数据透视表即使再牛,但[Ctrl+T]超级表始终是它爸爸!
职场
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2024-08-23 13:58
广东
我之前写了许多文章夸透视表厉害的,但今天我要夸一下数据透视表的爸爸【Ctrl+T】智能表格。
数据透视表之所以能做自动化报表,完全离不开智能化数据源,那就是【Ctrl+T】智能表格,它是可以自动识别数据源区域的表格。
我们可以按下【Ctrl+T】快捷键,或者在开始-套用表格样式,就能形成智能表格。
在表格工具-快速样式,选择自己喜欢的样式,颜色分为浅色、中等色、深色三类。
在表格工具-表格样式选项,把汇总行勾选,即可呈现汇总行。这里面还有其他的表格样式选项。在汇总行,可以根据实际情况,选择汇总依据如求和、平均值、计数,最大值、最小值。这放在使用函数公式,得写多个Excel函数解决。
在数据行较多,往下滑动时,标题行就能出现在列里面。这功能相当于冻结窗格的固定首行。
在智能表格输入的公式,系统能自动识别往下填充,省去了自己拖拽的功夫,相当好用!
在智能表格下方添加数据,系统会自动识别范围,扩充下一行,或者增加新列。删除数据也能自动识别。非常好用,这位后续的自动化更新奠定了基础。
在表设计,选择插入-切片器,就可以根据切片器筛选,而控制智能表格的呈现内容。
选择智能表格在表格使用数据透视表汇总,或者直接在插入,选择数据透视表,也能直接汇总数据。
这里的数据透视表数据,就可以跟随着智能表格数据变化而变化,我们通过它从而制作出许多有实际意义的自动化模板。如果你想获得以上数据看板,请参加我们的《数据大屏》课程,一共90个课时,涉及了7个数据看板的详细教程,由浅入深,逐步从【排版+配色+数据关联+数据展示】系统介绍数据看板。扫描二维码,或点击阅读原文