哈喽,我是运营菌。
之前给大家分享过许多数据透视表的制作技巧,但不少同学在实践过程中,遇到了不少问题。今天总结一下常见的5个错误类型,希望能帮到大家。
1.表头有空白列
表头缺失,如果直接插入数据透视表,系统会提示透视表字段无效。
只需要把列名补充完整,就可以继续插入生成数据透视表。
补充后,可以顺利插入数据透视表分析。
2.有空白数据项。
当表头出现有空白数据项,证明数据源有空行或者是合并单元格。
这里城市有合并单元格,只需要取消合并把其他空行填上对应的城市。
回答数据透视表,刷新数据,空白行自然消失。
3.求和项均为0
有时候透视表的汇总数据为0,那证明透视表的单元格格式错误了,把它识别成文本。
在表格中出现左上角绿点,一般表示格式错误,最常见就是把数值设置成文本的格式。
只需要选择整列,点击叹号,转换为数值。
4.字段下的数据项带2
这种出现原因是,更新数据源时,把原来某些人名更改了,例如把李梅华,改成了李海华,但原来的数据源也有李海华。
我们只需要把行标签字段先去掉,刷新透视表,再次把行标签字段挪回来。
5.覆盖另外一个透视表
我们在更新数据后,数据项变多了,容易覆盖掉另外的数据透视表。如刚开始只有前3个月数据,后面数据增多,就会覆盖另外一个透视表。
《Excel最强功能-数据透视表》
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透视表主要有八大知识点,包括获取数据源,四大区域,计算字段,分组组合、排序筛选,可视化等。从获取数据→分析数据→呈现数据等完整流程体系。
学习后,你能在10分钟制作下面的数据看板。