工作汇报做得好,升职加班少不了!

职场   2024-11-25 13:58   北京  

哈喽~我是运营菌。


日常生活中,免不了各种各样的对比。例如,小时候你的成绩和小明的对比,长大后你工资和大明的对比。或者是你今年工资与去年对比。


在工作中也经常有许多,KPI或者对比你去年业绩的报表。领导经常想要看到全部数据,今天就带大家解决这个问题。



使用条形图依次展示了实际目标的真实数据值,利用误差线呈现差值,最后用图标集展示完成率。


我们一般的业绩报表可能长成这样,密密麻麻的数据,比较难看清差别。


城市实际计划目标增减量完成率
上海43214.943344.7-129.899.7%
北京40269.640434.9-165.399.6%
深圳30664.930990.6-325.798.9%
广州2823228021.4+210.6100.8%
重庆2789428003.1-109.199.6%
苏州22718.322591.0+127.3100.6%
成都1991719842.7+74.3100.4%
杭州1810918038.7+70.3100.4%
武汉1771717490.0+227.0101.3%
南京16355.316596.2-240.998.5%


1.条形图。


依次使用条形图绘制出,实际和计划目标,可得:



绘制条形图注意地方有2个:①条形图需要在系列选项设置【逆序列】才是原来顺序;②每一个城市设置占一行高度。




2.图标集


现在虽然能看清每个城市比较,但想要看清完成了多少目标,还是比较费眼睛。


这里使用把完成率放置在最右侧,使用条件格式展示。



选择该列内容,在【开始】【条件格式】【图标集】即可设置。




3.误差线


误差线是本文最关键的地方,现在能清晰看到实际,目标还有完成率,但有些领导还想要看清楚实际比目标多了多少。



如果靠眼力看,脑子算,那非常容易费打工人。


我们只需要在条形图设置误差线,即可呈现差值,选择目标条形图,选择+的误差线打上√。



设置误差线,水平误差线【正偏差】,误差值选择【指定值】。



指定值选择,原来计算出来的【差值】,只设置正错误值即可。



调整误差线的颜色,和线条宽度,让其显得更明显点:



可得:



最后一步,显示误差值的标签,由于误差值不能直接设置标签,这里使用了目标的条形图制作。


复制目标条形图,选择标签,在标签选项设置单元格的值。




设置文字颜色跟误差线颜色一致为粉红色,把条形图填充为无颜色,无轮廓。


把这个图表拼在原来的条形图上,可得:



肯定有同学好奇,为什么我们的正数前面有+号,选择单元格,右击设置单元格格式,在自定义输入+0.0;-0.0



顺便把同比数据图表也制作了,最后效果可得:



今日的分享就到这里,如果想要学习更多Excel技巧,欢迎参加我们的课程。


经常有小伙伴问我,如何最快速入门并熟练使用Excel表达自己数据。捷径就是针对性的系统训练为了方便同学们学习,我们每门课程都整合了大量的练习和经典的图表案例。



本课程目前已经有90课时,累计520分钟+,86个图表制作方法和技巧,这些图表也可以用作模板。购买一门课程即可获得:图表模板+制作方法+配色主题+练习


随着内容增加,后续会适当↑涨价

(识别二维码,试看可视化内容)


《Excel数据可视化》课程案例欣赏:











点击【阅读原文】获取视频教程和课件

Excel数据可视化
实用的数据可视化案例教程,源于Excel,不止于Excel
 最新文章