Excel太厉害了,搞来既带“万”又带“千”的图表!

职场   教育培训   2024-08-07 13:58   北京  

哈喽~我是运营菌。

我经常在思考,既然Excel已经这么强大了,为什么不懂得自己工作?

例如今天发给老板的Excel图表就被狠狠吐槽了,说这么大的数值,不转换成“万”,我怎么知道多少?



Excel图表中有系统自带的单位,但是不太符合国人的使用习惯,因为这套标准都是老美定的。在坐标轴选项,可以选择显示单位,如百、千、10000???


我看到10000,心里一万匹草泥马奔腾而过。而且只显示在坐标轴上,老板没看到肯定又吐槽我数据出错。在数字后面直接带单位,即使老板眼瞎也能看到。



转化以“万”作为单位。
当数值过大时,不方便比较大小,我们可以把数值转化为“万”作为单位。


格式:0!.0,"万"
在图表标签选项,数字-类别中选择自定义,在格式代码中输入“0!.0,"万"”,选择添加。


最终图表的标签变成了带“万”单位的数值,如下:


自定义格式中,“!”用于显示下一个文本字符。“0!.0,”指在千位分隔符前一个数字前加上一个“.”

以千作为单位,保留1位小数,格式:0.0,"千"



以百万作为单位,保留1位小数,格式:0.0,,"百万"


以亿作为单位,保留2位小数,格式:0!.00,,"亿"


正当个人觉得已经完美时,此时老板又跳出来说,不足1万转化为“千”做单位。例如大家说工资时,都会说,2万,3万,3,哪里会有人说“0.3万”。

格式:[>=10000]0!.0,"万";0.0,"千"


解释:单元格格式划分为四个区域,以;分号作为分隔。单元格内容以分段式储存。


举一个例子哈,下图中输入自定义格式:0;[红色]-0;"-";

他们其中的关系如下


正数,做了取整;在负数,我们赋予了颜色;0,变成了“-”代替;文本,不显示。

当然,不是什么情况下都需要把三个;分号写完。如,我们案例中的只有一个分号。这是对前面条件[>=10000]的分隔,而不是表示正数与负数的分隔。


这就完了吗?处女座老板又跳出来说,“万”与“千”单位转换时,容易看成都是一个单位的,能不能用不同颜色区分。

格式:[>=10000][红色]0!.0,"万";0.0,"千"


事实证明,只要你会Excel,老板就能不断提出新要求。当你无法达到新要求时,老板就会给你打上能力不行的标签

打工挣个几千碎银,不容易





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