做好Excel表格的秘诀,把基础的技能重复一万遍!

职场   职场   2024-08-28 13:58   广东  
大家好,我是运营菌。

作为一名打工人,经常要在表格花费大量的时间,我就想如何让表格做得又快又好。

于是我一直在摸索许多表格技巧,有一些报表确实有点花里胡哨的,但是能吸引到更多人的兴趣,这就是成功了。



做表格的核心就是清晰明了,话不多说,直接给大家分享案例表格。报表数据来自乘联会。


以上汽车月报,都是采用统一风格,直接呈现各类汽车的4的销售数,以及同比数据。


这样的报表在日常工作中是最常见的,正因为它简洁直观,所用到的制表都是非常基础的知识。


现在,我们来复刻一下这样的报表如何制作的?




1.开始表格长这样,是不是跟你日常表格一毛一样?



2.先把表头填充为蓝色的底色,字体颜色改为白色,标题字号适当加粗。




3.调整行间距,把序号的字体颜色更改为蓝色



4.设置网格线颜色,设置为浅白色,下拉仅填充格式。




5.最后在网上搞一个轿车的图标,放进来。



整个图表的制作就完成,可得:



日常制作表格,不一定想着用什么图表,用什么类型的可视化。一切都是从如何更直观呈现数据出发。


Excel是非常出色的可视化工具,我们利用Excel就能完成许多新闻图表的制作。为了方便大家学习,我们还特意对Excel可视化作一个系统总结。



Excel基础图表,包括常见的13种图表,柱形图、条形图、散点图、圆环图、饼图、气泡图、雷达图、面积图……




Excel变形图表,是基于基础图表,再经历各种组合或改变形态的图表,我们这这里称呼它们为[变形图],你也可以叫它们[变态图]

在我们系统的可视化教程里面有举例了很多常见,实用的边形图,并出了详细的制作教程。共同大约50个图表。一起来看看这些图表案例

【变形的柱形图】主要包括了针管图、水杯图、山峰图、百分比图、总分柱形图、线面柱形图等




【变形的条形图】可以分为滑珠图、子弹图、漏斗图、人口金字塔图、甘特图等。


【变形的折线图】可以分为火柴图、重点区域高亮、双坐标面积图、阴影面积图等。



当然以上所列举的内容仅仅是Excel图表的一小部分,日常中我们要多发现,多借鉴,才能制作出符合工作实际,专业、好看的可视化图表。






更多实战图表就不一一列举,有兴趣可以参加课程学习。



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