哈喽~我是运营菌。
日常生活中,免不了各种各样的对比。例如,小时候你的成绩和小明的对比,长大后你工资和大明的对比。或者是你今年工资与去年对比。
在工作中也经常有许多,KPI或者对比你去年业绩的报表。领导经常想要看到全部数据,今天就带大家解决这个问题。
使用条形图依次展示了实际与目标的真实数据值,利用误差线呈现差值,最后用图标集展示完成率。
我们一般的业绩报表可能长成这样,密密麻麻的数据,比较难看清差别。
城市 | 实际 | 计划目标 | 增减量 | 完成率 |
上海 | 43214.9 | 43344.7 | -129.8 | 99.7% |
北京 | 40269.6 | 40434.9 | -165.3 | 99.6% |
深圳 | 30664.9 | 30990.6 | -325.7 | 98.9% |
广州 | 28232 | 28021.4 | +210.6 | 100.8% |
重庆 | 27894 | 28003.1 | -109.1 | 99.6% |
苏州 | 22718.3 | 22591.0 | +127.3 | 100.6% |
成都 | 19917 | 19842.7 | +74.3 | 100.4% |
杭州 | 18109 | 18038.7 | +70.3 | 100.4% |
武汉 | 17717 | 17490.0 | +227.0 | 101.3% |
南京 | 16355.3 | 16596.2 | -240.9 | 98.5% |
1.条形图。
依次使用条形图绘制出,实际和计划目标,可得:
绘制条形图注意地方有2个:①条形图需要在系列选项设置【逆序列】才是原来顺序;②每一个城市设置占一行高度。
2.图标集
现在虽然能看清每个城市比较,但想要看清完成了多少目标,还是比较费眼睛。
这里使用把完成率放置在最右侧,使用条件格式展示。
选择该列内容,在【开始】【条件格式】【图标集】即可设置。
3.误差线
误差线是本文最关键的地方,现在能清晰看到实际,目标还有完成率,但有些领导还想要看清楚实际比目标多了多少。
如果靠眼力看,脑子算,那非常容易费打工人。
我们只需要在条形图设置误差线,即可呈现差值,选择目标条形图,选择+的误差线打上√。
设置误差线,水平误差线【正偏差】,误差值选择【指定值】。
指定值选择,原来计算出来的【差值】,只设置正错误值即可。
调整误差线的颜色,和线条宽度,让其显得更明显点:
可得:
最后一步,显示误差值的标签,由于误差值不能直接设置标签,这里使用了目标的条形图制作。
复制目标条形图,选择标签,在标签选项设置单元格的值。
设置文字颜色跟误差线颜色一致为粉红色,把条形图填充为无颜色,无轮廓。
把这个图表拼在原来的条形图上,可得:
肯定有同学好奇,为什么我们的正数前面有+号,选择单元格,右击设置单元格格式,在自定义输入+0.0;-0.0
顺便把同比数据图表也制作了,最后效果可得:
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