数据透视表即使再牛,但[Ctrl+T]超级表始终是它爸爸!

职场   职场   2024-08-23 13:58   广东  
哈喽,我是运营菌。
我之前写了许多文章夸透视表厉害的,但今天我要夸一下数据透视表的爸爸【Ctrl+T】智能表格。
数据透视表之所以能做自动化报表,完全离不开智能化数据源,那就是【Ctrl+T】智能表格,它是可以自动识别数据源区域的表格。
我们可以按下【Ctrl+T】快捷键,或者在开始-套用表格样式,就能形成智能表格。

智能表格有哪些妙用:

  1. 美化表格。
表格工具-快速样式,选择自己喜欢的样式,颜色分为浅色、中等色、深色三类。

2.汇总数据。
表格工具-表格样式选项,把汇总行勾选,即可呈现汇总行。这里面还有其他的表格样式选项。

3.切换汇总依据。
在汇总行,可以根据实际情况,选择汇总依据如求和、平均值、计数,最大值、最小值。这放在使用函数公式,得写多个Excel函数解决。


5.固定标题行。
在数据行较多,往下滑动时,标题行就能出现在列里面。这功能相当于冻结窗格的固定首行。

6.自动填充公式。
在智能表格输入的公式,系统能自动识别往下填充,省去了自己拖拽的功夫,相当好用!

7.自动识别数据源区域。
在智能表格下方添加数据,系统会自动识别范围,扩充下一行,或者增加新列。删除数据也能自动识别。非常好用,这位后续的自动化更新奠定了基础。

8.切片筛选数据。
在表设计,选择插入-切片器,就可以根据切片器筛选,而控制智能表格的呈现内容。

9.结合透视表做数据分析。
选择智能表格在表格使用数据透视表汇总,或者直接在插入,选择数据透视表,也能直接汇总数据。
这里的数据透视表数据,就可以跟随着智能表格数据变化而变化,我们通过它从而制作出许多有实际意义的自动化模板。
例如这样平平无奇的电商看板:

还有这样五彩斑斓的黑财务模板:

还有科技蓝的人事看板:
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