Excel数据看板全过程剖析,1分钟顶别人1小时!

职场   职场   2024-08-13 14:01   北京  

哈喽,我是运营菌。


经常有同学问数据看版怎么做,今天一起来复盘制作数据看板流程:


1.明确分析目的和需求


由于数据看板是需要长期使用的,我们制作前必须明确需求,我们可以通过5W+1H的方法或者商业分析方法明确需求。



商业分析方法:


商业分析方法还包括其他一些延展性内容,如竞品分析,这里就不做详细延展。我们主要抓住以上的5大方面内容,如果某些部分没有数据或者不用分析,可以适当省略掉。


2.数据探索


Ø数据关联与连接,参考E02.数据链接内容

Ø数据获取,的完整性和规范性

Ø重点关键数据,以及可视化呈现


数据探索需要对数据源具体熟悉和了解,检查数据的完整性,构思好数据源之间的关联。




3.构思布局


Ø排版布局可参考E03.排版+配色

Ø必要时,可事先与领导/读者用草图进行沟通


参考网上或者他人的优秀作品的布局和配色,制作出完美的数据大屏。




数据看板的三种常见的参考布局。


布局1:关键数据放置在中间大图





布局2:关键数据放置在中间大图,重点KPI放在第一行。





布局3:关键数据放置在左侧图表。




根据项目的实际需求,我们设置处本案例的数据看板排布方式,并把对应的每个区域设置内容填上,可得:




5.三种超实用的数据分析方法


许多小白在刚刚接触数据时,容易没有思路,分享一个3个超实用的数据分析方法。分别是总分分类对比时间对比




6.关键指标:数字放大法


我们在日常看板也看到明显的数字,这就是把关键的指标数值使用了数字放大法。




我们也采用了,数字放大法,依次求出关键指标,使用大号数字:



7.图表制作


在图表制作分为四大部分,分别是生源渠道年月日时间维度分析、客户画像课程价格分析等。


生源渠道


年月日时间


客户画像


课程价格



8.把所有图表拼合成一个数据看板


我们根据此前设定的布局,进行页面的排版布局。



9.插入切片器,对数据进行关联


数据关联是比较重要的内容,本题的结构比较简单,只需要把切片器本身排除掉即可。如以年份切片器为例子,只需要把年份排除掉即可。



如果没有把切片器本身排除掉,图表只能显示一个类别,图表就没多大价值和意义。



其他切片器依次不连接本身的作为分类的图表,即可。设置切片器后需要逐个调试,排除错误。


9.设置指引说明帮助他人读懂报表


我们可以在新建页面设置注意操作事项,使用方式,数据来源等说明,帮助老板使用数据看板。



跳转到指引的说明:



或者在数据看板的下方,标注自己对数据看板呈现的数据描述等:




10.设置保护工作表


为了防止数据看板被人修改,或者老板浏览时移动错位,可以设置保护工作表。


为了切片器可以正常使用,需要先对切片器进行设置,右击【大小和属性】




在属性这里,锁定的√去掉,还需要禁止移动改变切片器大小和位置。





11.发布数据看板和后续维护


发布数据看板之前可以发给同事,帮忙检查一下,是否有纰漏。最后,我们就可以获得这样的数据看板啦~



后续维护,只需要在数据源工作表,粘贴新增新数据,刷新即可。


关于以上这样的数据看板,我在工作中制作了50多套,特意从中挑选了6套数据看板作为课程案例分析,看完好评还可以获得赠送的5套福利模板。




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