透视表与透视图是强关联内容,对透视图进行筛选等操作,透视表也呈现出同步变化。
在Excel中,一个透视表只能生成作图数据一样的,但图表类型不同的多个透视图。
E02.透视图的界面和基础功能
透视图是透视表与图表的结合,大多数功能和图表功能一样的。重点功能有分析选项卡、设计选项卡。
由于透视图的功能比较多,我挑几个有代表性的功能简单分享一下。
2-1.如何生成数据透视图
①可以选择到数据源,直接插入-数据透视图,会生成数据透视表+透视图。
②在已经有透视表的前提下,选择透视表插入图表。或者在智能选项卡【透视表工具】的分析-数据透视图,选择对应的图表类型。
以上方法均可生成数据透视图。
2-2.筛选器+透视图交互展示
选择透视图后,菜单栏会出现智能菜单数据透视图分析、设计、格式。它们相当于透视表工具+图表工具的组合。
在透视表分析选项卡,可以选择插入切片器、日程表等筛选器,可快速筛选展示数据。
2-3.如何快速调整透视图
在设计选项中,选择添加元素把删掉或没有的元素添加进来,快速布局有9种不同的布局方案,均能提升坐标效率。
选择图表样式,快速改掉原来呆板的图表默认样式,我喜欢它就一个字,又快又好看。
绘制透视图不小心选择错图表,可以在设计选项卡或右击选择更改图表类型,如图中的饼图修改为圆环图。
如果你对图表的要求更高,你可以选择自定义设置图表类型,右击设置数据系列格式。
想要进行更高阶的图表可视化表达,还能做出王者之星风格的看板。
E03.透视表可生成8种常规透视图
能直接生成透视图的图标有8种:柱形图、条形图、饼图、圆环图、折线图、面积图、雷达图、组合图。
通过2个动图简单认识一下常规数据透视图的制作,选择透视表插入选择簇状柱形图,通过图表样式,快速设置图表。
选择插入生成圆环图,通过图表样式修改同一风格,再从快速布局中设置图表标签等内容。
其他图表也是依次插入设计即可,图表风格尽量选择相同的,看起来报表更整洁。
E04.不能直接生成透视图的图表
Excel2019的图表多达14种,还有6种图表不能直接生成透视图的,但实际工作总需要用到这些图表呈现时,可以通过引用数据解决。
如散点图、气泡图等,可以先把透视表数据,应用到傍边的单元格,选择单元格数据制作图表。
它的原理是普通单元格数据充当作图数据,生成出来的图表是普通图表。透视表间接控制图表。
这类非常规的数据透视图,需要保证它的行数是固定不变,否则也是有更麻烦的解决方法。那就是通过定义名称,定义变化的区域来制作动态图表。内容太长太麻烦,不写了,反正你们也不会看,有兴趣看去这个回答看。
不同图表对作图数据的列数要求不同,例如散点图是2列数,气泡图是3列。下面演示的树状图也是3列数,2列是文本,1列是数值。
选择作图数据,插入-所有图表-箱型图,这就制作出箱型图。
E05.把多个数据透视图链接起来
通过上面学习,我们制作出许多数据透视图,因为它们来自同一数据源,通过切片器连接起来,就能形成这样的数据看板。
首先把这些图表拼在一个版面上,选择到任意一个透视图,插入,选择切片器。
选择到切片器,右击报表链接,把需要链接的透视表勾选上,在切片器筛选时,透视表和图表就能跟着联动。
这样就能形成一个简单的数据看板,在制作数据看板过程中,有一些图表格式是重复的,可以通过复制粘贴,快速实现调整格式。
以上就是全部内容,想了解更多Excel看板内容去看我主页的第一篇回答。我要去干饭嘞,告辞~
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数据透视表分为10章节,一共72课时,累计时长450分钟,分为获取数据源、四大区域、组合、汇总依据、排序筛选、图表可视化等重要功能。
许多同学参加我的课程,主要是奔着我的课件,数据,可视化来的。所以,课件必须给大家安排上。
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