垃圾数据透视表,做出来的报表不是弹窗就是出错!

职场   职场   2024-10-23 13:58   广东  

哈喽,我是运营菌。


之前给大家分享过许多数据透视表的制作技巧,但不少同学在实践过程中,遇到了不少问题。今天总结一下常见的5个错误类型,希望能帮到大家。



1.表头有空白列


表头缺失,如果直接插入数据透视表,系统会提示透视表字段无效。


只需要把列名补充完整,就可以继续插入生成数据透视表。


补充后,可以顺利插入数据透视表分析。




2.有空白数据项。


当表头出现有空白数据项,证明数据源有空行或者是合并单元格。


这里城市有合并单元格,只需要取消合并把其他空行填上对应的城市。


回答数据透视表,刷新数据,空白行自然消失。




3.求和项均为0


有时候透视表的汇总数据为0,那证明透视表的单元格格式错误了,把它识别成文本。


在表格中出现左上角绿点,一般表示格式错误,最常见就是把数值设置成文本的格式。


只需要选择整列,点击叹号,转换为数值。



4.字段下的数据项带2


这种出现原因是,更新数据源时,把原来某些人名更改了,例如把李梅华,改成了李海华,但原来的数据源也有李海华。


我们只需要把行标签字段先去掉,刷新透视表,再次把行标签字段挪回来。



5.覆盖另外一个透视表


我们在更新数据后,数据项变多了,容易覆盖掉另外的数据透视表。如刚开始只有前3个月数据,后面数据增多,就会覆盖另外一个透视表。


我们只需要在他们之间插入空列,例如月份预留12个空列足够了。


还有注意是,不要在透视表下方放置透视表,因为透视表数据需要向下延伸的。

透视表不要紧贴着,需要预留空间。


今天的内容就分享到这里,如果想学习更多数据透视表等数据分析功能,可以参加由@运营菌 制作的数据透视表课程,没错!正是在下制作的

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