报表总是密密麻麻看不清,6种报表完美解决!

职场   教育培训   2024-08-05 13:58   北京  

hi艾瑞波堤~我是运营菌。
你是否被各种考核指标折磨,销售额目标完成率就是魔鬼般的存在。这2个不同量级的指标放在一起,总感觉跟业绩一样别扭。


下面介绍5个制作图表方法解决:

01
组合图

①优点:作图简单。

②缺点:2指标交织一起,要眼力好。

PS:这种作图时我们日常见得最多的作图方式。



01.直接选中数据源,插入组合图即可。



02.这里选择推荐的图表,即可找到我们常规的组合图。



03.选择图表,利用【图表工具】→【设计】选项卡即可选中调整图表设计。



02
还是组合图

①优点:作图简单。

②缺点:完成率靠脑力,不能直观反映大小。



难点:把上面的完成率弄成一样的长方形。主要利用了折线图的标记点填充为长方形,+数字标签即可做出这样效果。



01.插入组合图,选择更改图表类型,把完成率改为“带标记的百分比堆积折线图”,放在次坐标轴上。



02.选中折线图,把线条颜色选择为无。



03.首先画一个形状,选中标记点后粘贴。


↓↓↓


04.经过一系列调整后,可得到效果如下



03
堆积柱形图

①优点:作图难度★★

②缺点:要自行处理数据源增加辅助列,完成率没有直观反映大小。


PS:堆积柱形图的效果跟第02种效果相似,但作图方法不一样。难点在于增加作图辅助数据。




它是由堆积柱形图演变而来的,把中间填充为“无填充”,在上面的数据标签,引用为单元格的值。



01.改造作图数据,销售额与完成率为2列主要数据源,其他2列为辅助数据源。



02.辅助标签每个数值都是相等,为保证柱形图的高度一样,且标签在上方。

每个柱子高度均为:月销售额X+辅助值Y +固定值50



03.我们只需要用:销售额最大的值+设定的值-当月销售额,即可求出辅助列的值。=MAXA($C$17:$C$24)+20-C17



04.选择前4列数据,“完成率”那列不用选,插入柱形图。



05.选中中间的,设置为无填充。


06.选中最上的格,添加数据标签,右击设置,“单元格中的值”,点击选择范围。



07.选中完成率的标志,确定。


08.再经过一系列美化后,可得:



04
堆积条形图形图

堆积条形图与上面的堆积柱形图作图原理是一样的。



01.原来还是刚刚调整过的作图数据,把中间填充空白。



05
气泡图作图法1

①优点:显示直观,清晰明了。

②缺点:要大量处理数据,构造辅助列,作图难度:★★★★☆

③展示的效果,气泡大小表示完成率,柱形的高低表示销售额。



01.首先,我们看看原始的数据源。



02.改造后的作图数据,需要增加了5列辅助作图数据,一共绘制3组合气泡图。



03.根据数据源分别绘制了3组气泡图,依次用作展示完成率、销售额、月份。



04.把销售额和月份的气泡图,形状填充、形状轮廓均设置为无填充。



05.设置误差线,勾选指定值,值的内容即为销售额。



06.把选中误差线,把线条宽度设置为20磅。


        


07.更改线条颜色,和简单美化即可的。



06
气泡图作图法2



条形+气泡图与柱形的类似,X与Y轴位置翻转,可得到作图数据如下:



具体的画法,大家自行进行尝试,由于今天的构造数据还是比较复杂的,同学们在公众号回复关键词【进阶组合图】获取练习源文件


好啦!关于【双指标作图】就介绍到这里,如果同学有更好的方法或疑问,都可以在评论区留言哈,顺便帮忙点个在看



以上图表内容节选自《Excel图表,数据可视化》,想学习更多图表制作方法,推荐大家学习,内容全面,轻松掌握图表表达技巧。


从Excel常用五种类型可视化表达方式,手把手教你绘制13种基础图表、进阶图表、动态图表的绘制


《Excel图表,数据可视化》


(识别二维码,获取教程可练习课件)


课程大纲如下,一共90个课时,时长550分钟。




01.13种基础图表组合成为的《王者之星》模板,学习后我们就完成这样让人赞叹的图表。


课件案例一:《王者之星★


02.多种图表的进阶用法,我们只需要对基础图表稍加改造,就能做出让同事称呼你为大神的图表。


课件案例二:《进阶の图表》


03.我们还案例三维地图的基础用法,和进阶用法,到时候你就能用地图给妹纸比个心❤。





如果觉得不错,点击文末的阅读原文参与课程学习犹豫的同学可以,点击阅读原文先试看前面的4课时(免费滴),再决定是否购买这门《Excel图表,数据可视化》


《Excel图表,数据可视化》

(识别二维码,获取教程可练习课件)


点击这里获取源文件

Excel数据可视化
实用的数据可视化案例教程,源于Excel,不止于Excel
 最新文章