和自评。

6.专业名称和专业名下的数据项统一,由于原来他们作为列名,被系统自动添加了数值后缀。现在需要把数据项统一。

选择拆分列,按分隔符拆_,然后把新拆出的数字列删除。拆出来的名称就统一了。


7.添加列,判断所在行的2个专业名称是否对应,对应则赋值1,否则为0.

8.上载数据前,需要筛选自定义列为1的行上载数据。

这样我们就可以得到规范的数据源,如果想评价也可视化,需要对评价程度依次赋值。

9.我们对熟练程度赋予如下分值,最高5分,最低0分。


A.非常熟练
5
B.熟练
4
C.掌握
3
D.初学
1
E.未接触
0

我们可以使用VLOOKUP或者逐个替换也可以,我们这里使用VLOOKUP,看不懂的需要复习一下VLOOKUP函数。

最后数据源可得:

10.我们可以通过透视表生成排名


还可以做进一步的分析,和综合能力的分析,这样老板做决策也有数据支撑。

最后,中午吃啥好呢?


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