Excel能有多难?区区单元格技巧就有十几种!

职场   职场   2024-11-27 13:58   北京  

大家好,我是运营菌。


经常有同学问到Excel难不难?


Excel很简单,简单透视sheet一声,数据全都出来了!


Excel也很难?区区单元格技巧就有十几种!给大家分享10种超实用的单元格设置技巧。


1.设置数值带单位


我们经常看到一些表格带有单位也能进行运算,如“万元”、“千克”等单位。这是用了单元格格式-自定义迷惑了大家。


右击设置单元格格式-自定义,在自定义中输入“0万元”、0千克”,如果想要保留一位小数,则输入0.0万元




2.转化为“万的单位


右击设置单元格格式-自定义,在自定义中输入“0!.0,万




3.正数前面带“+”


右击单元格格式-自定义,输入“-0.0;+0.0





4.隐藏0值


文件-选项-高级,找到具有零值的单元格显示,这里的取消勾选




5.隐藏所有值


在单元格格式-自定义,输入“;;;@”,数值就能消失不见,可以搭配做一些可视化设置。





6.单元格中输入0001


输入身份证等较长的数字,或开头为00等数字,需要设置为文本格式。





7.如何让正负数值带不同颜色


在单元格格式-自定义,输入“[颜色9]↑+0.0%;[颜色10]↓-0.0%”,可以实现单元格带颜色和箭头。



解释其中的含义:




8.公式转化为数值


在公式比较复杂,或者原来引用的地方需要删除等,可以把公式对应部分或全部转化为数值。只需要选择到对应公式,按下F9




9.让文本变成倾斜


如果表头文字比较多,或者做成倾斜更直观时,则可使用该方法。



选中表头,右击【设置单元格格式】,在【对齐】,选择倾斜【45°】。需要我们设置边框颜色,才会显示倾斜,否则仅仅文字倾斜,网格线不会倾斜。




10.强制输入换行


输入一行文字后,按住Alt+Enter,就能强制换行输入。



以上就是关于单元格设置技巧,希望对大家有帮助。



Excel是非常出色的可视化工具,我们利用Excel就能完成许多新闻图表的制作。



Excel基础图表,包括常见的13种图表,柱形图、条形图、散点图、圆环图、饼图、气泡图、雷达图、面积图……



Excel变形图表,是基于基础图表,再经历各种组合或改变形态的图表,我们这这里称呼它们为[变形图],你也可以叫它们[变态图]


在我们系统的可视化教程里面有举例了很多常见,实用的边形图,并出了详细的制作教程。共同大约50个图表。一起来看看这些图表案例



【变形的柱形图】主要包括了针管图、水杯图、山峰图、百分比图、总分柱形图、线面柱形图等



【变形的条形图】可以分为滑珠图、子弹图、漏斗图、人口金字塔图、甘特图等。


【变形的折线图】可以分为火柴图、重点区域高亮、双坐标面积图、阴影面积图等。



当然以上所列举的内容仅仅是Excel图表的一小部分,日常中我们要多发现,多借鉴,才能制作出符合工作实际,专业、好看的可视化图表。






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